کاربران مایکروسافت 365 که دارای مجوز کارکنان عملیاتی (F1) و بالاتر هستند، اکنون می توانند به یک افزونه جدید برای برنامه ورد دسترسی داشته باشند که به آنها در ایجاد و مدیریت درخواست های تأیید برای آن کارکنان کمک می کند.
مایکروسافت در پستی در وبلاگ مایکروسافت 365 Insider اعلام کرد که قبلاً یک برنامه تأیید برای تیمز ساخته شده است، اما تأییدیه هایی که از طریق برنامه انجام می شود نمی تواند به یک فایل ورد پیوست شود. این افزونه جدید برای ورد این مشکل را حل می کند.
با آوردن افزونه تأیید به ورد، اکنون یک نقطه ورود مستقیم برای ایجاد درخواست‌های تأیید برای یک سند خاص که روی آن کار می‌کنید، دارید. این افزونه همچنین به شما امکان می دهد تا تمام درخواست های تأییدیه ای را که در طول زمان در یک سند خاص انجام شده است را مشاهده کنید. همچنین به عنوان تأیید کننده، می توانید مستقیماً در سند Word به درخواست پاسخ دهید، به جای اینکه نیاز به رفتن به برنامه تأییدیه در Microsoft Teams داشته باشید.
حالا چگونه از این افزونه استفاده کنیم؟ مشترکین مایکروسافت 365 نسخه F1 و بالاتر می توانند با باز کردن برنامه ورد و سپس انتخاب گزینه «خانه» به افزونه تأییدیه جدید دسترسی پیدا کنند. سپس می توانند به بخش «افزونه‌ها» دسترسی پیدا کرده و «تأییدیه‌ها» را تایپ کنند و سپس آن را برای دریافت افزونه انتخاب کنند.
پس از نصب افزونه، کاربران ورد که می خواهند یک درخواست تأیید جدید اضافه کنند، می توانند روی دکمه «درخواست تأیید جدید» در بخش «تأییدیه‌ها» که در تصویر بالا نشان داده شده است، کلیک کنند. پس از آن، کاربران می توانند یک درخواست تأیید اولیه ایجاد کنند یا از یکی از الگوهای قبلاً ایجاد شده استفاده کنند. سپس می توانند جزئیات درخواست تأیید را پر کرده و در نهایت روی دکمه «فرستادن» کلیک کنند.
اگر از ورد برای پاسخ به درخواست تأیید از شخص دیگری استفاده می کنید، این افزونه به شما امکان می دهد آن درخواست را در بخش «سابقه تأیید» مشاهده کنید. سپس گزینه ای برای کلیک کردن روی دکمه «تأیید» یا «رد» دارید. اگر گزینه «رد» را بزنید، این افزونه به شما امکان می دهد نظرات بیشتری را در مورد دلیل رد درخواست تایپ کنید.