به وب سایت نقشه راه Microsoft 365 خوش آمدید. این هفته، برخی ویژگی‌های جدیدی که به کلاینت ایمیل Outlook اضافه خواهد شد را بررسی می‌کنیم. هفته گذشته، درباره برخی ویژگی‌های آینده مانند تم‌های Outlook که بوسیله AI و از طریق Copilot تولید می‌شوند و همچنین امکان همگام سازی آفلاین ایمیل که قرار است تا پایان دسامبر در حالت پیش نمایش در دسترس باشد، گزارش داده‌ایم.
این هفته در سایت نقشه راه، مایکروسافت اعلام کرد که ویژگی‌های پیشرفته‌تری برای ادغام ایمیل (Mail Merge) به اپلیکیشن Outlook جدید ویندوز و همچنین وب در آوریل 2025 اضافه خواهد شد.
ویژگی ادغام ایمیل (Basic) بهبود می‌یابد تا امکان جایگزینی فیلدها با مقادیر مربوط به هر آدرس ایمیل فراهم شود. هنگامی که ادغام ایمیل (Advanced) راه اندازی شود، نه تنها هر دریافت کننده ایمیل خود را با آدرس ایمیل خود در لیست دریافت کنندگان خواهد گرفت، بلکه ایمیل‌ها می‌توانند شخصی سازی شوند تا محتوایی مانند نام آنها را شامل شوند.
Outlook برای ویندوز و وب در دسامبر ویژگی جدید دیگری را اضافه خواهد کرد که به کاربران اجازه می‌دهد "به صورت دستی یک امضا به یک رویداد تقویم اضافه کنند" همانطور که در اپلیکیشن کلاسیک Outlook برای ویندوز می‌توانند. همچنین در دسامبر، اپلیکیشن‌های موبایل Outlook برای iOS و Android بالاخره اجازه خواهند داد که ترتیب پوشه‌ها با دیگر اپلیکیشن‌های Outlook همسان شود.
مایکروسافت Teams نیز در دسامبر بروزرسانی‌هایی برای مدیران در تمام پلتفرم‌های خود خواهد داشت:
ما کنترل «چت جلسه» موجود در مرکز مدیریت Teams را با دو گزینه جدید گسترش می‌دهیم: «فقط در جلسه برای همه» و «فقط در جلسه به جز کاربران ناشناس». در مرکز مدیریت Teams، مدیران یک تنظیم به نام «چت جلسه» را در بخش «جلسات > سیاست‌های جلسه > تعامل در جلسه» خواهند دید. مدیران اکنون می‌توانند از پنج گزینه در تنظیم «چت جلسه» انتخاب کنند: (1) «برای همه روشن» (2) «برای همه به جز کاربران ناشناس روشن» (3) «خاموش» (4) «فقط در جلسه برای همه» (5) «فقط در جلسه به جز کاربران ناشناس». مدیران می‌توانند گزینه‌های «فقط در جلسه» را انتخاب کنند تا توانایی شرکت کنندگان در ارسال پیام در چت جلسه قبل یا بعد از جلسه را برای جلساتی که توسط کاربران خاص در Tenant آنها سازماندهی شده، غیرفعال کنند. هنگامی که یکی از این گزینه‌های «فقط در جلسه» انتخاب شود، شرکت کنندگان می‌توانند تاریخچه چت قبلی را بخوانند، اما هیچ کس نمی‌تواند در چت جلسه پیام ارسال کند مگر اینکه جلسه فعال باشد.
در نوامبر، نسخه‌های دسکتاپ و مک Teams بروزرسانی‌هایی در زمینه چت بات AI Copilot خواهند داشت:
ایجنت‌های موتور سفارشی و بات‌های Teams اکنون می‌توانند پاسخ‌ها را مانند Microsoft Copilot استریم کنند. آنها می‌توانند بروزرسانی‌های بلادرنگی در مورد اقدامات خود ارائه دهند در حالی که بخش‌هایی از پاسخ را در حین تولید آن ارائه می‌دهند، که این تعاملات را سریع‌تر و جذاب‌تر می‌کند.
نسخه‌های دسکتاپ و مک Teams همچنین در نوامبر بهبودهایی در زمینه ساعت کار خواهند داشت که شامل «نمایش جامع و دقیق‌تری از داده‌های برنامه ریزی شما» خواهد بود.