مایکروسافت در آستانه انتشار آپدیت (Update) جدیدی برای اپلیکیشن مایکروسافت تیمز (Microsoft Teams) است که روش ارائه ویدیو در رویدادهای تیمز را به‌طور بنیادین تغییر می‌دهد. بر اساس اطلاعات منتشرشده در مرکز پیام مایکروسافت ۳۶۵ (Microsoft 365 Message Center)، کاربران به‌زودی می‌توانند ویدیوها را مستقیماً از سرویس ذخیره‌سازی ابری وان‌درایو (OneDrive) در جریان رویدادهای تیمز به اشتراک بگذارند.
پایان روش‌های قدیمی و پرمشقت اشتراک‌گذاری ویدیو
در حال حاضر، برای پخش ویدیو در رویدادهای تیمز دو راه اصلی وجود دارد: اشتراک‌گذاری صفحه‌نمایش (Screen Sharing) یا جاسازی ویدیو در فایل پاورپوینت (PowerPoint). روش نخست کیفیت تصویر را به‌شدت کاهش می‌دهد و روش دوم نیز زمان و تلاش بیشتری از برگزارکنندگان می‌گیرد. قابلیت جدید این محدودیت‌ها را برطرف می‌کند و تجربه‌ای روان‌تر همراه با کیفیت تصویر بالاتر ارائه می‌دهد.
جزئیات قابلیت جدید بر اساس اعلام مایکروسافت
مایکروسافت در توضیحات رسمی خود در مرکز پیام مایکروسافت ۳۶۵ اعلام کرده است:
- مایکروسافت تیمز به‌زودی از اشتراک‌گذاری ویدیو مستقیماً از وان‌درایو در جریان رویدادهای تیمز پشتیبانی می‌کند.
- برگزارکنندگان و تهیه‌کنندگان رویداد با استفاده از گزینه «مدیریت آنچه شرکت‌کنندگان می‌بینند» (Manage what attendees see) می‌توانند ویدیوها را از وان‌درایو بارگذاری کرده و بدون اشتراک‌گذاری صفحه‌نمایش یک پخش‌کننده محلی یا جاسازی ویدیو در پاورپوینت، آن را روی صحنه ارائه دهند.
- این بهبود، پخش ویدیو را برای شرکت‌کنندگان روان‌تر و باکیفیت‌تر می‌کند و با کنترل‌های پخش ویدیوی درون‌ساخت (Built-in Video Playback Controls)، فرآیند تولید رویداد را ساده‌تر می‌سازد.
زمان‌بندی انتشار آپدیت
بر اساس این اعلام، انتظار می‌رود انتشار این قابلیت از اوایل ماه نوامبر آغاز شود و تا پایان ماه دسامبر برای تمامی کاربران در دسترس قرار گیرد. این زمان‌بندی نشان می‌دهد که مایکروسافت قصد دارد پیش از پایان سال میلادی، دسترسی همگانی به این ویژگی را تکمیل کند.
چرا این تغییر برای کاربران حرفه‌ای اهمیت دارد؟
کیفیت پایین ویدیو در جلسات و رویدادهای آنلاین، یکی از دغدغه‌های همیشگی کاربران حرفه‌ای بوده است. اشتراک‌گذاری صفحه‌نمایش معمولاً باعث تأخیر (Lag) در پخش و کاهش وضوح تصویر نسبت به پخش بومی ویدیو روی دستگاه می‌شود. با پشتیبانی از پخش مستقیم ویدیو از وان‌درایو، ویدیوها با کیفیت اصلی و بدون افت محسوس نمایش داده می‌شوند و برگزارکنندگان نیز نیازی به فرآیندهای جانبی مانند جاسازی فایل در پاورپوینت نخواهند داشت.
این آپدیت بخشی از روند مستمر مایکروسافت برای یکپارچه‌سازی هرچه بیشتر سرویس‌های مجموعه مایکروسافت ۳۶۵ (Microsoft 365) و بهبود تجربه کاربری در تیمز است؛ رویکردی که در ماه‌های اخیر با افزودن قابلیت‌های متعدد به این پلتفرم همکاری سازمانی دنبال شده است.