سافت گذر دانشنامه نرم افزار - دانلود رایگان نرم افزار

همه دسته بندی ها

منو
جستجو
اطلاعیه های مهم سایت اطلاعیه های مهم سایت
💐 میلاد زینت پدر حضرت زینب سلام الله علیها مبارک باد 💐
 
 

💐 میلاد حضرت بقیة الله الاعظم حضرت مهدی صاحب الزمان عج الله تعالی فرجه مبارک باد 💐

  1. جهت رفع مشکل باز شدن سایت به دلیل بلاک توسط  نود 32 این ویدیو یا این ویدیو(ورژن 9 به بالا) یا راهنمای تصویری را مشاهده کنید
  2. اکانت های بروزرسانی نود32 با قیمت های مناسب به صورت یک ، سه ، شش و دوازده ماهه از اینجا قابل خرید می باشد.

نرم افزار های پرکاربرد

ثبت نام | ورود

هوش مصنوعی

استفاده از ChatGPT به عنوان سیستم مدیریت پروژه

اگر از چت‌ بات‌های هوش مصنوعی مانند ChatGPT برای طوفان فکری و تنظیم برنامه‌های خود استفاده می‌کنید، قطعاً از انتقال تمام این داده‌ها به لیست کارهای خود یا تقویم دچار ناامیدی شده‌اید. عالی نمی‌شد اگر ChatGPT می‌توانست به عنوان سیستم مدیریت پروژه شما عمل کند؟ خوب، این امکان وجود دارد—و در اینجا نحوه انجام آن آمده است!

 

استفاده از ChatGPT به عنوان سیستم مدیریت پروژه

 

چگونه از ChatGPT به عنوان سیستم مدیریت پروژه استفاده کنیم؟

شما می‌توانید ChatGPT را به یک سیستم مدیریت پروژه قابل اعتماد و سبک تبدیل کنید با استفاده از دو ویژگی داخلی آن: دستورالعمل‌های سفارشی و حافظه.

زمانی که این دو ویژگی با هم ترکیب می‌شوند، می‌توانید از ChatGPT برای به یاد سپردن وظایف و پروژه‌ها در جلسات چت مختلف، سازماندهی آنها در یک ساختار واضح و استفاده از زبان طبیعی برای ایجاد اصلاحات و پیگیری پیشرفت خود بهره ببرید.

با حافظه، می‌توانید به ChatGPT بگویید که وظایفی مانند "پروژه‌های X، Y، Z در تاریخ‌های A، B، C" را به یاد بسپارد و آن را ذخیره کند. سپس می‌توانید این وظایف را در چت‌های مختلف و در زمان‌های مختلف دسترسی داشته باشید.

این یعنی شما می‌توانید مثلاً در یک عصر شنبه از ChatGPT برای تنظیم برنامه هفتگی خود استفاده کنید. سپس، صبح دوشنبه، می‌توانید ChatGPT را باز کنید و تمام وظایف خود را مشاهده کنید، از جمله آنهایی که برای همان روز معلق هستند.

اگرچه از نظر فنی این ویژگی باید برای یک سیستم مدیریت پروژه پایه‌ای کافی باشد، من تجربه کلی را کمی ناکافی می‌بینم. جادوی واقعی زمانی اتفاق می‌افتد که دستورالعمل‌های سفارشی را شامل کرده و از ChatGPT بخواهید همیشه وظایف یا پروژه‌های شما را با علائم یا فیلدهای خاصی ذخیره کند که آنها را راحت‌تر پیگیری و بررسی کنید.

 

استفاده از دستورالعمل‌های سفارشی برای فعالسازی حالت مدیریت پروژه

اول از همه، ChatGPT یک چت‌ بات هوش مصنوعی است که شما برای گفتگو از آن استفاده می‌کنید، نه برای مدیریت پروژه‌ها! بنابراین، من می‌خواهم یک حالت مدیریت پروژه ایجاد کنم که فقط زمانی فعال شود که به آن نیاز داشته باشم.

علاوه بر این، اگر به ChatGPT بگویم یک پروژه خاص را به حافظه‌اش ذخیره کند، این کار را انجام می‌دهد. اما اگر فراموش کنم که علائمی مانند توضیحات، تاریخ‌های تحویل یا وضعیت‌های جاری را ذکر کنم، آن پروژه بدون جزئیات مذکور ذخیره خواهد شد. به همین دلیل است که می‌خواهم ChatGPT به صورت فعال از من بخواهد این اطلاعات گم شده را درخواست کند.

در نهایت، بطور پیش‌ فرض، ممکن است ChatGPT یک فرمت ثابت برای نمایش تمام وظایفی که در حافظه‌اش ذخیره کرده است نداشته باشد. من می‌خواهم که آن وظایف را بطور منظم در دسته‌ بندی‌های زیر سازماندهی کند: شروع نشده، در حال انجام، انجام شده و در حالت معلق.

برای اینکه ChatGPT بطور پیش‌ بینی‌ پذیر رفتار کند، به بخش تنظیمات > شخصی‌سازی > دستورالعمل‌های سفارشی بروید و دستورالعمل زیر را در فیلد "چگونه دوست دارید ChatGPT به شما پاسخ دهد؟" وارد کنید:

زمانی که یک وظیفه یا پروژه تصادفی به حافظه شما اضافه می‌کنم، آن را با وضعیت "در حالت معلق" ذخیره کن. این به من کمک می‌کند که بدانم باید این وظایف را با جزئیات بیشتر در زمان کار کردن روی آنها دسته‌ بندی کنم.

فقط و فقط زمانی که من بگویم "حالت مدیریت پروژه را روشن کن"، این مراحل را دنبال کن:

 

بررسی اولیه:

  1. حافظه را برای پروژه‌هایی که به عنوان شروع نشده، در حال انجام، انجام شده یا در حالت معلق دسته‌ بندی شده‌اند بررسی کن. اگر پروژه‌هایی وجود دارند، پاسخ بده: "باشه، اینها تمام وظایف فعلی شما هستند. بگو چه پروژه‌ها یا وظایف جدیدی می‌خواهی اضافه، ویرایش یا مدیریت کنی" و آنها را بر اساس وضعیت جاری‌شان نشان بده: شروع نشده، در حال انجام، انجام شده و در حالت معلق.

  2. هر پروژه باید دارای نام، اولویت، تاریخ تحویل، توضیحات و وضعیت جاری باشد.

  3. اگر پروژه‌ای وجود ندارد، پاسخ بده: "به نظر می‌رسد هیچ پروژه‌ای نداری. چه چیزی می‌خواهی اضافه کنی؟"

 

تجزیه و تحلیل:

بعد از آن، من یک تجزیه و تحلیل انجام می‌دهم تا تمام پروژه‌ها را به اشتراک بگذارم.

ورودی‌ها را به پروژه‌هایی با فیلدهای: نام، توضیحات، تاریخ تحویل، وضعیت و اولویت تقسیم کن.

برای جزئیات گم شده از من صراحتاً بپرس، مثلاً "اولویت پروژه [نام پروژه] چیست؟" اگر خواسته نشود، آن را خالی بگذار.

 

مدیریت پروژه‌ها:

از افزودن، ویرایش یا حذف پروژه‌ها پشتیبانی کن. اولویت‌ بندی را بر اساس تاریخ‌های تحویل و اهمیت پیشنهاد بده. وظایفی که به تاریخ تحویل نزدیک می‌شوند یا از آن گذشته‌اند، بطور خودکار اولویت بالا می‌گیرند.

وظایف معوقه یا با اولویت بحرانی را برجسته کن.

 

ارجاع مستمر:

تمام پروژه‌ها را به خاطر بسپار مگر اینکه صراحتاً از تو بخواهم فراموش کنی. اطمینان حاصل کن که وظایف جاری در جلسات مختلف باقی بمانند.

حالا، هر بار که بگویید "حالت مدیریت پروژه را روشن کن"، ChatGPT تمام پروژه‌های ذخیره شده در حافظه‌اش را با وضعیت جاری آنها نمایش می‌دهد. اگر هیچ پروژه‌ای ذخیره نشده باشد، یک لیست خالی نمایش می‌دهد و از شما می‌خواهد پروژه‌ها را اضافه کنید.

 

استفاده از حافظه برای ذخیره داده‌های پروژه

پس از نمایش تمام وظایف موجود با حالت مدیریت پروژه فعال شده، ChatGPT آماده است تا شما یک تجزیه و تحلیل انجام دهید. در این مرحله، می‌توانید هر چیزی که در ذهن دارید بنویسید. بطور جایگزین، می‌توانید از صدای خود استفاده کنید تا با ChatGPT صحبت کرده و پروژه‌هایی که قصد دارید روی آنها کار کنید را توضیح دهید.

ChatGPT ورودی شما را پردازش کرده، داده‌ها را سازماندهی می‌کند تا پروژه‌ها یا وظایفی که قصد دارید روی آنها کار کنید شناسایی شود، این اطلاعات را در حافظه‌اش ذخیره کرده و یک نمای سریع از وظایف جاری را ارائه می‌دهد.

پس از انجام این کار، می‌توانید انتخاب کنید که وظایف بیشتری اضافه کنید یا وظایف موجود را اصلاح کنید اگر ChatGPT در ایجاد آنها اشتباهی کرده باشد. علاوه بر این، اگر فراموش کرده باشید جزئیات مهمی مانند تاریخ تحویل یا سطح اولویت را ذکر کنید، ChatGPT از شما برای این توضیحات درخواست خواهد کرد. البته می‌توانید اگر بخواهید این فیلدها را خالی بگذارید.

 

چگونه داده‌های پروژه در حال انجام را بازیابی یا تغییر دهیم؟

برای بازیابی تمام داده‌های خود، کافی است "حالت مدیریت پروژه را روشن کن" تایپ کنید و ChatGPT یک نمای سازماندهی شده از تمام پروژه‌های شما نمایش خواهد داد. همچنین می‌توانید این وظایف را در چت‌های معمولی مطرح کنید.

زیبایی این سیستم این است که از آنجایی که ChatGPT درک زمینه‌ای دارد، نیازی به افزودن دستی علائم یا دسته‌ بندی‌ها به وظایف خود ندارید. به جای آن، می‌توانید از ChatGPT بخواهید وظایف مربوط به یک موضوع یا تم خاص را نشان دهد و آن را برای شما بازیابی کند.

 

نکته مهم

حتماً حداقل یک بار در هفته تمام وظایف "انجام شده" را پاک کنید. می‌توانید به راحتی از ChatGPT بخواهید که "تمام وظایف انجام شده را از حافظه پاک کن"، و آن این کار را انجام خواهد داد. نگه داشتن لیست وظایف تمیز باعث می‌شود که وظایف تکمیل‌ شده فضای حافظه ChatGPT را اشغال نکند و نمای پروژه از یک لیست "انجام شده" بزرگ و بی‌ معنی جلوگیری کند.

 

مشکل بزرگ و راه‌ حل آن

یکی از ویژگی‌های اساسی و ضروری یک سیستم مدیریت پروژه، قابلیت تنظیم هشدارها یا یادآوری‌ها برای وظایف است. متاسفانه، ChatGPT این امکان را ندارد—و شما را به صورت فعال از وظایف روزانه یا تاریخ‌های تحویل نزدیک آگاه نمی‌کند.

اما یک راه‌ حل وجود دارد! می‌توانید از ChatGPT بخواهید که یک فایل ICS ایجاد کند که وظایف شما را به رویدادهای تقویم تبدیل کند. سپس می‌توانید این فایل را به اپلیکیشن تقویم خود وارد کرده و یادآوری‌هایی برای وظایف آینده دریافت کنید.

اگرچه این روش کاربردی است، اما ایده‌آل نیست. مدیریت وظایف در دو پلتفرم—ChatGPT و اپلیکیشن تقویم—نیاز به تلاش بیشتری دارد تا وظایف اضافه، ویرایش و سازماندهی شوند. با این حال، این گزینه‌ای است که اگر یادآوری‌ها برای جریان کاری شما حیاتی هستند، ارزش امتحان کردن را دارد.

در مجموع، در حالی که ChatGPT می‌تواند اصول اولیه مدیریت پروژه را انجام دهد، اما هنوز با ابزارهای اختصاصی مانند Trello قابل مقایسه نیست—به ویژه در مورد یادآوری‌ها و هشدارها. اما هدف اینجا این نیست که این ابزارها را جایگزین کنیم!

هدف این است که نشان دهیم چگونه می‌توانیم مدل‌های زبان بزرگ (LLM‌ها) را برای ایجاد ابزارهای قدرتمند و شخصی‌ سازی شده خم و شکل دهیم. امروز، این یک سیستم مدیریت پروژه ساده است. فردا، با ادغام‌های مناسب، امکانات بی‌پایانی وجود دارد. این فقط نگاهی به آنچه است که وقتی بطور خلاقانه به AI فکر می‌کنید ممکن است ایجاد کنید.

نظرتان را ثبت کنید کد خبر: 51845 گروه خبری: هوش مصنوعی منبع خبر: سافت گذر تاریخ خبر: 1403/10/12 تعداد مشاهده: 1123
اخبار مرتبط با این خبر
نظر های کاربران
سرور آپدیت نود 32
پیشنهاد سافت گذر
Super God Mode v1.2.0

Super God Mode v1.2.0

دسترسی کامل به تنظیمات ویندوز

تلاوت مجلسی استاد جواد پناهی سوره صف

تلاوت مجلسی استاد جواد پناهی سوره صف

تلاوت جواد پناهی سوره صف

Viking Squad

Viking Squad

جوخه وایکینگ ها

12is Better Than 6 The Apostles

12is Better Than 6 The Apostles

اکشن تیراندازی کابویی

Euro Fishing Foundry Dock

Euro Fishing Foundry Dock

شبیه ساز

9 جلسه جذبه های الهی دعوت امام حسین (ع) از حجت الاسلام والمسلمین مسعود عالی

9 جلسه جذبه های الهی دعوت امام حسین (ع) از حجت الاسلام والمسلمین مسعود عالی

حاج آقا مسعود عالی با موضوع جذبه های دعوت امام حسین (ع)؟

Wars Across the World Congo 1964

Wars Across the World Congo 1964

جنگ در سراسر جهان

The Road

The Road

جاده

Career Academy - Microsoft Office 365 Getting Started

Career Academy - Microsoft Office 365 Getting Started

فیلم آموزش آشنایی با مایکروسافت آفیس 365

آشنایی با سری ترین سازمان های جاسوسی جهان

آشنایی با سری ترین سازمان های جاسوسی جهان

The Secret World of Spy Agencies

Stupid Zombies 1.9.6 for Android

Stupid Zombies 1.9.6 for Android

بازی زامبی ها

Finger Slayer 5.8.7 for Android +4.0

Finger Slayer 5.8.7 for Android +4.0

قاتل انگشتان!!

WinZip Premium 7.1.1 for Android +4.0

WinZip Premium 7.1.1 for Android +4.0

برنامه استخراج فایل فشرده

Abelssoft FileCryptor 2025 v6.0.57197

Abelssoft FileCryptor 2025 v6.0.57197

رمزگذاری فایل‌ها و پوشه‌ها

1001 نکته در ++C

1001 نکته در ++C

آشنایی با نکات و ترفندهای سی پلاس پلاس

یادگیری نانچیکو در خانه

یادگیری نانچیکو در خانه

آشنایی رزمی کاران و افراد علاقه مند به سلاح سرد نانچیکو

VueScan Pro 9.8.38 + Portable / OCR Languages / macOS

VueScan Pro 9.8.38 + Portable / OCR Languages / macOS

اسکنر

سخنرانی حجت الاسلام پناهیان با موضوع بهترین راه دوری از حسادت

سخنرانی حجت الاسلام پناهیان با موضوع بهترین راه دوری از حسادت

سخنرانی بهترین راه دوری از حسادت پناهیان

Directory Monitor Pro 2.16.0

Directory Monitor Pro 2.16.0

نظارت بر دایرکتوری و فایل های شبکه

PESEdit 2013 Patch 6.0

PESEdit 2013 Patch 6.0

پچ فوتبال حرفه ای 2013

Circulets 1.7 for Android +3.0

Circulets 1.7 for Android +3.0

بازی دایره های رنگی

راهنمای گام به گام ساخت برند

راهنمای گام به گام ساخت برند

چگونه برندی را از صفر تا صد بسازیم؟

KK Launcher 7.8 Premium for Android +4.0

KK Launcher 7.8 Premium for Android +4.0

کاکا لانچر

آموزش زبان کره ای و آشنایی با حروف مصوت

آموزش زبان کره ای و آشنایی با حروف مصوت

راهنمای الفبای زبان کره ای (هانگول)

Digital Tutors – 2D Racing Game Series in Unity - Volume 1-2-3-4-5

Digital Tutors – 2D Racing Game Series in Unity - Volume 1-2-3-4-5

فیلم آموزش ساخت بازی دوبعدی مسابقه ای - بخش 1 ، 2 ، 3 ، 4 و 5

Water Pro 1.0.0 for Android

Water Pro 1.0.0 for Android

امواج آب بر روی صفحه نمایش

Respawnables 9.5.0 for Android +2.3

Respawnables 9.5.0 for Android +2.3

بازی گروه ضربت

Persian Mobile Dictionary 2.0 French-Persian

Persian Mobile Dictionary 2.0 French-Persian

بهترین فرهنگ لغت فرانسوی به فارسی برای موبایل تحت جاوا

نهم ربیع الاول : چرایی، چیستی، چگونگی

نهم ربیع الاول : چرایی، چیستی، چگونگی

عهدی دوباره با امام زمان (عج)

سخنرانی های مرحوم آیت الله مجتهدی تهرانی بخش سوم

سخنرانی های مرحوم آیت الله مجتهدی تهرانی بخش سوم

سخنرانی آیت الله مجتهدی تهرانی با موضوع حلم و کظم غیط

اهمیت و نقش موی بینی، سیبیل، محاسن و زیربغل

اهمیت و نقش موی بینی، سیبیل، محاسن و زیربغل

اهمیت مو در طب سنتی

Turbo Studio 24.12.14

Turbo Studio 24.12.14

توربو استادیو

Office Timeline 9.02.01.00 Pro Plus

Office Timeline 9.02.01.00 Pro Plus

افزونه پاورپوینت

Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1

Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1

نسخه اصلی Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1

DriverDoc Pro 2024 1.0.0.4

DriverDoc Pro 2024 1.0.0.4

آپدیت درایورها در ویندوز

Cut the Rope 2 v1.33.0 for Android +4.0

Cut the Rope 2 v1.33.0 for Android +4.0

بازی بریدن طناب

ESET Smart Security 8.0.319.0 x86/x64 + (Update 12000) 2015-07-27

ESET Smart Security 8.0.319.0 x86/x64 + (Update 12000) 2015-07-27

نود 32 اسمارت سکوریتی 8

Smart RAM Booster Pro 7.6 for Android +2.3

Smart RAM Booster Pro 7.6 for Android +2.3

مدیریت قدرتمند حافظه RAM

مفاهیم و اصول حسابداری

مفاهیم و اصول حسابداری

آشنایی با حسابداری به عنوان یک سیستم اطلاعاتی

Alien Skin Exposure Software Collection 2023.05.11 + Portable Win/Mac

Alien Skin Exposure Software Collection 2023.05.11 + Portable Win/Mac

الین اسکین پلاگین فتوشاپ

خبرنامه

با عضویت در خبرنامه، زودتر از همه باخبر باش!