مایکروسافت از قابلیت جدیدی به نام «صفحات کوپایلوت» برای کاربران مایکروسافت ۳۶۵ رونمایی کرد. این شرکت اعلام کرده که صفحات کوپایلوت اولین قدم در راستای «سیستم طراحی جدید برای کار با دانش» است. با استفاده از صفحات، میتوانید هر یک از پاسخ های کوپایلوت را روی یک فضای بادوام ذخیره کرده و حتی این صفحات را با همکاران خود به اشتراک بگذارید تا آنها نیز بتوانند مشارکت داشته باشند.
استقرار صفحات کوپایلوت از امروز آغاز میشود، اما ممکن است کمی طول بکشد تا این قابلیت برای شما فعال شود. مایکروسافت این تجربه را «همکاری چند نفره با هوش مصنوعی» نامیده است که شبیه بازی به نظر میرسد و بسیار سرگرم کننده است.
هر کسی که دارای مجوز کوپایلوت مایکروسافت ۳۶۵ باشد، میتواند شروع به ایجاد صفحات با هم تیمیهای خود کند. مزایای استفاده از صفحات با همکاران شامل بهبود و گسترش پاسخ های کوپایلوت، یادگیری از سوالات یکدیگر و سازماندهی موثرتر اطلاعات پیچیده است. مایکروسافت بر این باور است که ارائهی سوالات به صورت مشترک، «گام بزرگ بعدی در تکامل کوپایلوت» است.
نحوه دسترسی به صفحات کوپایلوت توسط مایکروسافت توضیح داده شده است:
به کوپایلوت در Microsoft.com/Copilot [invalid URL removed] دسترسی پیدا کنید. اگر مجوز M365 Copilot دارید، میتوانید در Teams و Outlook نیز به Copilot دسترسی داشته باشید.
همانطور که همیشه انجام میدهید، با کوپایلوت چت کنید. هنگامی که پاسخی را دریافت کردید که میخواهید نگه دارید، روی «ویرایش در صفحات» کلیک کنید. این کار یک صفحه ایجاد میکند و آن را در کنار چت با پاسخی که قبلاً کپی و قالب بندی شده است، از جمله پیش نمایش لینک ها و بلوک های کد باز میکند. بطور خودکار یک اشاره به صفحه در چت اضافه میشود.
اضافه کنید و اصلاح کنید. میتوانید مکالمه خود را در چت ادامه دهید. با کلیک بر روی «ویرایش در صفحات»، پاسخ های بعدی به انتهای صفحه اضافه میشود. همه چیز در صفحه قابل ویرایش است - فقط روی صفحه کلیک کنید و شروع به تایپ کردن کنید. نکته حرفهای: برای مشاهده منویی از انواع محتوایی که میتوانید استفاده کنید، «/» را تایپ کنید.
اشتراک گذاری و همکاری. هنگامی که آماده شدید، میتوانید صفحه خود را با دیگران به اشتراک بگذارید تا بتوانند با شما همکاری کنند. افرادی که با آنها به اشتراک میگذارید به صفحه و محتوای آن دسترسی خواهند داشت، نه به جلسه کوپایلوت شما. اگر شما و تیمتان مجوز مایکروسافت 365 کوپایلوت را دارید، میتوانید صفحه را در حالت تمام صفحه مشاهده کنید تا مستقیماً از کوپایلوت داخل صفحه استفاده کنید، به سوالات یکدیگر اضافه کنید و روی خروجی نهایی با هم همکاری کنید. نکته حرفهای: روی نماد اشتراک گذاری در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید و «کپی کردن کامپوننت» را انتخاب کنید تا صفحه را به صورت کاملاً تعاملی هنگام چسباندن در Teams یا Outlook نمایش دهد.
دسترسی به صفحات خود. در هر زمان با کلیک بر روی لینک موجود در چت که برای اولین بار صفحه را در آن ایجاد کردید یا با باز کردن تب صفحات در Microsoft365.com، جایی که تمام صفحاتی را که قبلاً ایجاد کردهاید مشاهده خواهید کرد، به صفحه خود بازگردید.
همانطور که صفحات کوپایلوت را امتحان میکنید و سپس آنها را در جریان کاری خود ادغام میکنید، به ویژگی های اصلی آن توجه کنید: ماندگاری، قابلیت اشتراک گذاری و همکاری. اگر مجوز مایکروسافت 365 کوپایلوت را دارید، با رفتن به Microsoft.com/Copilot [invalid URL removed] شروع کنید.