مایکروسافت در حال آماده‌سازی قابلیت تازه‌ای برای نسخه جدید اپلیکیشن آوت‌لوک (Outlook) است که می‌تواند کاربران را از اشتباهات پرهزینه در ایمیل‌هایشان نجات دهد. بر اساس این برنامه، آوت‌لوک پیش از ارسال هر پیام، به‌صورت خودکار متن آن را از نظر غلط‌های املایی بررسی می‌کند.
طبیعی است که آوت‌لوک از دیرباز ابزار بررسی املای درون‌ساخت (Built-in Spell Check) داشته و کلمات نادرست را با خط قرمز مشخص می‌کند؛ اما قابلیت جدید یک لایه نظارتی دیگر به این فرایند می‌افزاید و پیش از نهایی‌شدن ارسال، یک بازبینی نهایی انجام می‌دهد.
چرا یک بازبینی نهایی پیش از ارسال اهمیت دارد؟
هرچند بررسی املا هنگام تایپ بسیاری از خطاها را شناسایی می‌کند، اما در ایمیل‌های طولانی یا هنگام پاسخ‌دادن سریع به پیام‌ها، ممکن است یک غلط تایپی از چشم کاربر پنهان بماند. اجرای یک بررسی املایی نهایی پیش از ارسال، آخرین فرصت برای اصلاح اشتباهات پیش از تحویل پیام به گیرنده است.
مایکروسافت در مرکز پیام مایکروسافت ۳۶۵ (Microsoft 365 Message Center) توضیح می‌دهد: «اگر نمی‌خواهید املای هر پیام را به‌صورت دستی بررسی کنید — یا نگرانید که فراموش کنید! — می‌توانید آوت‌لوک را طوری تنظیم کنید که هر بار پیش از ارسال ایمیل‌ها، املا را برای شما بررسی کند.»
با فعال‌بودن این قابلیت، آوت‌لوک متن پیام را پیش از ارسال بازبینی کرده و موارد املایی که باید اصلاح شوند را به کاربر نشان می‌دهد.
زمان‌بندی عرضه و دسترسی کاربران
انتظار می‌رود انتشار این قابلیت از اواسط نوامبر آغاز شود، اما دسترسی همه کاربران تا اوایل دسامبر به‌طور کامل فراهم نخواهد شد. کاربران حاضر در کانال انتشار هدفمند (Targeted Release) می‌توانند همین ماه از آن استفاده کنند.
همگرایی آوت‌لوک جدید با نسخه کلاسیک
این قابلیت برای کاربران قدیمی آوت‌لوک آشنا به نظر می‌رسد؛ چراکه نسخه کلاسیک آوت‌لوک از مدت‌ها پیش با تنظیم «همیشه پیش از ارسال، املا را بررسی کن» (Always check spelling before sending) امکان بررسی املای ایمیل پیش از ارسال را فراهم کرده بود. اکنون همین کارکرد در مسیر رسیدن به آوت‌لوک جدید قرار دارد.
مایکروسافت در چند سال گذشته تلاش کرده است قابلیت‌های نسخه کلاسیک آوت‌لوک را به نسخه جدید منتقل کند و این به‌روزرسانی تازه، گامی دیگر در جهت هم‌سطح‌شدن امکانات (Feature Parity) میان این دو نسخه به شمار می‌رود.
- بررسی خودکار غلط‌های املایی پیش از ارسال ایمیل
- نمایش موارد نیازمند اصلاح به کاربر پیش از نهایی‌شدن ارسال
- امکان فعال‌سازی از طریق تنظیمات آوت‌لوک
- آغاز عرضه از اواسط نوامبر و تکمیل دسترسی تا اوایل دسامبر
- دسترسی زودتر برای کاربران کانال انتشار هدفمند (Targeted Release)