مایکروسافت برنامه دارد که در آوریل ۲۰۲۶ بطور خودکار کاربران سازمانی Microsoft 365 را به نسخه جدید اپلیکیشن Outlook برای ویندوز منتقل کند. این در حالی است که پشتیبانی از نسخه‌های قدیمی Outlook اوایل امسال متوقف شده است.
با این حال، بسیاری از کاربران قدیمی نسخه کلاسیک Outlook تجربه کار با نسخه جدید را رضایت بخش نمی‌دانند. دلیل اصلی این موضوع، کمبود ویژگی‌ها در اپلیکیشن جدید Outlook است. خوشبختانه، مایکروسافت از این کمبودها آگاه است و تأیید کرده که در حال بهبود عملکرد نسخه جدید Outlook، به‌خصوص در حالت آفلاین، است. چندین ویژگی جدید در حال آزمایش است و آخرین افزوده‌ها قرار است اوایل سال ۲۰۲۵ ارائه شوند.
بهبودهای حالت آفلاین و پشتیبانی از فایلهای PST
علاوه بر بهبود حالت آفلاین، مایکروسافت در حال کار بر روی افزودن پشتیبانی از فایلهای PST در نسخه جدید Outlook برای ویندوز و مک است. در واقع، این شرکت اولین مرحله از پشتیبانی فایلهای PST را منتشر کرده که در نقشه راه Microsoft 365 با شناسه ویژگی 399467 توضیح داده شده است.
متن این ویژگی به این شرح است:
Outlook: اولین مرحله از پشتیبانی فایلهای PST در نسخه جدید Outlook برای ویندوز
اولین مرحله پشتیبانی از فایلهای PST (که به عنوان Outlook Data File نیز شناخته می‌شود) در نسخه جدید Outlook برای ویندوز، دسترسی فقط خواندنی به ایمیل‌های موجود در فایلهای *.pst را فراهم می‌کند. کاربران می‌توانند فایلهای *.pst را باز کرده، ایمیل‌های موجود در آنها را بخوانند و در میان این فایل‌ها به جستجوی ایمیل‌ها بپردازند. با این حال، داده‌های مربوط به تقویم، مخاطبین و وظایف که در فایلهای *.pst ذخیره شده‌اند، هنوز در این نسخه پیش نمایش قابل دسترسی نیستند. نسخه‌های بعدی قابلیت‌های بیشتری را به پشتیبانی فایلهای PST اضافه خواهند کرد.
برای آگاهی بیشتر، فایلهای PST یا Personal Storage Table یک فرمت فایل انحصاری مایکروسافت است که برای وارد یا صادر کردن داده‌های Outlook، مانند ایمیل‌ها، مخاطبین، موارد تقویم، وظایف و یادداشت‌ها استفاده می‌شود. این فایل‌ها روی رایانه کاربر ذخیره یا آرشیو می‌شوند.
پشتیبانی از PST در Outlook برای مک
مایکروسافت همچنین برنامه دارد که پشتیبانی از فایلهای PST را به Outlook برای مک اضافه کند. مشابه نسخه ویندوز، این ویژگی در حال حاضر تنها توسط نسخه قدیمی اپلیکیشن مک پشتیبانی می‌شود. این قابلیت قرار بود از نوامبر امسال آغاز شود، اما هنوز ارائه نشده است.
در نقشه راه با شناسه ویژگی 405754 توضیح داده شده است:
Outlook: پشتیبانی از وارد و صادر کردن فایلهای داده در Outlook
این ویژگی امکان وارد کردن فایلهای PST به Outlook برای مک را فراهم می‌کند. همچنین پشتیبانی از فایلهای OLM شامل هر دو فرآیند وارد کردن و صادر کردن داده‌ها خواهد بود.
مشابه فایلهای PST در ویندوز، فایلهای OLM داده‌های Outlook را در سیستم مک ذخیره می‌کنند.
بهبودهای آینده و قابلیت‌های جدید PST
آخرین بروزرسانی مربوط به فایلهای PST در اوایل این ماه با شناسه ویژگی 473995 انجام شد و قابلیت‌های بیشتری به این اپلیکیشن اضافه خواهد شد. مایکروسافت توضیح داده است:
Outlook: مدیریت ایمیل در فایلهای PST در نسخه جدید Outlook برای ویندوز
با این بروزرسانی از پشتیبانی فایلهای PST (که به عنوان فایلهای داده Outlook نیز شناخته می‌شوند) در نسخه جدید Outlook برای ویندوز، کاربران قادر خواهند بود ایمیل‌ها را در فایلهای PST منتقل، کپی، حذف، پرچم گذاری/حذف پرچم، به عنوان خوانده شده/خوانده نشده علامت گذاری کرده و دسته‌بندی‌ها را تنظیم کنند. علاوه بر این، کاربران می‌توانند پوشه‌ها را در فایلهای PST ایجاد، حذف، منتقل و نام گذاری مجدد کنند. نسخه‌های آینده Outlook جدید قابلیت‌های بیشتری برای فایلهای PST ارائه خواهند داد.
این بروزرسانی قرار است از ژانویه سال آینده ارائه شود، زمانی که یک بروزرسانی بزرگ برای رابط کاربری اپلیکیشن Microsoft 365 نیز برنامه ریزی شده است.