تقریباً در همین زمان سال گذشته، گوگل یک ویژگی به نام «پیشنهاد هوشمند» را در Google Sheets معرفی کرد که به‌طور خودکار شما را به تبدیل داده‌ها به جدول تشویق می‌کرد. نحوه عملکرد این ویژگی بسیار ساده بود: هنگامی که روی یک محدوده معنی‌دار از داده‌ها کلیک می‌کردید، یک پیشنهاد «تبدیل به جدول» به‌طور خودکار ظاهر می‌شد. همچنین می‌توانستید این کار را به‌صورت دستی از طریق منو با رفتن به Format > Convert to table انجام دهید.
اکنون گوگل اعلام کرده است که قصد دارد این ویژگی را ارتقا دهد و با استفاده از Gemini جداول در Sheets را حتی کاربردی‌تر کند. با ادغام Gemini، زمانی که پیشنهاد «تبدیل به جدول» را قبول کنید، Gemini به‌طور خودکار داده‌ها را فرمت می‌کند و یک نام مناسب برای جدول ایجاد می‌کند، مانند «وضعیت پروژه» یا «هزینه‌های دفتر
این کار ارجاع به داده‌ها را بسیار آسان‌تر می‌کند. به عنوان مثال، به جای فرمولی مانند «=SUM(E2:E15)»، می‌توانید از فرمولی توصیفی‌تر مانند «=SUM(Office_Expenses[Amount])» استفاده کنید. بهترین بخش ماجرا این است که این ارجاعات پویا هستند؛ محدوده فرمول به‌طور خودکار با اضافه یا حذف ردیف‌ها گسترش یافته یا کوچک می‌شود.
عملکرد ویژگی در Sheets
اگر به هر دلیلی از این ویژگی خوشتان نیاید، همیشه می‌توانید آن را غیرفعال کنید. برای این کار کافی است به Tools > Suggestion controls بروید و گزینه «Enable table suggestions» را غیرفعال کنید.
این ویژگی برای کاربران Google Workspace با برنامه‌های Business Standard/Plus و Enterprise Standard/Plus شروع به عرضه کرده است. همچنین برای کسانی که برنامه‌های Google AI Pro و Ultra یا افزونه‌های خاص Gemini Education دارند در دسترس است. کسانی که قبلاً افزونه‌های Gemini Business و Gemini Enterprise را خریداری کرده‌اند، که اکنون دیگر عرضه نمی‌شوند، نیز این قابلیت را دریافت می‌کنند.
کاربرانی که در دامنه‌های Rapid Release هستند اکنون این ویژگی را به‌صورت تدریجی دریافت می‌کنند. سایر کاربران در دامنه‌های Scheduled Release باید تا 12 سپتامبر منتظر بمانند تا عرضه ویژگی برای آن‌ها آغاز شود. از آنجا که این قابلیت تحت ویژگی‌های Gemini در Workspace قرار دارد، مدیر سیستم شما باید تنظیمات ویژگی‌های هوشمند و شخصی‌سازی را در کنسول مدیریت فعال کند تا بتوانید این قابلیت را مشاهده کنید.
درباره Gemini در Google Workspace
گوگل اخیراً یک ویژگی جدید مبتنی بر Gemini را به Forms اضافه کرده است. این به‌روزرسانی پیشنهاداتی برای سوالات مرتبط به فرمی که در حال ساخت آن هستید ارائه می‌دهد. پس از اینکه حداقل دو سوال در فرم خود وارد کردید، یک دکمه «Suggest questions» ظاهر می‌شود. با کلیک بر روی آن، Gemini محتوای فرم شما را تحلیل می‌کند و تا چهار سوال جدید تولید می‌کند که می‌توانید تنها با یک کلیک آن‌ها را اضافه کنید.