سافت گذر دانشنامه نرم افزار - دانلود رایگان نرم افزار

همه دسته بندی ها

منو
جستجو
اطلاعیه های مهم سایت اطلاعیه های مهم سایت
💐 میلاد زینت پدر حضرت زینب سلام الله علیها مبارک باد 💐
 
 

💐 میلاد حضرت بقیة الله الاعظم حضرت مهدی صاحب الزمان عج الله تعالی فرجه مبارک باد 💐

  1. جهت رفع مشکل باز شدن سایت به دلیل بلاک توسط  نود 32 این ویدیو یا این ویدیو(ورژن 9 به بالا) یا راهنمای تصویری را مشاهده کنید
  2. اکانت های بروزرسانی نود32 با قیمت های مناسب به صورت یک ، سه ، شش و دوازده ماهه از اینجا قابل خرید می باشد.

نرم افزار های پرکاربرد

ثبت نام | ورود

هوش مصنوعی

استفاده از ChatGPT به عنوان سیستم مدیریت پروژه

اگر از چت‌ بات‌های هوش مصنوعی مانند ChatGPT برای طوفان فکری و تنظیم برنامه‌های خود استفاده می‌کنید، قطعاً از انتقال تمام این داده‌ها به لیست کارهای خود یا تقویم دچار ناامیدی شده‌اید. عالی نمی‌شد اگر ChatGPT می‌توانست به عنوان سیستم مدیریت پروژه شما عمل کند؟ خوب، این امکان وجود دارد—و در اینجا نحوه انجام آن آمده است!

 

استفاده از ChatGPT به عنوان سیستم مدیریت پروژه

 

چگونه از ChatGPT به عنوان سیستم مدیریت پروژه استفاده کنیم؟

شما می‌توانید ChatGPT را به یک سیستم مدیریت پروژه قابل اعتماد و سبک تبدیل کنید با استفاده از دو ویژگی داخلی آن: دستورالعمل‌های سفارشی و حافظه.

زمانی که این دو ویژگی با هم ترکیب می‌شوند، می‌توانید از ChatGPT برای به یاد سپردن وظایف و پروژه‌ها در جلسات چت مختلف، سازماندهی آنها در یک ساختار واضح و استفاده از زبان طبیعی برای ایجاد اصلاحات و پیگیری پیشرفت خود بهره ببرید.

با حافظه، می‌توانید به ChatGPT بگویید که وظایفی مانند "پروژه‌های X، Y، Z در تاریخ‌های A، B، C" را به یاد بسپارد و آن را ذخیره کند. سپس می‌توانید این وظایف را در چت‌های مختلف و در زمان‌های مختلف دسترسی داشته باشید.

این یعنی شما می‌توانید مثلاً در یک عصر شنبه از ChatGPT برای تنظیم برنامه هفتگی خود استفاده کنید. سپس، صبح دوشنبه، می‌توانید ChatGPT را باز کنید و تمام وظایف خود را مشاهده کنید، از جمله آنهایی که برای همان روز معلق هستند.

اگرچه از نظر فنی این ویژگی باید برای یک سیستم مدیریت پروژه پایه‌ای کافی باشد، من تجربه کلی را کمی ناکافی می‌بینم. جادوی واقعی زمانی اتفاق می‌افتد که دستورالعمل‌های سفارشی را شامل کرده و از ChatGPT بخواهید همیشه وظایف یا پروژه‌های شما را با علائم یا فیلدهای خاصی ذخیره کند که آنها را راحت‌تر پیگیری و بررسی کنید.

 

استفاده از دستورالعمل‌های سفارشی برای فعالسازی حالت مدیریت پروژه

اول از همه، ChatGPT یک چت‌ بات هوش مصنوعی است که شما برای گفتگو از آن استفاده می‌کنید، نه برای مدیریت پروژه‌ها! بنابراین، من می‌خواهم یک حالت مدیریت پروژه ایجاد کنم که فقط زمانی فعال شود که به آن نیاز داشته باشم.

علاوه بر این، اگر به ChatGPT بگویم یک پروژه خاص را به حافظه‌اش ذخیره کند، این کار را انجام می‌دهد. اما اگر فراموش کنم که علائمی مانند توضیحات، تاریخ‌های تحویل یا وضعیت‌های جاری را ذکر کنم، آن پروژه بدون جزئیات مذکور ذخیره خواهد شد. به همین دلیل است که می‌خواهم ChatGPT به صورت فعال از من بخواهد این اطلاعات گم شده را درخواست کند.

در نهایت، بطور پیش‌ فرض، ممکن است ChatGPT یک فرمت ثابت برای نمایش تمام وظایفی که در حافظه‌اش ذخیره کرده است نداشته باشد. من می‌خواهم که آن وظایف را بطور منظم در دسته‌ بندی‌های زیر سازماندهی کند: شروع نشده، در حال انجام، انجام شده و در حالت معلق.

برای اینکه ChatGPT بطور پیش‌ بینی‌ پذیر رفتار کند، به بخش تنظیمات > شخصی‌سازی > دستورالعمل‌های سفارشی بروید و دستورالعمل زیر را در فیلد "چگونه دوست دارید ChatGPT به شما پاسخ دهد؟" وارد کنید:

زمانی که یک وظیفه یا پروژه تصادفی به حافظه شما اضافه می‌کنم، آن را با وضعیت "در حالت معلق" ذخیره کن. این به من کمک می‌کند که بدانم باید این وظایف را با جزئیات بیشتر در زمان کار کردن روی آنها دسته‌ بندی کنم.

فقط و فقط زمانی که من بگویم "حالت مدیریت پروژه را روشن کن"، این مراحل را دنبال کن:

 

بررسی اولیه:

  1. حافظه را برای پروژه‌هایی که به عنوان شروع نشده، در حال انجام، انجام شده یا در حالت معلق دسته‌ بندی شده‌اند بررسی کن. اگر پروژه‌هایی وجود دارند، پاسخ بده: "باشه، اینها تمام وظایف فعلی شما هستند. بگو چه پروژه‌ها یا وظایف جدیدی می‌خواهی اضافه، ویرایش یا مدیریت کنی" و آنها را بر اساس وضعیت جاری‌شان نشان بده: شروع نشده، در حال انجام، انجام شده و در حالت معلق.

  2. هر پروژه باید دارای نام، اولویت، تاریخ تحویل، توضیحات و وضعیت جاری باشد.

  3. اگر پروژه‌ای وجود ندارد، پاسخ بده: "به نظر می‌رسد هیچ پروژه‌ای نداری. چه چیزی می‌خواهی اضافه کنی؟"

 

تجزیه و تحلیل:

بعد از آن، من یک تجزیه و تحلیل انجام می‌دهم تا تمام پروژه‌ها را به اشتراک بگذارم.

ورودی‌ها را به پروژه‌هایی با فیلدهای: نام، توضیحات، تاریخ تحویل، وضعیت و اولویت تقسیم کن.

برای جزئیات گم شده از من صراحتاً بپرس، مثلاً "اولویت پروژه [نام پروژه] چیست؟" اگر خواسته نشود، آن را خالی بگذار.

 

مدیریت پروژه‌ها:

از افزودن، ویرایش یا حذف پروژه‌ها پشتیبانی کن. اولویت‌ بندی را بر اساس تاریخ‌های تحویل و اهمیت پیشنهاد بده. وظایفی که به تاریخ تحویل نزدیک می‌شوند یا از آن گذشته‌اند، بطور خودکار اولویت بالا می‌گیرند.

وظایف معوقه یا با اولویت بحرانی را برجسته کن.

 

ارجاع مستمر:

تمام پروژه‌ها را به خاطر بسپار مگر اینکه صراحتاً از تو بخواهم فراموش کنی. اطمینان حاصل کن که وظایف جاری در جلسات مختلف باقی بمانند.

حالا، هر بار که بگویید "حالت مدیریت پروژه را روشن کن"، ChatGPT تمام پروژه‌های ذخیره شده در حافظه‌اش را با وضعیت جاری آنها نمایش می‌دهد. اگر هیچ پروژه‌ای ذخیره نشده باشد، یک لیست خالی نمایش می‌دهد و از شما می‌خواهد پروژه‌ها را اضافه کنید.

 

استفاده از حافظه برای ذخیره داده‌های پروژه

پس از نمایش تمام وظایف موجود با حالت مدیریت پروژه فعال شده، ChatGPT آماده است تا شما یک تجزیه و تحلیل انجام دهید. در این مرحله، می‌توانید هر چیزی که در ذهن دارید بنویسید. بطور جایگزین، می‌توانید از صدای خود استفاده کنید تا با ChatGPT صحبت کرده و پروژه‌هایی که قصد دارید روی آنها کار کنید را توضیح دهید.

ChatGPT ورودی شما را پردازش کرده، داده‌ها را سازماندهی می‌کند تا پروژه‌ها یا وظایفی که قصد دارید روی آنها کار کنید شناسایی شود، این اطلاعات را در حافظه‌اش ذخیره کرده و یک نمای سریع از وظایف جاری را ارائه می‌دهد.

پس از انجام این کار، می‌توانید انتخاب کنید که وظایف بیشتری اضافه کنید یا وظایف موجود را اصلاح کنید اگر ChatGPT در ایجاد آنها اشتباهی کرده باشد. علاوه بر این، اگر فراموش کرده باشید جزئیات مهمی مانند تاریخ تحویل یا سطح اولویت را ذکر کنید، ChatGPT از شما برای این توضیحات درخواست خواهد کرد. البته می‌توانید اگر بخواهید این فیلدها را خالی بگذارید.

 

چگونه داده‌های پروژه در حال انجام را بازیابی یا تغییر دهیم؟

برای بازیابی تمام داده‌های خود، کافی است "حالت مدیریت پروژه را روشن کن" تایپ کنید و ChatGPT یک نمای سازماندهی شده از تمام پروژه‌های شما نمایش خواهد داد. همچنین می‌توانید این وظایف را در چت‌های معمولی مطرح کنید.

زیبایی این سیستم این است که از آنجایی که ChatGPT درک زمینه‌ای دارد، نیازی به افزودن دستی علائم یا دسته‌ بندی‌ها به وظایف خود ندارید. به جای آن، می‌توانید از ChatGPT بخواهید وظایف مربوط به یک موضوع یا تم خاص را نشان دهد و آن را برای شما بازیابی کند.

 

نکته مهم

حتماً حداقل یک بار در هفته تمام وظایف "انجام شده" را پاک کنید. می‌توانید به راحتی از ChatGPT بخواهید که "تمام وظایف انجام شده را از حافظه پاک کن"، و آن این کار را انجام خواهد داد. نگه داشتن لیست وظایف تمیز باعث می‌شود که وظایف تکمیل‌ شده فضای حافظه ChatGPT را اشغال نکند و نمای پروژه از یک لیست "انجام شده" بزرگ و بی‌ معنی جلوگیری کند.

 

مشکل بزرگ و راه‌ حل آن

یکی از ویژگی‌های اساسی و ضروری یک سیستم مدیریت پروژه، قابلیت تنظیم هشدارها یا یادآوری‌ها برای وظایف است. متاسفانه، ChatGPT این امکان را ندارد—و شما را به صورت فعال از وظایف روزانه یا تاریخ‌های تحویل نزدیک آگاه نمی‌کند.

اما یک راه‌ حل وجود دارد! می‌توانید از ChatGPT بخواهید که یک فایل ICS ایجاد کند که وظایف شما را به رویدادهای تقویم تبدیل کند. سپس می‌توانید این فایل را به اپلیکیشن تقویم خود وارد کرده و یادآوری‌هایی برای وظایف آینده دریافت کنید.

اگرچه این روش کاربردی است، اما ایده‌آل نیست. مدیریت وظایف در دو پلتفرم—ChatGPT و اپلیکیشن تقویم—نیاز به تلاش بیشتری دارد تا وظایف اضافه، ویرایش و سازماندهی شوند. با این حال، این گزینه‌ای است که اگر یادآوری‌ها برای جریان کاری شما حیاتی هستند، ارزش امتحان کردن را دارد.

در مجموع، در حالی که ChatGPT می‌تواند اصول اولیه مدیریت پروژه را انجام دهد، اما هنوز با ابزارهای اختصاصی مانند Trello قابل مقایسه نیست—به ویژه در مورد یادآوری‌ها و هشدارها. اما هدف اینجا این نیست که این ابزارها را جایگزین کنیم!

هدف این است که نشان دهیم چگونه می‌توانیم مدل‌های زبان بزرگ (LLM‌ها) را برای ایجاد ابزارهای قدرتمند و شخصی‌ سازی شده خم و شکل دهیم. امروز، این یک سیستم مدیریت پروژه ساده است. فردا، با ادغام‌های مناسب، امکانات بی‌پایانی وجود دارد. این فقط نگاهی به آنچه است که وقتی بطور خلاقانه به AI فکر می‌کنید ممکن است ایجاد کنید.

نظرتان را ثبت کنید کد خبر: 51845 گروه خبری: هوش مصنوعی منبع خبر: سافت گذر تاریخ خبر: 1403/10/12 تعداد مشاهده: 1119
اخبار مرتبط با این خبر
نظر های کاربران
سرور آپدیت نود 32
پیشنهاد سافت گذر
جامع الزیارات

جامع الزیارات

الزیارات

Autodesk AutoCAD 2015 SP2 / LT SP2 x86/x64

Autodesk AutoCAD 2015 SP2 / LT SP2 x86/x64

نسخه 2015 قدرتمندترین برنامه نقشه‌کشی ویرایش 32 و 64 بیتی

مجموعه ویدئوهای آموزش فارسی سرمایه‌گذاری در بورس

مجموعه ویدئوهای آموزش فارسی سرمایه‌گذاری در بورس

آموزش بورس

Old Time Hockey

Old Time Hockey

شبیه ساز

سخنرانی حجت الاسلام انصاریان  با موضوع اهل بیت و فرهنگ اهل بیت علیهم السلام - 7 جلسه

سخنرانی حجت الاسلام انصاریان با موضوع اهل بیت و فرهنگ اهل بیت علیهم السلام - 7 جلسه

حاج آقا انصاریان با موضوع اهل بیت و فرهنگ اهل بیت علیهم السلام

دانشگاه های انگلستان

دانشگاه های انگلستان

تسهیلات آموزشی و پژوهشی دانشگاه های انگلستان

Sandboxie Plus v1.12.8

Sandboxie Plus v1.12.8

حفظ امنیت ویندوز و مرورگر

FURIDASHI Drift Cyber Sport + Updates

FURIDASHI Drift Cyber Sport + Updates

دریفت

Entropy Rising

Entropy Rising

افزایش گشتاور

راه اندازی IIS Web Server  و FTP Site

راه اندازی IIS Web Server و FTP Site

آشنایی با راه اندازی وب سرور و اف تی پی سایت

سخنرانی حجت الاسلام فرحزاد با موضوع دعوت به حق

سخنرانی حجت الاسلام فرحزاد با موضوع دعوت به حق

سخنرانی دعوت به حق با حاج آقا فرحزاد

Attract Love: Brain Wave Subliminal by Kelly Howell

Attract Love: Brain Wave Subliminal by Kelly Howell

موسیقی بی کلام روانشناسی

ترفندهای ویندوز XP

ترفندهای ویندوز XP

آشنایی با صدها ترفند جذاب و کاربردی در ویندوز ایکس پی

خودآموز ویندوزفون

خودآموز ویندوزفون

آشنایی با ویندوزفون

سخنرانی حجت الاسلام علی نظری منفرد با موضوع حکمت های قرآنی - 2 جلسه

سخنرانی حجت الاسلام علی نظری منفرد با موضوع حکمت های قرآنی - 2 جلسه

سخنرانی حکمت های قرآنی با علی نظری منفرد

TeamViewer 15.62.650 / QuickSupport 15.62.652 / Host 15.62.649 for Android +5.1

TeamViewer 15.62.650 / QuickSupport 15.62.652 / Host 15.62.649 for Android +5.1

تیم ویور برای اندروید

Undead Shadows v1.0.5

Undead Shadows v1.0.5

سایه‌های ارواح

تاریخ سلطانى

تاریخ سلطانى

تاریخ صفویه

BingGPT 0.3.7 Win/Mac/linux + Portable

BingGPT 0.3.7 Win/Mac/linux + Portable

بینگ جی پی تی

همه چیز درباره بلوتوث

همه چیز درباره بلوتوث

آشنایی کامل و جامع درباره Bluetooth

Adobe Premiere Pro 2025 25.0 / 2024 / 2023 / 2022 / 2021 / 2020 / Rush 2.8.0.8 / macOS

Adobe Premiere Pro 2025 25.0 / 2024 / 2023 / 2022 / 2021 / 2020 / Rush 2.8.0.8 / macOS

ادوب پریمیر

مداحی مهدی مختاری سال 98

مداحی مهدی مختاری سال 98

محرم شب اول تا شام غریبان مختاری

MX Nitro

MX Nitro

موتور سواری ام ایکس نیترو

InfiniteSkills - Learning Microsoft Access 2013 Training Video

InfiniteSkills - Learning Microsoft Access 2013 Training Video

فیلم آموزش مایکروسافت اکسِـس 2013

مجله تخصصی موتورسیکلت

مجله تخصصی موتورسیکلت

مجله Australian Motorcycle News سوم دسامبر 2020

امور جهانی چگونه شناسایی می‌شوند؟

امور جهانی چگونه شناسایی می‌شوند؟

جهان چگونه اداره می‌شود؟ (تحلیل ماهیت حقوق اداری جهانی)

AnyMote Smart Remote 4.6.9 for Android +4.0

AnyMote Smart Remote 4.6.9 for Android +4.0

ریموت کنترل

Infected - The Twin Vaccine

Infected - The Twin Vaccine

شهر آلوده - در جستجوی دختر گمشده

سخنرانی علیرضا پناهیان با موضوع تحول‌خواهی؛ گام دوم انقلاب - 3 جلسه

سخنرانی علیرضا پناهیان با موضوع تحول‌خواهی؛ گام دوم انقلاب - 3 جلسه

سخنرانی تحول‌خواهی؛ گام دوم انقلاب با علیرضا پناهیان

هنر عکاسی

هنر عکاسی

کتاب هنر عکس گرفتن در عکاسی هنری

Dodol Phone 3.0.71 for Android +4.1

Dodol Phone 3.0.71 for Android +4.1

آنالیز اطلاعات پیام، تماس ، اینترنت

راهنمای Opengl

راهنمای Opengl

آموزش نرم افزار Opengl به زبان فارسی

Fotor Photo Editor 7.7.6.2 for Android +7.0

Fotor Photo Editor 7.7.6.2 for Android +7.0

ویرایش عکس فوتور

First Man

First Man

نخستین انسان

Britannica Encyclopedia 2013 v1.41 for Android +1.6

Britannica Encyclopedia 2013 v1.41 for Android +1.6

دایره المعارف مصور بریتانیکا برای گوشی های آندروید

مواد مغذی غذایی و گیاهی

مواد مغذی غذایی و گیاهی

مکمل‌های غذایی ورزشی

CyberLink MediaEspresso Deluxe 7.5.10422

CyberLink MediaEspresso Deluxe 7.5.10422

مبدل فایل های صوتی و تصویری مدیا اسپرسو

گیاهان دارویی

گیاهان دارویی

آشنایی با انواع گیاهان دارویی طریقه و نوع مصرف

برنامه شاد 3.7.8 برای اندروید

برنامه شاد 3.7.8 برای اندروید

شاد

National Geographic Magazine February 2016 - January 2017

National Geographic Magazine February 2016 - January 2017

مجله نشنال جئوگرافیک

خبرنامه

با عضویت در خبرنامه، زودتر از همه باخبر باش!