مایکروسافت Forms ابزاری برای ایجاد فرم، آزمون، نظرسنجی و سایر فعالیت‌ها جهت دریافت پاسخ به سوالات است. تاکنون، پاسخ به سوالات در بسیاری از این فرم‌ها توسط افرادی که برای پاسخ دادن فرستاده می‌شدند، تکمیل می‌گردید.
امروز مایکروسافت از قابلیتی جدید به نام "پاسخ‌های از پیش تعیین شده" رونمایی کرد. این قابلیت به شما امکان می‌دهد تا برای برخی از سوالات در فرم‌ها، پاسخ‌های از پیش تعیین شده‌ای را تنظیم کنید. به این ترتیب، افرادی که فرم را پر می‌کنند، نیازی به تایپ مجدد اطلاعات تکراری مانند نام، تاریخ یا محل سکونت خود ندارند و فرآیند پر کردن فرم سریع‌تر و آسان‌تر می‌شود.
مثال:
فرض کنید می‌خواهید از دانش‌آموزان خود در مورد یک کلاس درس خاص بازخورد بگیرید. با استفاده از قابلیت "پاسخ‌های از پیش تعیین شده"، می‌توانید نام درس و نام معلم را به طور پیشفرض در فرم وارد کنید. به این ترتیب، دانش‌آموزان فقط کافی است نظرات خود را در مورد کلاس درس بنویسند و نیازی به تایپ مجدد نام درس و نام معلم نیست.
کاربردها:
- نظرسنجی از مشتریان در مورد یک محصول یا خدمات خاص
- جمع‌آوری اطلاعات ثبت نام برای یک رویداد
- انجام آزمون آنلاین
- جمع‌آوری بازخورد از کارمندان در مورد محیط کار
مزایا:
صرفه جویی در زمان و تلاش کاربران
ساده‌تر شدن فرآیند پر کردن فرم
افزایش دقت پاسخ‌ها
نحوه استفاده:
برای فعال کردن این قابلیت، روی نماد منوی "..." در گوشه بالا سمت راست فرم کلیک کنید و سپس گزینه "دریافت URL پیشفرض شده" را انتخاب کنید.