كاربران با انجام چند کار مي‌توانند به‌راحتي پاراگراف‌ها را در word تنظيم كنند.
براي قالب‌بندي يک پاراگراف از زير منوي
Paragraph در منوي Format صورت مي‌گيرد و براي تورفتگي (Indentation) متن
نسبت به حاشيه بايد، براي لاتين Left و براي فارسي Right را انتخاب کنيد.
هم‌چنين براي به‌طور ويژه
(Special) قرار دادن يک کادر باز شونده اين گزينه شامل؛ None – هيچ اتفاقي
نخواهد افتاد، First Line – سطر اول را به جلو و عقب مي‌راند و Hanging –
متن را غير از سطر اول به جلو و عقب مي‌راند.
به گفته مسلم عزتي - كارشناس -
اگر بخواهيد بين هر دو پاراگراف يک فاصله اضافي بدهيد، بايد جهت دادن فاصله
اضافي براي پاراگراف بالايي از گزينه Before و براي دادن فاصله اضافي با
پاراگراف پاييني از گزينه After استفاده کنيد.