مایکروسافت در حال بازطراحی ساختار فضای ذخیره‌سازی ابری (Cloud Storage) سرویس وان‌درایو (OneDrive) در اشتراک‌های Microsoft 365 Family و Premium است. بر اساس سند پشتیبانی به‌روزشده این شرکت، سهمیه ۱ ترابایتی اختصاصی هر عضو حذف می‌شود و به‌جای آن یک مخزن مشترک ۲ ترابایتی (Shared Pool) در اختیار حداکثر شش کاربر قرار می‌گیرد.
زمان‌بندی دقیق اعمال تغییرات
اشتراک‌های جدید و ارتقایافته از تاریخ ۸ اکتبر ۲۰۲۶ از این مدل مشترک استفاده می‌کنند. مشترکان فعلی نیز در نخستین تمدید (Renewal) خود در تاریخ ۲ مه ۲۰۲۷ یا پس از آن به مدل جدید منتقل می‌شوند.
پیش‌تر یک پلن Family که به‌طور کامل استفاده می‌شد، در مجموع تا ۶ ترابایت فضا ارائه می‌کرد؛ یعنی ۱ ترابایت به ازای هر نفر. سهمیه جدید برای کل اشتراک ۲ ترابایت است و قیمت اشتراک تغییری نکرده است.
وضعیت سایر پلن‌ها
اشتراک Microsoft 365 Pro دارای ۵ ترابایت فضای ذخیره‌سازی مشترک است. در مقابل، Microsoft 365 Basic با ۱۰۰ گیگابایت و Microsoft 365 Personal با ۱ ترابایت همچنان پلن‌های تک‌کاربره محسوب می‌شوند و این تغییر شامل آن‌ها نمی‌شود.
سازوکار مخزن مشترک چگونه کار می‌کند؟
در مدل جدید، مشترک اصلی و حداکثر پنج عضو دیگر از یک استخر واحد برداشت می‌کنند. افزودنی‌های فضای ذخیره‌سازی (Storage Add-ons) که هر یک از اعضا خریداری کند به همین استخر اضافه می‌شود و سهمیه‌های رایگان اعضای واجد شرایط خانواده نیز در آن لحاظ می‌گردد. با این حال، فایل‌ها خصوصی باقی می‌مانند و هر عضو تنها محتوای خود را می‌بیند، مگر آنکه آن را به اشتراک بگذارد.
پاسخ مایکروسافت و سناریوهای مصرف واقعی
بخش پرسش‌های متداول مایکروسافت به این پرسش که آیا این تغییر به معنای کاهش فضا است، پاسخ می‌دهد که «فضای کل بسته به پلن متفاوت است» و سپس بر انعطاف‌پذیری این مدل تأکید می‌کند. مالک اشتراکی که پلن خود را با دیگران به اشتراک نمی‌گذارد، می‌تواند از کل ۲ ترابایت استفاده کند که دو برابر سهمیه پیشین هر فرد است.
اما خانوارهایی با کاربران پرمصرف در وضعیت متفاوتی قرار دارند. برای نمونه، چهار عضوی که هرکدام ۷۰۰ گیگابایت داده ذخیره کرده‌اند، در مجموع به ۲.۸ ترابایت می‌رسند که ۸۰۰ گیگابایت بیش از سقف جدید است.
اشتراک‌هایی که از مرز ۲ ترابایت عبور کنند، بلافاصله دسترسی خود را از دست نمی‌دهند. مایکروسافت اعلام کرده است که اعضا با نزدیک شدن به سقف پلن، اعلان‌هایی دریافت می‌کنند و می‌توانند تا یک سال به فایلهای خود دسترسی داشته باشند تا فرصت مدیریت فضای ذخیره‌سازی را پیدا کنند.
امکان خرید فضای اضافی تا سقف مجموع ۱۰ ترابایت برای هر اشتراک وجود دارد. همچنین ممکن است برخی مشترکان فعلی پلن‌های Family و Premium در بازارهای پشتیبانی‌شده، هنگام تمدید و بدون هزینه اضافی فضای هدیه دریافت کنند، اما مایکروسافت میزان و مدت این هدیه را منتشر نکرده است.
مشترکان فعلی Family و Premium چه نکاتی را باید بررسی کنند؟
تا پیش از ۲ مه ۲۰۲۷ هیچ تغییری در پلن‌های موجود رخ نمی‌دهد و مایکروسافت اعلام کرده است که پیش از تمدیدی که این تغییر را فعال می‌کند، به مشترکان ایمیل ارسال خواهد کرد. با این حال یک قاعده همین حالا اهمیت دارد: ارتقای اشتراک، آن را بی‌درنگ به فضای ذخیره‌سازی مشترک منتقل می‌کند.
تغییر پلن از Family به Premium پیش از ۲ مه ۲۰۲۷، مخزن ۲ ترابایتی را فوراً اعمال می‌کند، در حالی که کاهش سطح اشتراک به‌تنهایی چنین تغییری را فعال نمی‌کند.
- از هر عضو بخواهید داشبورد فضای ذخیره‌سازی (Storage Dashboard) حساب مایکروسافت خود را باز کند و میزان مصرف وان‌درایو خود را یادداشت نماید.
- اعداد را با هم جمع کنید و مجموع را با سقف ۲ ترابایتی مقایسه کنید.
- تاریخ تمدید اشتراک را یادداشت کنید، زیرا انتقال در نخستین تمدید در ۲ مه ۲۰۲۷ یا پس از آن انجام می‌شود.
- اگر مجموع فضای مصرفی خانوار بیش از ۲ ترابایت است، از ارتقای پلن Family به Premium خودداری کنید.
- با حذف نسخه‌های تکراری پشتیبان‌گیری عکس‌ها و خالی کردن سبد بازیافت (Recycle Bin) وان‌درایو که در محاسبه سهمیه لحاظ می‌شود، فضا آزاد کنید.
مایکروسافت هنوز اعلام نکرده است که پس از پایان دوره مهلت یک‌ساله، با فایل‌هایی که همچنان فراتر از سقف باقی مانده‌اند چه رفتاری خواهد شد.