Automatic Email Processor یک نرم‌افزار جامع برای مدیریت ایمیل‌های ورودی و پیوست‌های آنها در Outlook است که به‌صورت خودکار آنها را ذخیره و چاپ می‌کند. این نرم‌افزار با ارائهٔ فیلترهای مختلف و گزینه‌های پیکربندی انعطاف‌پذیر – از جمله پوشه‌های ذخیره‌سازی قابل‌تعریف و امکان پردازش پس از دریافت ایمیل‌ها – به کاربران کمک می‌کند که ایمیل‌ها و پیوست‌ها را به‌طور دقیق مدیریت کنند. به‌عنوان مثال، مسیر پوشه‌ای که نرم‌افزار باید ایمیل یا پیوست‌های خاص را در آن ذخیره کند، می‌تواند به‌صورت پویا بر اساس ویژگی‌های مختلف ایمیل‌ها تنظیم شود.
کاربران با استفاده از این نرم‌افزار می‌توانند تنظیمات مختلفی برای ذخیره‌سازی ایمیل‌ها و پیوست‌ها تعیین کنند. فرمت خروجی ایمیل‌ها قابل‌انتخاب است (به‌عنوان مثال: PDF، RTF یا HTML) و فرمت اصلی ایمیل (فایل‌های MSG) نیز برای پشتیبان‌گیری از ایمیل‌ها مناسب است. این نرم‌افزار امکان ایجاد تعداد نامحدودی قانون را فراهم می‌کند که به کاربران اجازه می‌دهد تنظیمات متفاوتی را برای حساب‌های ایمیل مختلف اعمال کنند؛ این قوانین می‌توانند بر اساس دوره‌های زمانی خاص یا ایمیل‌های دریافتی قبلی در پوشه‌های Outlook اعمال شوند.
به‌طورکلی، نرم‌افزار Automatic Email Processor یک ابزار منحصربه‌فرد برای خودکارسازی فرایند مدیریت ایمیل‌ها و پیوست‌های آنها است که با انعطاف‌پذیری بالا و امکانات گسترده، کاربران را قادر می‌سازد تا کارایی بیشتری در کار با ایمیل‌ها داشته باشند.
ویژگی‌ها و امکانات مهم این نرم‌افزار
● ذخیرهٔ خودکار و بایگانی پیوست‌های ایمیل
● ذخیرهٔ خودکار ایمیل‌ها به‌صورت فایل PDF یا در فرمت اصلی
● چاپ خودکار ایمیل‌ها و پیوست‌های ایمیل (فایل‌های PDF، اسناد Office و غیره)
● نظارت بر تعداد نامحدودی از پوشه‌های Outlook
● ایجاد قوانین سفارشی برای انجام کارهای مختلف
فیلترکردن بر اساس موضوع، فرستنده، گیرنده، نام فایل پیوست و موارد دیگر
● دریافت اطلاعات پردازش از طریق ایمیل
● ایجاد پوشه‌های ذخیره‌سازی به‌صورت پویا بر اساس ویژگی‌های ایمیل
● انجام اقدامات پس از دریافت، مانند اجرای برنامه‌ها با پارامترها، علامت‌گذاری ایمیل به‌عنوان خوانده‌شده یا انتقال آن به پوشهٔ دیگر
● پردازش مجدد تمام ایمیل‌ها با معیارهای خاص در پوشه‌های ایمیل Outlook
● بایگانی ایمیل‌ها از هر پوشه و دورهٔ زمانی در Outlook (مثلاً به‌صورت فایل‌های MSG)
نحوهٔ نصب و فعال‌سازی این نرم‌افزار
برای اطلاع از نحوهٔ نصب و فعال‌سازی این نرم‌افزار، به فایل متنی موجود در فولدر حاوی فایل‌های نصبی این نرم‌افزار با نام README مراجعه کنید.