استفاده از فوتر و هدر برای بسیاری از ما در اسناد ورد اهمیت دارد چرا که می توانیم در آن اطلاعات اضافی قرار دهیم تا خوانندگان اسناد بتوانند مشکلات خود را بهتر رفع کنند و یا اگر بیزینسی فکر کنیم، می توانیم اطلاعات کمپانی را در این بخش قرار دهیم و راه تماسی را برای کاربران ساده کنیم. اما تصور کنید بعد از این که روی فوتر و هدر کلی برنامه ریزی کرده ایم، و حالا وقت ذخیره فایل می شود!
قطعا برای صفحه اول باید یک عنوان نوشت و طوری آن را کاور کرد که در بردارنده عنوان و اطلاعات اولیه در مورد سند باشد.
اما اولین چیزی که به چشم می آید، فوتر و هدر است. اگر بخواهید فوتر و هدر را به صورت عادی پاک کنید، تمام فوتر و هدرهای دیگر صفحات نیز پاک می شوند!
شیوه حذف فوتر و هدر از صفحه اول سند ورد
برای این منظور، کافی است سند را باز کنید
در صفحه اول، روی هدر و یا فوتر دوبار کلیک کنید تا فعال شود
در این قسمت باید فوتر و یا هدر را کلیک کنید تا فعال شودبعد از این که فوتر و یا هدر را فعال کردید، نوار ابزار ورد باز می شود. در این قسمت به تب طراحی یا design بروید و در آن جا عبارت Different First Page را پیدا کنید.
برای حدف فوتر و هدر در نوار ابزاری که در بالا قرار دارد جایگاه عبارت فلش خورده را پیدا کنیددر این قسمت باید Different First Page را تیک دار کنید.
در این جا به اندازه کافی جا برای شخصی سازی فوتر و هدر را داریدبعد که خروجی را نگاه می کنید می بینید که فوتر و هدر از صفحه اول پاک شده و به راستی یک صفحه متفاوت از دیگر صفحات شده است.
البته با این کار شما فرصت این را پیدا می کنید که در فوتر و هدر در صفحه اول اطلاعات دیگری وارد کنید.
شیوه حذف فوتر و هدر از یک صفحه میانی سند ورد
وقتی که می خواهید فوتر و هدر را از یک صفحه ورد حذف کنید، خیلی مهم است که صفحه مورد نظر در کجا واقع شده است. اگر این صفحه دقیقا اولین صفحه از سند است که به راحتی می توانید با شیوه گفته شده در بخش قبل آن را حذف کنید
اما اگر از میان صفحات میانی بخواهید این کار را انجام دهید کمی کار می طلبد.
دقت کنید که شما نمی توانید به ورد بگویید که یک لایه و طرح را از بخشی از سند بردارد. فوتر و هدر هم یکی از این لایه ها و طرح ها به شمار می آیند.
اولین کاری که باید کنید این است که برای سند خود چند section و بخش ایجاد کنید و بعد اقدام به طرح بندی سکشن های خاص کنید
پیش از این در مورد اهمیت سکشن ها در آموزش چاپ بخش خاصی از سند ورد و صفحات اشاره کرده بودیم.
برای انجام این کار، باید در سند ورد، نشانگر ماوس را در انتهای صفحه ای قرار دهید که می خواهید صفحه بعدی اش را بدون هدر و فوتر، تنظیم کنید.
برای مثال، اگر می خواهید، هدر و فوتر برای صفحه ۱۴ حذف شود، باید ماوس را در انتهای صفحه ۱۳ قرار دهید و بعد از میان منو ها نوار Layout را انتخاب کنید.
وقتی که در این بخش قرار گرفتید بر روی عبارت Breaks کلیک کنید
به کمک Breaks می توانید امکان حذف فوتر و هدر در صفحات میانی را فراهم کنیددر این حالت صفحه ای باز می شود که لازم است مطابق عکس Next Page را انتخاب کنید
با این کار تغییری در سند ورد انجام می شود که در پس زمینه بسیار مهم است اما شما به ظاهر چیزی را نمی بینید. این کار موجب می شود که صفحه بعدی در یک بخش بندی جدید تنظیم شود و تنظیمات بعدی آن را به عنوان یک سکشن خاص در نظر بگیرد.
در ادامه، در صفحه مورد نظرتان قرار بگیرد. به تناسب هدر یا فوتری که می خواهید حذف کنید در این محیط کلیک کنید تا نوار ابزار فعال شود.
در این بخش باید از تب design که در بخش Header & Footer قرار دارد، گزینه Link To Previous را انتخاب کنید. دقت کنید که با این کار، کلید از حالت انتخاب در می آید و با این کار ارتباط این صفحه با صفحات قبلی مسدود می شود.
توجه: اگر شما می خواهید هم برای فوتر و هم برای هدر این کار را انجام دهید، باید اطلاعات هر دو قسمت را حذف کنید و ارتباط را با صفحه و بخش قبلی به طور جداگانه حذف کنید.
البته باید اول ارتباط را قطع کنید و بعد تکست ها را پاک کنید
اگر نگاه کنید متوجه می شوید که همه چیز تمام نشده است. در واقع این کار موجب شده که از صفحه مثالی ۱۴ به بعد، بخش جدیدی ایجاد شود و این کار روی تمام بخش ها اعمال شود. بدین معنی که از صفحه ۱۴ به بعد هیچ فوتر و هدری وجود ندارد.
برای حل این مشکل باید این صفحه ۱۴ را یک بخش جداگانه تلقی کرد و بخش بعدی را از نو تنظیم کرد.
در این مرحله باید ماوس را در انتهای صفحه ای قرار دهید که می خواهید صفحه بعدی آن، فوتر و هدر را به صورت معمولی داشته باشد.
برای مثال، شما یک سند ۳۰ صفحه ای دارید.
می خواهید صفحه ۱۴ را بدون هدر و فوتر تنظیم کنید
و از صفحه ۱۵ به بعد دوباره هدر و فوتر به قرار قبل باشد.
برای این کار، پیش از این، ماوس را روی صفحه ۱۳ قرار دادید تا بخش جدایی تا صفحه ۱۴ ایجاد شود.
تا به این جا سند به دو سکشن تبدیل شده که از صفحه ۱ تا ۱۳ و از صفحه ۱۴ تا ۳۰ می باشد.
حالا می خواهیم صفحه ۱۴ را بدون هدر و فوتر رها کنیم و دیگر صفحات را هدر و فوتر بندی کنیم.
برای این کار باید ماوس را در انتهای صفحه ۱۴ قرار دهید و به قرار قبل یک بریک ایجاد کنید.
برای ایجاد بریک، دوبار کلیک کنید تا نوار ابزار فعال شود و بتوانید تب Layout را فعال کنید و از میان زیر منو های آن Breaks را انتخاب کنید. در این بخش لازم است که دوباره مشخص کنید که می خواهید صفحه بعدی در بخش جدایی قرار گیرد. برای این موضوع باید Next Page را انتخاب کنید:
بعد از این دوباره باید ارتباط فوتر و هدر را با صفحه ۱۴ ( منظور صفحه ای است که می خواهید هدر و فوتر آن را حذف کنید ) قطع کنید.
برای این منظور، هدر و یا فوتر در صفحه ۱۵ را کلیک کنید تا وارد نوار ابزار شوید. ابزار Header & Footer را انتخاب کنید و بعد Design را انتخاب کنید. در ادامه Link To Previous را انتخاب کنید تا این دکمه، از حالت فعال خارج شود.
برای هر دو فوتر و هدر در صورتی که تنظیماتی انجام داده اید باید این کار را انجام دهید.
از حالا به بعد اگر روی صفحه ۱۵ هدر و فوتر جدیدی ایجاد کنید، روی تمام صفحات بعدی، تنظیم می شود.
شما به هر تعداد که بخواهید می توانید در صفحه خود فوتر و هدر را تغییر دهید که این مستلزم ایجاد سکشن های جداگانه است.