به گزارش سافت گذر، در حالی که کشورهای مختلف دارند در شرایط کرونایی رو به جلو پیش می روند، مایکروسافت در مورد آینده جلسات کاری صحبت کرده است. علی رغم اینکه با عادی تر شدن شرایط در برخی از مناطق، بسیاری از فعالیت های فیزیکی و حضوری به روال معمول خود بازمی گردد ولی مایکروسافت اعتقاد دارد که بسیاری از افراد همچنان ترجیح خواهند داد کارهایشان را به صورت غیرحضوری از راه دور انجام دهند به همین دلیل فراهم کردن زیرساخت های لازم ضروری است.
این شرکت با انتشار ویدیویی نحوه مرتب سازی اتاق های جلسات و ظاهر آنها را مشخص کرد. در این کلیپ شیوه چینش ابزار و لوازم مختلف در اتاق های دارای اندازه گوناگون نشان داده و عنوان شده که به چندین دستگاه نیاز است تا افراد حاضر در این جلسات بتوانند با یکدیگر ارتباط برقرار کنند. در یک اتاق کوچک مثلاً، می توان از یک دوربین و یک صفحه نمایش بزرگ استفاده کرد تا تصویر همه حاضرین در اتاق برای دیگران پخش شود. برای کسانی هم که در اتاق نشسته اند، می بایست از یک صفحه نمایش بزرگ و سیستم صوتی فراگیر استفاده گردد تا صدای همکارانی که در جاهای دیگر هستند، شنیده شود.
مطمئناً اتاق های برگزاری جلسات کاری از نظر اندازه بزرگتر خواهد بود. برای چنین اتاق هایی، مایکروسافت از دوربین های چرخشی بهره می گیرد تا در زمان مناسب روی صحبت کننده متمرکز و یا چندین میکروفون به کار می رود تا جلوی هر کسی گذاشته شود. با این روش، دیگران متوجه خواهند شد که چه کسی دارد حرف می زند.
برای اتاق های بسیار بزرگ هم، چند دوربین، صفحه نمایش و اسپیکر باید به کار رود تا فرآیند صحبت کردن حضار مختلف انجام شود. حتی مایکروسافت یادآور شده که می توان در سقف میکروفون هایی را قرار داد تا جلسه طبیعی تر گردد. ضمن اینکه افکت Teams هم گفتگوها، ارائه های پاورپوینت و سایر محتواهای مرتبط با جلسه را نمایش خواهد داد تا همگان امکان مشاهده آن را داشته باشند.
برای اینکه راهنمایی های لازم به شرکت های متقاضی این دستورالعمل ها انجام پذیرد، مایکروسافت چند روش پیشنهاد داده است. اول آنکه از شیوه Hybrid Workplace Flexibility Guide (مخصوص کارمندان مایکروسافت) استفاده شود. سپس روش Hybrid Work: A Guide for Business Leaders به کار رود.
نکته عجیب آنکه همه این روش ها پیش از کنفرانس بیلد مایکروسافت ارائه شده اند. این رویداد قرار است از سه روز دیگر آغاز شود بنابراین نیازی نیست مدت زیادی برای مشاهده سایر تجهیزات جدید مایکروسافت منتظر بمانیم.
منبع: neowin.net