سافت گذر دانشنامه نرم افزار - دانلود رایگان نرم افزار

همه دسته بندی ها

منو
جستجو
اطلاعیه های مهم سایت اطلاعیه های مهم سایت
💐 میلاد زینت پدر حضرت زینب سلام الله علیها مبارک باد 💐
 
 

💐 میلاد حضرت بقیة الله الاعظم حضرت مهدی صاحب الزمان عج الله تعالی فرجه مبارک باد 💐

  1. جهت رفع مشکل باز شدن سایت به دلیل بلاک توسط  نود 32 این ویدیو یا این ویدیو(ورژن 9 به بالا) یا راهنمای تصویری را مشاهده کنید
  2. اکانت های بروزرسانی نود32 با قیمت های مناسب به صورت یک ، سه ، شش و دوازده ماهه از اینجا قابل خرید می باشد.

نرم افزار های پرکاربرد

ثبت نام | ورود

هوش مصنوعی

استفاده از ChatGPT به عنوان سیستم مدیریت پروژه

اگر از چت‌ بات‌های هوش مصنوعی مانند ChatGPT برای طوفان فکری و تنظیم برنامه‌های خود استفاده می‌کنید، قطعاً از انتقال تمام این داده‌ها به لیست کارهای خود یا تقویم دچار ناامیدی شده‌اید. عالی نمی‌شد اگر ChatGPT می‌توانست به عنوان سیستم مدیریت پروژه شما عمل کند؟ خوب، این امکان وجود دارد—و در اینجا نحوه انجام آن آمده است!

 

استفاده از ChatGPT به عنوان سیستم مدیریت پروژه

 

چگونه از ChatGPT به عنوان سیستم مدیریت پروژه استفاده کنیم؟

شما می‌توانید ChatGPT را به یک سیستم مدیریت پروژه قابل اعتماد و سبک تبدیل کنید با استفاده از دو ویژگی داخلی آن: دستورالعمل‌های سفارشی و حافظه.

زمانی که این دو ویژگی با هم ترکیب می‌شوند، می‌توانید از ChatGPT برای به یاد سپردن وظایف و پروژه‌ها در جلسات چت مختلف، سازماندهی آنها در یک ساختار واضح و استفاده از زبان طبیعی برای ایجاد اصلاحات و پیگیری پیشرفت خود بهره ببرید.

با حافظه، می‌توانید به ChatGPT بگویید که وظایفی مانند "پروژه‌های X، Y، Z در تاریخ‌های A، B، C" را به یاد بسپارد و آن را ذخیره کند. سپس می‌توانید این وظایف را در چت‌های مختلف و در زمان‌های مختلف دسترسی داشته باشید.

این یعنی شما می‌توانید مثلاً در یک عصر شنبه از ChatGPT برای تنظیم برنامه هفتگی خود استفاده کنید. سپس، صبح دوشنبه، می‌توانید ChatGPT را باز کنید و تمام وظایف خود را مشاهده کنید، از جمله آنهایی که برای همان روز معلق هستند.

اگرچه از نظر فنی این ویژگی باید برای یک سیستم مدیریت پروژه پایه‌ای کافی باشد، من تجربه کلی را کمی ناکافی می‌بینم. جادوی واقعی زمانی اتفاق می‌افتد که دستورالعمل‌های سفارشی را شامل کرده و از ChatGPT بخواهید همیشه وظایف یا پروژه‌های شما را با علائم یا فیلدهای خاصی ذخیره کند که آنها را راحت‌تر پیگیری و بررسی کنید.

 

استفاده از دستورالعمل‌های سفارشی برای فعالسازی حالت مدیریت پروژه

اول از همه، ChatGPT یک چت‌ بات هوش مصنوعی است که شما برای گفتگو از آن استفاده می‌کنید، نه برای مدیریت پروژه‌ها! بنابراین، من می‌خواهم یک حالت مدیریت پروژه ایجاد کنم که فقط زمانی فعال شود که به آن نیاز داشته باشم.

علاوه بر این، اگر به ChatGPT بگویم یک پروژه خاص را به حافظه‌اش ذخیره کند، این کار را انجام می‌دهد. اما اگر فراموش کنم که علائمی مانند توضیحات، تاریخ‌های تحویل یا وضعیت‌های جاری را ذکر کنم، آن پروژه بدون جزئیات مذکور ذخیره خواهد شد. به همین دلیل است که می‌خواهم ChatGPT به صورت فعال از من بخواهد این اطلاعات گم شده را درخواست کند.

در نهایت، بطور پیش‌ فرض، ممکن است ChatGPT یک فرمت ثابت برای نمایش تمام وظایفی که در حافظه‌اش ذخیره کرده است نداشته باشد. من می‌خواهم که آن وظایف را بطور منظم در دسته‌ بندی‌های زیر سازماندهی کند: شروع نشده، در حال انجام، انجام شده و در حالت معلق.

برای اینکه ChatGPT بطور پیش‌ بینی‌ پذیر رفتار کند، به بخش تنظیمات > شخصی‌سازی > دستورالعمل‌های سفارشی بروید و دستورالعمل زیر را در فیلد "چگونه دوست دارید ChatGPT به شما پاسخ دهد؟" وارد کنید:

زمانی که یک وظیفه یا پروژه تصادفی به حافظه شما اضافه می‌کنم، آن را با وضعیت "در حالت معلق" ذخیره کن. این به من کمک می‌کند که بدانم باید این وظایف را با جزئیات بیشتر در زمان کار کردن روی آنها دسته‌ بندی کنم.

فقط و فقط زمانی که من بگویم "حالت مدیریت پروژه را روشن کن"، این مراحل را دنبال کن:

 

بررسی اولیه:

  1. حافظه را برای پروژه‌هایی که به عنوان شروع نشده، در حال انجام، انجام شده یا در حالت معلق دسته‌ بندی شده‌اند بررسی کن. اگر پروژه‌هایی وجود دارند، پاسخ بده: "باشه، اینها تمام وظایف فعلی شما هستند. بگو چه پروژه‌ها یا وظایف جدیدی می‌خواهی اضافه، ویرایش یا مدیریت کنی" و آنها را بر اساس وضعیت جاری‌شان نشان بده: شروع نشده، در حال انجام، انجام شده و در حالت معلق.

  2. هر پروژه باید دارای نام، اولویت، تاریخ تحویل، توضیحات و وضعیت جاری باشد.

  3. اگر پروژه‌ای وجود ندارد، پاسخ بده: "به نظر می‌رسد هیچ پروژه‌ای نداری. چه چیزی می‌خواهی اضافه کنی؟"

 

تجزیه و تحلیل:

بعد از آن، من یک تجزیه و تحلیل انجام می‌دهم تا تمام پروژه‌ها را به اشتراک بگذارم.

ورودی‌ها را به پروژه‌هایی با فیلدهای: نام، توضیحات، تاریخ تحویل، وضعیت و اولویت تقسیم کن.

برای جزئیات گم شده از من صراحتاً بپرس، مثلاً "اولویت پروژه [نام پروژه] چیست؟" اگر خواسته نشود، آن را خالی بگذار.

 

مدیریت پروژه‌ها:

از افزودن، ویرایش یا حذف پروژه‌ها پشتیبانی کن. اولویت‌ بندی را بر اساس تاریخ‌های تحویل و اهمیت پیشنهاد بده. وظایفی که به تاریخ تحویل نزدیک می‌شوند یا از آن گذشته‌اند، بطور خودکار اولویت بالا می‌گیرند.

وظایف معوقه یا با اولویت بحرانی را برجسته کن.

 

ارجاع مستمر:

تمام پروژه‌ها را به خاطر بسپار مگر اینکه صراحتاً از تو بخواهم فراموش کنی. اطمینان حاصل کن که وظایف جاری در جلسات مختلف باقی بمانند.

حالا، هر بار که بگویید "حالت مدیریت پروژه را روشن کن"، ChatGPT تمام پروژه‌های ذخیره شده در حافظه‌اش را با وضعیت جاری آنها نمایش می‌دهد. اگر هیچ پروژه‌ای ذخیره نشده باشد، یک لیست خالی نمایش می‌دهد و از شما می‌خواهد پروژه‌ها را اضافه کنید.

 

استفاده از حافظه برای ذخیره داده‌های پروژه

پس از نمایش تمام وظایف موجود با حالت مدیریت پروژه فعال شده، ChatGPT آماده است تا شما یک تجزیه و تحلیل انجام دهید. در این مرحله، می‌توانید هر چیزی که در ذهن دارید بنویسید. بطور جایگزین، می‌توانید از صدای خود استفاده کنید تا با ChatGPT صحبت کرده و پروژه‌هایی که قصد دارید روی آنها کار کنید را توضیح دهید.

ChatGPT ورودی شما را پردازش کرده، داده‌ها را سازماندهی می‌کند تا پروژه‌ها یا وظایفی که قصد دارید روی آنها کار کنید شناسایی شود، این اطلاعات را در حافظه‌اش ذخیره کرده و یک نمای سریع از وظایف جاری را ارائه می‌دهد.

پس از انجام این کار، می‌توانید انتخاب کنید که وظایف بیشتری اضافه کنید یا وظایف موجود را اصلاح کنید اگر ChatGPT در ایجاد آنها اشتباهی کرده باشد. علاوه بر این، اگر فراموش کرده باشید جزئیات مهمی مانند تاریخ تحویل یا سطح اولویت را ذکر کنید، ChatGPT از شما برای این توضیحات درخواست خواهد کرد. البته می‌توانید اگر بخواهید این فیلدها را خالی بگذارید.

 

چگونه داده‌های پروژه در حال انجام را بازیابی یا تغییر دهیم؟

برای بازیابی تمام داده‌های خود، کافی است "حالت مدیریت پروژه را روشن کن" تایپ کنید و ChatGPT یک نمای سازماندهی شده از تمام پروژه‌های شما نمایش خواهد داد. همچنین می‌توانید این وظایف را در چت‌های معمولی مطرح کنید.

زیبایی این سیستم این است که از آنجایی که ChatGPT درک زمینه‌ای دارد، نیازی به افزودن دستی علائم یا دسته‌ بندی‌ها به وظایف خود ندارید. به جای آن، می‌توانید از ChatGPT بخواهید وظایف مربوط به یک موضوع یا تم خاص را نشان دهد و آن را برای شما بازیابی کند.

 

نکته مهم

حتماً حداقل یک بار در هفته تمام وظایف "انجام شده" را پاک کنید. می‌توانید به راحتی از ChatGPT بخواهید که "تمام وظایف انجام شده را از حافظه پاک کن"، و آن این کار را انجام خواهد داد. نگه داشتن لیست وظایف تمیز باعث می‌شود که وظایف تکمیل‌ شده فضای حافظه ChatGPT را اشغال نکند و نمای پروژه از یک لیست "انجام شده" بزرگ و بی‌ معنی جلوگیری کند.

 

مشکل بزرگ و راه‌ حل آن

یکی از ویژگی‌های اساسی و ضروری یک سیستم مدیریت پروژه، قابلیت تنظیم هشدارها یا یادآوری‌ها برای وظایف است. متاسفانه، ChatGPT این امکان را ندارد—و شما را به صورت فعال از وظایف روزانه یا تاریخ‌های تحویل نزدیک آگاه نمی‌کند.

اما یک راه‌ حل وجود دارد! می‌توانید از ChatGPT بخواهید که یک فایل ICS ایجاد کند که وظایف شما را به رویدادهای تقویم تبدیل کند. سپس می‌توانید این فایل را به اپلیکیشن تقویم خود وارد کرده و یادآوری‌هایی برای وظایف آینده دریافت کنید.

اگرچه این روش کاربردی است، اما ایده‌آل نیست. مدیریت وظایف در دو پلتفرم—ChatGPT و اپلیکیشن تقویم—نیاز به تلاش بیشتری دارد تا وظایف اضافه، ویرایش و سازماندهی شوند. با این حال، این گزینه‌ای است که اگر یادآوری‌ها برای جریان کاری شما حیاتی هستند، ارزش امتحان کردن را دارد.

در مجموع، در حالی که ChatGPT می‌تواند اصول اولیه مدیریت پروژه را انجام دهد، اما هنوز با ابزارهای اختصاصی مانند Trello قابل مقایسه نیست—به ویژه در مورد یادآوری‌ها و هشدارها. اما هدف اینجا این نیست که این ابزارها را جایگزین کنیم!

هدف این است که نشان دهیم چگونه می‌توانیم مدل‌های زبان بزرگ (LLM‌ها) را برای ایجاد ابزارهای قدرتمند و شخصی‌ سازی شده خم و شکل دهیم. امروز، این یک سیستم مدیریت پروژه ساده است. فردا، با ادغام‌های مناسب، امکانات بی‌پایانی وجود دارد. این فقط نگاهی به آنچه است که وقتی بطور خلاقانه به AI فکر می‌کنید ممکن است ایجاد کنید.

نظرتان را ثبت کنید کد خبر: 51845 گروه خبری: هوش مصنوعی منبع خبر: سافت گذر تاریخ خبر: 1403/10/12 تعداد مشاهده: 1115
اخبار مرتبط با این خبر
نظر های کاربران
سرور آپدیت نود 32
پیشنهاد سافت گذر
Train Simple - Muse CC Fundamentals

Train Simple - Muse CC Fundamentals

فیلم آموزش آشنایی با نرم‌افزار ادوبی میوس سی‌سی

آموزش تصویری تغییر سایز پارتیشن با نرم افزار Paragon Hard Disk Manager

آموزش تصویری تغییر سایز پارتیشن با نرم افزار Paragon Hard Disk Manager

آموزش تغییر سایز پارتیشن

iTools 4.4.5.6

iTools 4.4.5.6

مدیریت دستگاه‌های iOS در ویندوز

فضای سایبر نیروهای مسلح جمهوری اسلامی ایران

فضای سایبر نیروهای مسلح جمهوری اسلامی ایران

الگوی راهبردی صیانت امنیتی فضای سایبر نیروهای مسلح

سخنرانی محمد باقر فرزانه با موضوع رمز پیشرفت وحدت و همگرایی بر محور ولایتر

سخنرانی محمد باقر فرزانه با موضوع رمز پیشرفت وحدت و همگرایی بر محور ولایتر

سخنرانی رمز پیشرفت وحدت و همگرایی بر محور ولایت فرزانه

AnyDesk 9.0.4 Final Win/Mac/Linux

AnyDesk 9.0.4 Final Win/Mac/Linux

انی دسک نرم‌افزار کنترل از راه دور کامپیوتر

Google Camera 9.1.098.570503546.23 for Android +10.0

Google Camera 9.1.098.570503546.23 for Android +10.0

نرم افزار دوربین شرکت گوگل

نشان‌های راهنمایی و رانندگی

نشان‌های راهنمایی و رانندگی

آشنایی با تابلوهای راهنمایی و رانندگی

ooVoo 7.0.4.3

ooVoo 7.0.4.3

بهترین برنامه برای ارتباط و چت صوتی تصویری اینترنتی رایگان

SmartPCFixer 5.5

SmartPCFixer 5.5

تعمیر و عیب‌یابی جهت روان‌تر شدن ویندوز

Pixel Phone Pro 4.3.0 for Android +2.1

Pixel Phone Pro 4.3.0 for Android +2.1

مدیریت دفترچه تلفن و شماره گیر

سخنرانی حجت الاسلام رفیعی درباره شیوه های تربیت امام علی (ع)

سخنرانی حجت الاسلام رفیعی درباره شیوه های تربیت امام علی (ع)

شیوه تربیت امام علی از زبان دکتر رفیعی

4 جلسه سخنرانی دکتر رفیعی با موضوع بیماری ها و ناهنجاری های روحی و اجتماعی

4 جلسه سخنرانی دکتر رفیعی با موضوع بیماری ها و ناهنجاری های روحی و اجتماعی

سخنرانی بیماری ها و ناهنجاری های روحی و اجتماعی با ناصر رفیعی

Deep Diving Simulator Adventure Pack

Deep Diving Simulator Adventure Pack

شبیه ساز غواصی

Stick Stunt Biker 1 v5.1 / Stick Stunt Biker 2 v2.3 for Android +2.2

Stick Stunt Biker 1 v5.1 / Stick Stunt Biker 2 v2.3 for Android +2.2

موتور سواری و کنترل آن با سنسور

Sumatra PDF 3.5 + Portable

Sumatra PDF 3.5 + Portable

سوماترا پی دی اف

تلاوت مجلسی استاد شحات محمد انور سوره مبارکه کهف

تلاوت مجلسی استاد شحات محمد انور سوره مبارکه کهف

تلاوت سوره کهف شحات محمد انور

Xanadu Next

Xanadu Next

زانادو نکست

AutoPlay Media Studio 8.5.3.0 + Portable

AutoPlay Media Studio 8.5.3.0 + Portable

بهترین برنامه برای ساخت اتوران‌های حرفه ای

Assistant Pro 24.25 for Android +3.0

Assistant Pro 24.25 for Android +3.0

اسیستنت پرو

Expeditions: Viking

Expeditions: Viking

اکسپدیشنز وایکینگ

AutoForm Plus R12 12.0.1.1

AutoForm Plus R12 12.0.1.1

شکل‌دهی ورق‌های فلزی

Darksiders Genesis v1.04a (40304)

Darksiders Genesis v1.04a (40304)

دارک سایدرز جنسیس

آموزش مباحث پیشرفته در طراحی صفحات وب

آموزش مباحث پیشرفته در طراحی صفحات وب

آشنایی با طراحی پیشرفته صفحات وب

رویارویی استیو جابز و بیل گیتس - زیرنویس فارسی

رویارویی استیو جابز و بیل گیتس - زیرنویس فارسی

مصاحبه استیو جابز و بیل گیتس

Office 2010 Pro Plus SP2 14.0.7268.5000 April 2021

Office 2010 Pro Plus SP2 14.0.7268.5000 April 2021

آفیس 2010 سرویس پک 2

Adobe Media Encoder 2019 13.1.5.35 + Portable / macOS 13.1.5

Adobe Media Encoder 2019 13.1.5.35 + Portable / macOS 13.1.5

ادوب مدیا انکودر 2019

مجله تخصصی برای علاقه مندان به باغبانی ارگانیک و اطلاعات زیست محیطی

مجله تخصصی برای علاقه مندان به باغبانی ارگانیک و اطلاعات زیست محیطی

مجله ABC Organic Gardener فوریه و مارس سال 2020

Shoot U! 1.4.9 for Android

Shoot U! 1.4.9 for Android

بازی پرتاب آدمک

Udemy - Learn German Language: Complete German Course – Intermediate

Udemy - Learn German Language: Complete German Course – Intermediate

آموزش زبان آلمانی سطح متوسط

IP Cam Viewer Pro 7.3.4 for Android +2.0

IP Cam Viewer Pro 7.3.4 for Android +2.0

آی پی کم

ویدئوی آموزش سریع روش حل مشکل باز نشدن سایت سافت‌گذر  به دلیل بلاک شدن توسط ESET

ویدئوی آموزش سریع روش حل مشکل باز نشدن سایت سافت‌گذر به دلیل بلاک شدن توسط ESET

آموزش نحوه قرار دادن سایت در لیست سفید آنتی‌ویروس ESET

دورهٔ آموزش ویدئویی نرم‌افزار سالیدورک به زبان فارسی

دورهٔ آموزش ویدئویی نرم‌افزار سالیدورک به زبان فارسی

آموزش سالیدورک

سخنرانی حجت الاسلام احمد دارستانی با موضوع انجام کارها به نیت امام زمان

سخنرانی حجت الاسلام احمد دارستانی با موضوع انجام کارها به نیت امام زمان

سخنرانی حجت الاسلام حمید میرباقری با موضوع اصغر آواره

فیلم‌های آموزش کامل ادوبی اج انیمیت به زبان فارسی

فیلم‌های آموزش کامل ادوبی اج انیمیت به زبان فارسی

آموزش اج انیمیت

Mystery Age The Imperial Staff

Mystery Age The Imperial Staff

هایدن آبجکت

Starry Night Pro Plus 8.1.1.2087 / 6.2.3 / macOS 8.1.2.2254

Starry Night Pro Plus 8.1.1.2087 / 6.2.3 / macOS 8.1.2.2254

بهترین نرم افزار رصد آسمان

Google Keep 5.25.102.01.90 for Android +5.0

Google Keep 5.25.102.01.90 for Android +5.0

یادداشت برداری گوگل

آموزش Microsoft Exchange Server 2010

آموزش Microsoft Exchange Server 2010

آموزش اکسچنگ سرور 2010

Cross Court Tennis 2 1.22 for Android

Cross Court Tennis 2 1.22 for Android

جدیدترین نسخه از بازی تنیس مخصوص آندروید

خبرنامه

با عضویت در خبرنامه، زودتر از همه باخبر باش!