سافت گذر دانشنامه نرم افزار - دانلود رایگان نرم افزار

همه دسته بندی ها

منو
جستجو
اطلاعیه های مهم سایت اطلاعیه های مهم سایت
💐 میلاد زینت پدر حضرت زینب سلام الله علیها مبارک باد 💐
 
 

💐 میلاد حضرت بقیة الله الاعظم حضرت مهدی صاحب الزمان عج الله تعالی فرجه مبارک باد 💐

  1. جهت رفع مشکل باز شدن سایت به دلیل بلاک توسط  نود 32 این ویدیو یا این ویدیو(ورژن 9 به بالا) یا راهنمای تصویری را مشاهده کنید
  2. اکانت های بروزرسانی نود32 با قیمت های مناسب به صورت یک ، سه ، شش و دوازده ماهه از اینجا قابل خرید می باشد.

نرم افزار های پرکاربرد

ثبت نام | ورود

هوش مصنوعی

استفاده از ChatGPT به عنوان سیستم مدیریت پروژه

اگر از چت‌ بات‌های هوش مصنوعی مانند ChatGPT برای طوفان فکری و تنظیم برنامه‌های خود استفاده می‌کنید، قطعاً از انتقال تمام این داده‌ها به لیست کارهای خود یا تقویم دچار ناامیدی شده‌اید. عالی نمی‌شد اگر ChatGPT می‌توانست به عنوان سیستم مدیریت پروژه شما عمل کند؟ خوب، این امکان وجود دارد—و در اینجا نحوه انجام آن آمده است!

 

استفاده از ChatGPT به عنوان سیستم مدیریت پروژه

 

چگونه از ChatGPT به عنوان سیستم مدیریت پروژه استفاده کنیم؟

شما می‌توانید ChatGPT را به یک سیستم مدیریت پروژه قابل اعتماد و سبک تبدیل کنید با استفاده از دو ویژگی داخلی آن: دستورالعمل‌های سفارشی و حافظه.

زمانی که این دو ویژگی با هم ترکیب می‌شوند، می‌توانید از ChatGPT برای به یاد سپردن وظایف و پروژه‌ها در جلسات چت مختلف، سازماندهی آنها در یک ساختار واضح و استفاده از زبان طبیعی برای ایجاد اصلاحات و پیگیری پیشرفت خود بهره ببرید.

با حافظه، می‌توانید به ChatGPT بگویید که وظایفی مانند "پروژه‌های X، Y، Z در تاریخ‌های A، B، C" را به یاد بسپارد و آن را ذخیره کند. سپس می‌توانید این وظایف را در چت‌های مختلف و در زمان‌های مختلف دسترسی داشته باشید.

این یعنی شما می‌توانید مثلاً در یک عصر شنبه از ChatGPT برای تنظیم برنامه هفتگی خود استفاده کنید. سپس، صبح دوشنبه، می‌توانید ChatGPT را باز کنید و تمام وظایف خود را مشاهده کنید، از جمله آنهایی که برای همان روز معلق هستند.

اگرچه از نظر فنی این ویژگی باید برای یک سیستم مدیریت پروژه پایه‌ای کافی باشد، من تجربه کلی را کمی ناکافی می‌بینم. جادوی واقعی زمانی اتفاق می‌افتد که دستورالعمل‌های سفارشی را شامل کرده و از ChatGPT بخواهید همیشه وظایف یا پروژه‌های شما را با علائم یا فیلدهای خاصی ذخیره کند که آنها را راحت‌تر پیگیری و بررسی کنید.

 

استفاده از دستورالعمل‌های سفارشی برای فعالسازی حالت مدیریت پروژه

اول از همه، ChatGPT یک چت‌ بات هوش مصنوعی است که شما برای گفتگو از آن استفاده می‌کنید، نه برای مدیریت پروژه‌ها! بنابراین، من می‌خواهم یک حالت مدیریت پروژه ایجاد کنم که فقط زمانی فعال شود که به آن نیاز داشته باشم.

علاوه بر این، اگر به ChatGPT بگویم یک پروژه خاص را به حافظه‌اش ذخیره کند، این کار را انجام می‌دهد. اما اگر فراموش کنم که علائمی مانند توضیحات، تاریخ‌های تحویل یا وضعیت‌های جاری را ذکر کنم، آن پروژه بدون جزئیات مذکور ذخیره خواهد شد. به همین دلیل است که می‌خواهم ChatGPT به صورت فعال از من بخواهد این اطلاعات گم شده را درخواست کند.

در نهایت، بطور پیش‌ فرض، ممکن است ChatGPT یک فرمت ثابت برای نمایش تمام وظایفی که در حافظه‌اش ذخیره کرده است نداشته باشد. من می‌خواهم که آن وظایف را بطور منظم در دسته‌ بندی‌های زیر سازماندهی کند: شروع نشده، در حال انجام، انجام شده و در حالت معلق.

برای اینکه ChatGPT بطور پیش‌ بینی‌ پذیر رفتار کند، به بخش تنظیمات > شخصی‌سازی > دستورالعمل‌های سفارشی بروید و دستورالعمل زیر را در فیلد "چگونه دوست دارید ChatGPT به شما پاسخ دهد؟" وارد کنید:

زمانی که یک وظیفه یا پروژه تصادفی به حافظه شما اضافه می‌کنم، آن را با وضعیت "در حالت معلق" ذخیره کن. این به من کمک می‌کند که بدانم باید این وظایف را با جزئیات بیشتر در زمان کار کردن روی آنها دسته‌ بندی کنم.

فقط و فقط زمانی که من بگویم "حالت مدیریت پروژه را روشن کن"، این مراحل را دنبال کن:

 

بررسی اولیه:

  1. حافظه را برای پروژه‌هایی که به عنوان شروع نشده، در حال انجام، انجام شده یا در حالت معلق دسته‌ بندی شده‌اند بررسی کن. اگر پروژه‌هایی وجود دارند، پاسخ بده: "باشه، اینها تمام وظایف فعلی شما هستند. بگو چه پروژه‌ها یا وظایف جدیدی می‌خواهی اضافه، ویرایش یا مدیریت کنی" و آنها را بر اساس وضعیت جاری‌شان نشان بده: شروع نشده، در حال انجام، انجام شده و در حالت معلق.

  2. هر پروژه باید دارای نام، اولویت، تاریخ تحویل، توضیحات و وضعیت جاری باشد.

  3. اگر پروژه‌ای وجود ندارد، پاسخ بده: "به نظر می‌رسد هیچ پروژه‌ای نداری. چه چیزی می‌خواهی اضافه کنی؟"

 

تجزیه و تحلیل:

بعد از آن، من یک تجزیه و تحلیل انجام می‌دهم تا تمام پروژه‌ها را به اشتراک بگذارم.

ورودی‌ها را به پروژه‌هایی با فیلدهای: نام، توضیحات، تاریخ تحویل، وضعیت و اولویت تقسیم کن.

برای جزئیات گم شده از من صراحتاً بپرس، مثلاً "اولویت پروژه [نام پروژه] چیست؟" اگر خواسته نشود، آن را خالی بگذار.

 

مدیریت پروژه‌ها:

از افزودن، ویرایش یا حذف پروژه‌ها پشتیبانی کن. اولویت‌ بندی را بر اساس تاریخ‌های تحویل و اهمیت پیشنهاد بده. وظایفی که به تاریخ تحویل نزدیک می‌شوند یا از آن گذشته‌اند، بطور خودکار اولویت بالا می‌گیرند.

وظایف معوقه یا با اولویت بحرانی را برجسته کن.

 

ارجاع مستمر:

تمام پروژه‌ها را به خاطر بسپار مگر اینکه صراحتاً از تو بخواهم فراموش کنی. اطمینان حاصل کن که وظایف جاری در جلسات مختلف باقی بمانند.

حالا، هر بار که بگویید "حالت مدیریت پروژه را روشن کن"، ChatGPT تمام پروژه‌های ذخیره شده در حافظه‌اش را با وضعیت جاری آنها نمایش می‌دهد. اگر هیچ پروژه‌ای ذخیره نشده باشد، یک لیست خالی نمایش می‌دهد و از شما می‌خواهد پروژه‌ها را اضافه کنید.

 

استفاده از حافظه برای ذخیره داده‌های پروژه

پس از نمایش تمام وظایف موجود با حالت مدیریت پروژه فعال شده، ChatGPT آماده است تا شما یک تجزیه و تحلیل انجام دهید. در این مرحله، می‌توانید هر چیزی که در ذهن دارید بنویسید. بطور جایگزین، می‌توانید از صدای خود استفاده کنید تا با ChatGPT صحبت کرده و پروژه‌هایی که قصد دارید روی آنها کار کنید را توضیح دهید.

ChatGPT ورودی شما را پردازش کرده، داده‌ها را سازماندهی می‌کند تا پروژه‌ها یا وظایفی که قصد دارید روی آنها کار کنید شناسایی شود، این اطلاعات را در حافظه‌اش ذخیره کرده و یک نمای سریع از وظایف جاری را ارائه می‌دهد.

پس از انجام این کار، می‌توانید انتخاب کنید که وظایف بیشتری اضافه کنید یا وظایف موجود را اصلاح کنید اگر ChatGPT در ایجاد آنها اشتباهی کرده باشد. علاوه بر این، اگر فراموش کرده باشید جزئیات مهمی مانند تاریخ تحویل یا سطح اولویت را ذکر کنید، ChatGPT از شما برای این توضیحات درخواست خواهد کرد. البته می‌توانید اگر بخواهید این فیلدها را خالی بگذارید.

 

چگونه داده‌های پروژه در حال انجام را بازیابی یا تغییر دهیم؟

برای بازیابی تمام داده‌های خود، کافی است "حالت مدیریت پروژه را روشن کن" تایپ کنید و ChatGPT یک نمای سازماندهی شده از تمام پروژه‌های شما نمایش خواهد داد. همچنین می‌توانید این وظایف را در چت‌های معمولی مطرح کنید.

زیبایی این سیستم این است که از آنجایی که ChatGPT درک زمینه‌ای دارد، نیازی به افزودن دستی علائم یا دسته‌ بندی‌ها به وظایف خود ندارید. به جای آن، می‌توانید از ChatGPT بخواهید وظایف مربوط به یک موضوع یا تم خاص را نشان دهد و آن را برای شما بازیابی کند.

 

نکته مهم

حتماً حداقل یک بار در هفته تمام وظایف "انجام شده" را پاک کنید. می‌توانید به راحتی از ChatGPT بخواهید که "تمام وظایف انجام شده را از حافظه پاک کن"، و آن این کار را انجام خواهد داد. نگه داشتن لیست وظایف تمیز باعث می‌شود که وظایف تکمیل‌ شده فضای حافظه ChatGPT را اشغال نکند و نمای پروژه از یک لیست "انجام شده" بزرگ و بی‌ معنی جلوگیری کند.

 

مشکل بزرگ و راه‌ حل آن

یکی از ویژگی‌های اساسی و ضروری یک سیستم مدیریت پروژه، قابلیت تنظیم هشدارها یا یادآوری‌ها برای وظایف است. متاسفانه، ChatGPT این امکان را ندارد—و شما را به صورت فعال از وظایف روزانه یا تاریخ‌های تحویل نزدیک آگاه نمی‌کند.

اما یک راه‌ حل وجود دارد! می‌توانید از ChatGPT بخواهید که یک فایل ICS ایجاد کند که وظایف شما را به رویدادهای تقویم تبدیل کند. سپس می‌توانید این فایل را به اپلیکیشن تقویم خود وارد کرده و یادآوری‌هایی برای وظایف آینده دریافت کنید.

اگرچه این روش کاربردی است، اما ایده‌آل نیست. مدیریت وظایف در دو پلتفرم—ChatGPT و اپلیکیشن تقویم—نیاز به تلاش بیشتری دارد تا وظایف اضافه، ویرایش و سازماندهی شوند. با این حال، این گزینه‌ای است که اگر یادآوری‌ها برای جریان کاری شما حیاتی هستند، ارزش امتحان کردن را دارد.

در مجموع، در حالی که ChatGPT می‌تواند اصول اولیه مدیریت پروژه را انجام دهد، اما هنوز با ابزارهای اختصاصی مانند Trello قابل مقایسه نیست—به ویژه در مورد یادآوری‌ها و هشدارها. اما هدف اینجا این نیست که این ابزارها را جایگزین کنیم!

هدف این است که نشان دهیم چگونه می‌توانیم مدل‌های زبان بزرگ (LLM‌ها) را برای ایجاد ابزارهای قدرتمند و شخصی‌ سازی شده خم و شکل دهیم. امروز، این یک سیستم مدیریت پروژه ساده است. فردا، با ادغام‌های مناسب، امکانات بی‌پایانی وجود دارد. این فقط نگاهی به آنچه است که وقتی بطور خلاقانه به AI فکر می‌کنید ممکن است ایجاد کنید.

نظرتان را ثبت کنید کد خبر: 51845 گروه خبری: هوش مصنوعی منبع خبر: سافت گذر تاریخ خبر: 1403/10/12 تعداد مشاهده: 1111
اخبار مرتبط با این خبر
نظر های کاربران
سرور آپدیت نود 32
پیشنهاد سافت گذر
Darksiders II + Updates 1-4

Darksiders II + Updates 1-4

سواران تاریکی 2

Where's My Perry 1.7.0 for Android +2.3

Where's My Perry 1.7.0 for Android +2.3

پِری من کجاست؟

نواهنگ شنیدنی حجت الاسلام معاونیان با موضوع حلم امام زمان (عج)

نواهنگ شنیدنی حجت الاسلام معاونیان با موضوع حلم امام زمان (عج)

نواهنگ

سخنرانی استاد پناهیان درباره عید غدیر

سخنرانی استاد پناهیان درباره عید غدیر

پناهیان درباره عید غدیر

ON1 Photo RAW + MAX 2024.1 18.1.0.14844

ON1 Photo RAW + MAX 2024.1 18.1.0.14844

ویرایش و پردازش تصاویر

شاهچراغ (ع) 1394.4.0.1.01 برای اندروید 1.6+

شاهچراغ (ع) 1394.4.0.1.01 برای اندروید 1.6+

نرم افزار حضرت شاهچراغ (ع)

مداحی امیر کرمانشاهی سال 98

مداحی امیر کرمانشاهی سال 98

محرم شب اول تا شام غریبان کرمانشاهی

Autodesk AutoCAD 2016 SP1 / LT SP1 x86/x64 / Mac 2016.4

Autodesk AutoCAD 2016 SP1 / LT SP1 x86/x64 / Mac 2016.4

اتو کد 2016 سرویس پک 1

چطور یک سخنرانی بسیار خوب داشته باشیم

چطور یک سخنرانی بسیار خوب داشته باشیم

اعتماد به نفس در صحبت و سخنرانی

ماکسیم (Maxim) 3.16.6s برای اندروید

ماکسیم (Maxim) 3.16.6s برای اندروید

ماکسیم

Cyberfox 52.9.1 x86/x64

Cyberfox 52.9.1 x86/x64

سایبرفاکس

MSI Afterburner 4.6.5

MSI Afterburner 4.6.5

اورکلاک کارت گرافیک

O&O Defrag Professional 29.1.11206 + Server

O&O Defrag Professional 29.1.11206 + Server

نرم افزار دفرگ کردن هارد دیسک

Pluralsight - What's New in Java 8

Pluralsight - What's New in Java 8

فیلم آموزش‌ آشنایی با ویژگی‌های جدید جاوا 8

Microsoft Office Select Edition 2016 v16.0.5095.1000 + Project/Visio x86/x64 December 2017

Microsoft Office Select Edition 2016 v16.0.5095.1000 + Project/Visio x86/x64 December 2017

نسخه کامل مایکروسافت آفیس 2016 و پروجکت و ویزیو و پروجکت

SmartLaunch 4.1.115 + 4.5 + 4.5.31

SmartLaunch 4.1.115 + 4.5 + 4.5.31

بهترین نرم افزار برای مدیریت کافی نت و گیم نت

برنامه نویسی تلفن های همراه

برنامه نویسی تلفن های همراه

آموزش برنامه نویسی تلفن های همراه به زبان J2ME در IDE NetBeans

توسعه  برنامه سازی و پایگاه داده

توسعه برنامه سازی و پایگاه داده

پیاده سازی پایگاه داده

Business English Vocabulary Launch

Business English Vocabulary Launch

دوره آموزش انگلیسی تجاری و بازرگانی

راهنمای تحصیل و زندگی در مالزی

راهنمای تحصیل و زندگی در مالزی

آشنایی با کشور مالزی

سخنرانی حجت الاسلام حاج علی اکبری با موضوع انصاف - 3 جلسه

سخنرانی حجت الاسلام حاج علی اکبری با موضوع انصاف - 3 جلسه

سخنرانی انصاف با حاج علی اکبری

دوره آموزش ویدئویی شبکه به‌صورت کامل - به زبان فارسی

دوره آموزش ویدئویی شبکه به‌صورت کامل - به زبان فارسی

آموزش شبکه

Quantum Conundrum + Update 1

Quantum Conundrum + Update 1

معمای ذره‌ای

13 جلسه شرح الامثله

13 جلسه شرح الامثله

جامع المقدمات

Autodesk 3ds Max 2015 x64 + SP3

Autodesk 3ds Max 2015 x64 + SP3

جدیدترین نسخه برنامه تری دی مکس برای ساخت انیمیشن های پیشرفته و سه بعدی

Finding Teddy - Gold Edition v1.0.1

Finding Teddy - Gold Edition v1.0.1

پیدا کردن تدی | جدیدترین و کامل‌ترین نسخه

یادگیری زبان آلمانی

یادگیری زبان آلمانی

آموزش زبان آلمانی

Old Dogs

Old Dogs

سگ های پیر

آموزش IPV6

آموزش IPV6

آموزش جامع و کاربردی پروتکل IPV6

AMA Go Green

AMA Go Green

بازی جاوا برای تست هوش و هم تقویت زبان انگلیسی

آرایش و پوشش

آرایش و پوشش

آرایشگری

تلاوت مجلسی استاد جواد فروغی سوره های نصر ، توحید ، کوثر

تلاوت مجلسی استاد جواد فروغی سوره های نصر ، توحید ، کوثر

تلاوت جواد فروغی سوره کوثر

مداحی کربلایی هلالی سال 98

مداحی کربلایی هلالی سال 98

محرم شب اول تا شام غریبان هلالی

Jurassic World Evolution

Jurassic World Evolution

مدیریتی برای کامپیوتر

Peter Rabbit

Peter Rabbit

پیتر خرگوشه

Cmder 1.3.17 Full

Cmder 1.3.17 Full

Cmder

سبک های مداحی نسخه 1.6 برای اندروید 2.2+

سبک های مداحی نسخه 1.6 برای اندروید 2.2+

جدیدترین مداحی ها و مولودی های شاعران معروف کشور

سخنرانی علیرضا پناهیان با موضوع نصرت امام، مهم ترین راز موفقیت حکومت ولایی

سخنرانی علیرضا پناهیان با موضوع نصرت امام، مهم ترین راز موفقیت حکومت ولایی

سخنرانی مهم ترین راز موفقیت حکومت ولایی با علیرضا پناهیان

نشان‌واره یا لوگو یا آرم عنصری گرافیکی

نشان‌واره یا لوگو یا آرم عنصری گرافیکی

طراحی لوگو برای همه طراحان گرافیک

Photo & Picture Resizer 1.0.314 Final For Android +4.0.3

Photo & Picture Resizer 1.0.314 Final For Android +4.0.3

تغییر اندازه و رزلوشن تصاویر

خبرنامه

با عضویت در خبرنامه، زودتر از همه باخبر باش!