شرکت هایی که کارمندان شیفتی دارند می‌توانند از Microsoft Teams برای مدیریت برنامه ریزی، وظایف یا جلسات آنلاین آنها استفاده کنند. با این حال، برخی از شرکت ها ممکن است نگران باشند که برخی ازاین کارمندان در زمانی که رسماً خارج از ساعت کاری هستند، سعی کنند به حساب های Teams خود دسترسی پیدا کنند.
امروز، مایکروسافت یک ویژگی جدید برای شرکت هایی که از Teams برای ردیابی کارمندان شیفتی خود استفاده می‌کنند، معرفی کرد. در یک پست وبلاگی، اعلام کرد که مدیران Teams اکنون می‌توانند یا کارمندان شیفتی را از دسترسی به سرویس در خارج از ساعت کاری منع کنند، یا آنها را به طور کامل از استفاده از Teams در زمانی که کار نمی‌کنند مسدود کنند.
مایکروسافت دلایل نیاز شرکت ها به این نوع ویژگی ها را بیان کرد:
- کارمندان شیفتی در محل کار خود تحت فشار هستند.
- شما نگران درخواست حقوق کارمندان شیفتی خارج از ساعات کاری در صورت دسترسی به برنامه های کاری هستید.
- قوانین و مقررات محلی شما را ملزم به محدود کردن دسترسی به برنامه های کاری در زمانی که کارمندان خارج از ساعت کاری هستند می‌کند.
- صفحه نمایش جدید هشدار و مسدود شده برای Teams نه تنها یک پیام بلکه یک تصویر گرافیکی از یک بستنی که روی زمین افتاده است را نشان می‌دهد تا به کارمندان نشان دهد که نباید خارج از ساعات کاری خود به Teams دسترسی داشته باشند.
مایکروسافت در افزودن ویژگی های مختلف به برنامه ها و سرویس های تجاری خود که به شرکت هایی که از کارمندان شیفتی استفاده می‌کنند کمک می‌کنند، بسیار مشغول بوده است. بسیاری از این شرکت ها دفتر ثابت یا ساعات کاری ثابت ندارند. در سال 2023، مایکروسافت Windows 365 Frontline را راه اندازی کرد تا به کارمندان پاره وقت و شیفتی دسترسی به رایانه های دسکتاپ مبتنی بر ابر ویندوز را بدهد.
اخیراً، Microsoft Teams راهی برای مدیران تجاری برای دسترسی به مرکز مدیریت Teams فراهم کرد تا بتوانند تنظیمات را در برنامه Shifts تنظیم کنند. این ویژگی به مدیران Teams اجازه می‌دهد تا برنامه ریزی کارمندان را انجام دهند، از جمله دلایل کارمندان برای مرخصی از برنامه‌ی شیفتی و همچنین راهی برای اجازه دادن به مدیران برای باز کردن، تعویض یا ارائه شیفت ها به کارمندان.