مایکروسافت در حال افزودن ویژگی‌های جدید به نسخه جدید Outlook برای ویندوز است، از جمله قابلیت‌هایی که استفاده آفلاین را بهبود می‌بخشند؛ حوزه‌ای که نسخه کلاسیک Outlook عملکرد بهتری دارد. می‌توان گفت که بهبود نسخه جدید Outlook باید از اولویت‌های اصلی این شرکت فناوری باشد، چرا که مایکروسافت امیدوار است کاربران را بطور دائم به این اپلیکیشن جدید منتقل کند.
تغییرات در نسخه جدید Outlook
این تغییرات به تدریج انجام می‌شوند و تجربه استفاده اختیاری (opt-in) به آرامی حذف می‌شود. اکنون، مایکروسافت زمانبندی جدیدی برای انتقال خودکار کاربران سازمانی Microsoft 365 از اپلیکیشن کلاسیک Outlook به نسخه جدید Outlook برای ویندوز منتشر کرده است.
مایکروسافت توضیحات کاملی در مورد زمان اجرای این تغییر ارائه کرده و اعلام کرده است که کاربران همچنان امکان بازگشت به نسخه کلاسیک را خواهند داشت. همچنین، از کاربران درخواست کرده تا بازخوردهای خود را ارسال کنند. در متن اعلامیه آمده است:
از آوریل 2026، کاربران سازمانی Microsoft 365 بطور خودکار از نسخه کلاسیک به نسخه جدید Outlook برای ویندوز منتقل خواهند شد، اما همچنان می‌توانند به نسخه کلاسیک بازگردند. این تغییر با هدف بهبود تجربه کاربری از طریق ویژگی‌های مدرن انجام می‌شود. سازمان‌ها اطلاعرسانی خواهند شد و این فرآیند به صورت خودکار و بدون نیاز به اقدامات مدیر انجام می‌شود، اما امکان لغو آن وجود دارد.
هدف از این تغییر
مایکروسافت اعلام کرده است که بیش از 12 ماه قبل از اجرای این تغییر، به کاربران اطلاعرسانی خواهد کرد تا آماده شوند. از آوریل 2026، کاربران با لایسنس‌های Microsoft 365 for Enterprise به نسخه جدید Outlook منتقل می‌شوند. این تغییر به کاربران اجازه می‌دهد نسخه جدید Outlook را تجربه کنند، چرا که میلیون‌ها کاربر پیش از این از آن استفاده کرده‌اند.
نسخه جدید Outlook تجربه‌ای مدرن‌تر با قابلیت‌هایی مانند ویژگی‌های Copilot، تنظیمات ظاهری (Theming)، و امکانات صرفه‌جویی در زمان مانند پین کردن و به تعویق انداختن ایمیل‌ها ارائه می‌دهد. مایکروسافت از کاربران دعوت کرده تا بازخوردهای خود را از طریق گزینه Feedback در نوار Help ارسال کنند تا تجربه ایمیل و تقویم را بهبود ببخشد.
جزئیات مربوط به استثنائات
بر اساس اعلامیه منتشر شده در مرکز پیامرسانی Microsoft 365، کاربران تحت شرایط زیر به نسخه جدید منتقل نخواهند شد:
- اگر مدیر سازمان کاربران را از انتقال خودکار به نسخه جدید مستثنی کرده باشد.
- اگر گزینه تغییر به نسخه جدید از طریق تنظیمات سیاست (Policy) مخفی شده باشد.
- اگر از لایسنس‌های دائمی استفاده می‌شود.
- اگر حساب کاربری سازمان به صورت On-Premise باشد.
اقدامات لازم برای آماده سازی
مایکروسافت اعلام کرده است که این سیاست به زودی از طریق Group Policy Objects (GPO)، Cloud Policy و Intune نیز در دسترس خواهد بود. اگر شما مدیر سازمان هستید، احتمالاً پیش از این ایمیلی در این زمینه دریافت کرده‌اید.
کاربران قبل از انتقال خودکار، اطلاعرسانی درون اپلیکیشن دریافت خواهند کرد و می‌توانند از طریق گزینه Outlook Options > General این انتقال را لغو کنند. همچنین، کاربرانی که به نسخه جدید منتقل شده‌اند، همچنان امکان بازگشت به نسخه کلاسیک را خواهند داشت.