Microsoft 365 Copilot یک دستیار هوش مصنوعی است که در اپلیکیشن‌های محبوب Microsoft 365 مانند Word، Excel و PowerPoint در دسترس است. این دستیار از مدل‌های زبان پیشرفته مانند GPT-4o و داده‌های سازمانی Microsoft Graph استفاده می‌کند که شامل اسناد، ارائه‌ها، ایمیل‌ها، فایل‌ها، جلسات و گفتگوها می‌شود.
در حالی که Copilot در Excel هم اکنون می‌تواند در کارهایی مانند تولید فرمول‌ها، پیشنهاد نمودارها و تحلیل PivotTableها کمک کند، اخیراً مایکروسافت ویژگی جدیدی به نام "پاکسازی داده‌ها" را معرفی کرده است. این ویژگی به کاربران اجازه می‌دهد که تنها با یک کلیک، داده‌ها را پاکسازی کنند و مشکلات رایج مانند ناسازگاری‌های متنی، مشکلات قالب بندی اعداد و فاصله‌های اضافی را شناسایی و برطرف کنند.
برای استفاده از این ویژگی، می‌توانید گزینه "Clean Data" را در تب Data انتخاب کنید یا از بنر پاپ آپ استفاده کنید
ویژگی پاکسازی داده‌ها در Excel
قابلیت پاکسازی داده‌ها در حال حاضر مشکلات زیر را رفع می‌کند:
-
ناسازگاری‌های متنی: این قابلیت تفاوت‌های ناخواسته در مقادیر مشابه که می‌تواند مشکلات بعدی ایجاد کند را شناسایی می‌کند. به عنوان مثال، ستونی که ترکیبی از متن با حروف بزرگ و کوچک یا تفاوت در نشانه گذاری‌ها یا اعراب در سلول‌ها دارد.
-
ناسازگاری قالب بندی اعداد: این ویژگی تلاش می‌کند تا ستون‌هایی با ترکیبی از سلول‌های قالب بندی‌شده به صورت متن و عدد را شناسایی کند که ممکن است به محاسبات نادرست منجر شوند. پاکسازی داده‌ها این ناسازگاری‌ها را پیدا کرده و به شما کمک می‌کند تا سلول‌هایی با قالب متن را به قالب عدد تبدیل کنید.
-
حذف فاصله‌های اضافی: این ویژگی همچنین پیشنهاد حذف فاصله‌های غیرضروری در جدول برجسته شده را می‌دهد - مانند فاصله‌های اضافی در ابتدا، انتها یا بین مقادیر.
پاکسازی داده‌ها در بهترین حالت با داده‌هایی که به صورت جدول Excel فرمت شده‌اند و حداکثر شامل 100 ستون و 50,000 ردیف باشد، کار می‌کند. برای ایجاد یک جدول در Excel، کاربران می‌توانند روی هر نقطه از داده‌ها کلیک کرده و سپس به ترتیب Home > Tables > Format as Table را انتخاب کنند. مایکروسافت در حال حاضر این ویژگی جدید Copilot Clean Data را برای کاربران نسخه وب Excel ارائه کرده و در ماه‌های آینده برای کاربران دسکتاپ ویندوز نیز عرضه خواهد شد.