گوگل ويژگي جديدي به‌نام Gmail Delegation را معرفي كرده كه به كاربران متعدد امكان مي‌دهد، به يك اشتراك جي‌ميل دسترسي داشته باشند.
اين ويژگي مخصوص شركت‌ها نيست و
براي خانواده‌هايي كه از يك اشتراك اي‌ميل استفاده مي‌كنند نيز مفيد خواهد
بود اما ماهيت گروهي آن براي شركت‌هايي كه به دنبال كنار گذاشتن استفاده از
برنامه اوت لوك مايكروسافت و به‌كارگيري جي‌ميل به عنوان سيستم اي‌ميل خود
هستند، عالي خواهد بود.
اين ويژگي جديد كه پيش از اين
تنها براي مشتركان خدمات Google Apps فراهم بود، به راحتي و با مراجعه به
بخش اكانتس در تنظيمات و انتخاب "دادن اجازه دسترسي به اشتراك" فعال
مي‌شود؛ اشتراكي كه كاربر اضافه مي‌كند، يك اي‌ميل تاييد دريافت مي‌كند تا
اجازه دسترسي را پذيرفته يا رد كند.
هر اشتراك افزوده شده‌اي در يك
پنجره جداگانه باز مي‌شود، بنابراين مي‌توان چندين كار را بدون مشكل انجام
داد. از نظر امنيتي نيز كاربران متعدد اشتراك جي‌ميل تنها مي‌توانند صندوق
دريافت پيام را مشاهده كرده و از طرف صاحب اشتراك به پيام‌ها پاسخ دهند اما
نمي‌توانند به چت جي‌ميل دسترسي يافته يا كلمه عبور آن يا تنظيمات ديگر آن
را تغيير دهند.