اگر از دستیار هوش مصنوعی مایکروسافت به نام کوپیلوت برای ویرایش یا نوشتن اسناد ورد استفاده می‌کنید، بروزرسانی جدیدی وجود دارد که ممکن است برای شما بسیار جالب باشد. مایکروسافت به تازگی اعلام کرده است که کوپیلوت اکنون می‌تواند نسبت به نسخه‌های قبلی، خلاصه هایی از فایل های ورد بسیار طولانی تر ایجاد کند.
در پستی در وبلاگ مایکروسافت 365 Insider، این شرکت اعلام کرد:
یکی از پرکاربرد ترین ویژگی های کوپیلوت در ورد، «خلاصه کردن این سند» است. برای بهبود تجربه کاربری، هدف ما پشتیبانی از خلاصه کردن اسناد طولانی تر بوده است و بازخورد های شما نیز این موضوع را برای مشتریان ما تأیید کرد. ما از اینکه این قابلیت را برای شما فراهم می‌کنیم، هیجان زده هستیم!
اکنون می‌توانید سندی را که تقریباً تا ۸۰.۰۰۰ کلمه (بسته به زبان) محتوا دارد، خلاصه کنید. این حجم، حدود ۴ برابر بیشتر از چیزی است که کوپیلوت قبلاً قادر به خلاصه کردن آن بود.
این قابلیت به احتمال زیاد برای افرادی که از فایل های ورد برای مواردی مانند اسناد حقوقی یا سوابق مالی که تمایل به داشتن تعداد کلمات و اندازه فایل بسیار زیاد دارند، کمک بزرگی خواهد کرد.
در صورتی که نمی‌دانید این ویژگی چگونه کار می‌کند، فقط کافی است فایل ورد طولانی خود را باز کنید، سپس روی دکمه کوپیلوت در تب «صفحه اصلی» کلیک یا ضربه بزنید. سپس، تنها کاری که باید انجام دهید این است که متن «خلاصه کردن این سند» را در کادر چت کوپیلوت تایپ کنید و باید خلاصه آن را مشاهده کنید. اگر از خلاصه‌ای که کوپیلوت ایجاد کرده است خوشتان نیامد، می‌توانید دوباره همان متن را تایپ کنید تا یک خلاصه جدید ایجاد شود.
این ویژگی در حال حاضر برای نسخه های زیر ورد در حال عرضه است:
ویندوز: نسخه ۲۳۱۰ (ساخت ۱۶۹۱۹.۲۰۰۰۰) یا بالاتر مک: نسخه ۱۶.۷۸ (ساخت ۲۳۱۸۲۸۰۱) یا بالاتر اندروید: ساخت ۱۶.۰.۱۶۸۲۷.۱۰۰۰۰ یا بالاتر iOS: نسخه ۲.۷۸ (ساخت ۲۳۱۸۲۹۰۴) یا بالاتر
همچنین، همه کاربران وب کوپیلوت اکنون می‌توانند برای نسخه وب برنامه ورد به این ویژگی جدید دسترسی داشته باشند.