مایکروسافت در پست مرکز پیام مایکروسافت ۳۶۵ (Microsoft 365 Message Center) با شناسه MC1492954 که در ۹ اکتبر منتشر شد، اعلام کرد قابلیت تم‌های کوپایلوت (Themes by Copilot) در اوت‌لوک را در سراسر جهان بازنشسته می‌کند. این حذف از اواسط اکتبر ۲۰۲۶ آغاز می‌شود و انتظار می‌رود تا اواخر همان ماه به پایان برسد.
این تغییر برای کاربرانی اعمال می‌شود که لایسنس کوپایلوت (Copilot license) دارند و از اوت‌لوک جدید ویندوز (new Outlook for Windows)، اوت‌لوک اندروید، اوت‌لوک iOS، اوت‌لوک مک یا اوت‌لوک وب استفاده می‌کنند. کاربران بدون لایسنس کوپایلوت از این تغییر تأثیری نمی‌گیرند.
جزئیات حذف تم‌های کوپایلوت در اوت‌لوک
وقتی این بازنشستگی به یک حساب کاربری برسد، گزینه تم‌های کوپایلوت از تنظیمات اوت‌لوک حذف می‌شود. از آن پس امکان انتخاب تم‌های کوپایلوت وجود ندارد و هر کاربری که به تم دیگری سوئیچ کند، دیگر نمی‌تواند به تم کوپایلوت بازگردد. مایکروسافت در این پیام هیچ دلیلی برای بازنشستگی این قابلیت ارائه نکرده است.
سرنوشت تم‌های فعال و به‌روزرسانی خودکار
تم کوپایلوت که از قبل اعمال شده باشد، تا زمانی که کاربر آن را تغییر دهد، سر جای خود باقی می‌ماند. تم‌هایی که برای به‌روزرسانی خودکار تنظیم شده‌اند نیز اعمال‌شده باقی می‌مانند، اما دیگر به‌روزرسانی نمی‌شوند و همان تصویری را نگه می‌دارند که در لحظه بازنشستگی نمایش می‌دادند.
قابلیت تم‌های کوپایلوت به مشترکان کوپایلوت پرو (Copilot Pro) و مایکروسافت ۳۶۵ کوپایلوت (Microsoft 365 Copilot) در تنظیمات ظاهر (Appearance settings) اوت‌لوک ارائه می‌شد. کاربران می‌توانستند از یک نوع آب‌وهوا یا موقعیت مکانی، چه موقعیت خودشان و چه یکی از بیش از ۱۰۰ مقصد گزینش‌شده، شروع کنند و سپس سبک هنری واقع‌گرایانه، نقاشی رنگ‌روغن یا کارتونی را انتخاب کنند.
هر تم تولیدشده ترکیبی از یک تصویر پس‌زمینه (wallpaper) بود که در دسکتاپ به‌عنوان پس‌زمینه و در اپلیکیشن‌های موبایل در بالای صفحه نمایش داده می‌شد، به‌همراه یک رنگ تأکیدی (accent color) هماهنگ برای بقیه رابط کاربری. بازه‌های به‌روزرسانی (Refresh intervals) از هر چند ساعت تا روزانه، هفتگی یا ماهانه متغیر بود.
تم‌های استاندارد جایگزین می‌شوند
مایکروسافت مجموعه جداگانه‌ای از تم‌های استاندارد را برای همه کاربران اوت‌لوک، بدون توجه به وضعیت لایسنس، عرضه کرده است که توسط هوش مصنوعی تولید نمی‌شوند و گزینه‌های رنگی مانند سبز، قرمز و بنفش دارند. اطلاعیه بازنشستگی فقط شامل تم‌های کوپایلوت می‌شود.
کاربران دارای لایسنس کوپایلوت چه کنند؟
در پست مرکز پیام آمده است که هیچ اقدامی لازم نیست. با این حال، کاربرانی که تصویر پس‌زمینه کوپایلوت فعلی خود را دوست دارند، بهتر است پیش از رسیدن حذف به حسابشان موارد زیر را در نظر بگیرند:
- اگر می‌خواهند تصویر فعلی باقی بماند، تم کوپایلوت فعلی را اعمال‌شده نگه دارند؛ زیرا سوئیچ به هر تم دیگر، امکان بازگشت را از بین می‌برد.
- انتظار داشته باشند تم‌های کوپایلوت با به‌روزرسانی خودکار، پس از رسیدن بازنشستگی به حساب، روی تصویر فعلی ثابت بمانند.
- اگر تصویر ثابت‌شده مطلوب نیست، از میان مجموعه تم‌های استاندارد در تنظیمات ظاهر اوت‌لوک یک جایگزین انتخاب کنند.
این حذف کمی پس از آن اعلام می‌شود که مایکروسافت برنامه‌های خود را برای مسدودسازی پیوست‌های .msix در اوت‌لوک جدید در نوامبر اعلام کرد. مایکروسافت بازنشستگی تم‌های کوپایلوت را به‌صورت تدریجی در بازه اواسط تا اواخر اکتبر اجرا می‌کند، بنابراین این قابلیت تا رسیدن حذف به برخی حساب‌ها همچنان در تنظیمات دیده می‌شود.