در یادداشتی برای XDA Developers، نویسنده استدلال می‌کند که با وجود جذابیت ویرایشگرهای پیشرفته و قابلیت‌هایی مانند قالب‌بندی چشمگیر و همگام‌سازی، برای ماندگاری و سازگاری، متن ساده (Plain Text) همچنان بهترین انتخاب است. به باور او، اگر می‌خواهید سندی بسازید که همیشه در آینده قابل دسترسی باشد، متن ساده گزینه‌ای بی‌رقیب است.
سازگاری با هر سیستم‌عامل و هر ویرایشگر
فایل‌های متن ساده تقریباً به قدمت خود رایانه هستند و روی تقریباً هر چیزی کار می‌کنند. ویندوز آن‌ها را در نوت‌پد (Notepad) باز می‌کند، مک در تکست‌ادیت (TextEdit) و لینوکس مجموعه گسترده‌ای از ویرایشگرهای متن (Text Editors) را در اختیار دارد. حتی می‌توان این فایل‌ها را در ترمینال (Terminal) با نانو (Nano) یا در ویندوز با ادیت (Edit) ویرایش کرد. اگر بتوانید فایلی را در پنجره ترمینال ویرایش کنید و هیچ اطلاعاتی از دست نرود، مطمئن هستید که آن فایل همه‌جا کار می‌کند.
این محدود به دستگاه خاصی نیست؛ تقریباً هر برنامه‌ای می‌تواند این فایل‌ها را باز کند. اگر به وی‌اس‌کد (VS Code) عادت دارید، می‌توانید همان‌جا ادامه دهید یا از بیشتر محیط‌های توسعه یکپارچه (IDE) استفاده کنید. در ویندوز نیز می‌توان از برنامه‌هایی مانند نوت‌پد++ (Notepad++) برای ابزارهای پیشرفته‌تر بهره گرفت. همه این ابزارها سبک و بسیار سریع هستند؛ در زمانی که Word بارگذاری می‌شود، می‌توان شروع خوبی برای نوشتن داشت.
متن ساده هرجا می‌رود بدون خرابی کار می‌کند. وقتی اینترنت ندارید و باید نوشتن مقاله را آغاز کنید، نوت‌پد کافی است. پس از اتصال، محتوا را کپی کرده و در سیستم مدیریت محتوا (CMS) می‌چسبانید و نگران قالب‌بندی نیستید. کپی از Word یا ویرایشگرهای دیگر می‌تواند مشکلات عجیبی در سیستم‌های آنلاین ایجاد کند، اما متن ساده همیشه کار می‌کند. اگر هر نرم‌افزاری، از ویندوز تا نوت‌پد یا وی‌اس‌کد، ناپدید شود، باز هم می‌توان این فایل‌ها را باز و ویرایش کرد.
همگام‌سازی بدون نیاز به ویرایشگرهای پیچیده
یکی از قابلیت‌هایی که ویرایشگرهای پیشرفته‌تر مانند Obsidian ارائه می‌دهند، همگام‌سازی فایل‌ها میان دستگاه‌هاست، اما برای این کار به ویرایشگر خاصی نیاز نیست. می‌توان فایل‌های متنی را در سرویس ذخیره‌سازی ابری نگه داشت و همه‌جا به آن‌ها دسترسی داشت، هرچند همچنان به کلاینتی وابسته‌اید که به آن سرویس ابری دسترسی داشته باشد؛ روی برخی پلتفرم‌ها مانند لینوکس این کار دشوارتر است.
نویسنده ترجیح می‌دهد از سینک‌تینگ (Syncthing) استفاده کند، زیرا روی هر دستگاهی نسبتاً آسان کار می‌کند و امکان همگام‌سازی فایل‌ها را بدون نگه‌داشتن آن‌ها روی سرور شخص ثالث فراهم می‌کند. می‌توان فایل‌ها را مستقیماً بین دستگاه‌های فعال همگام کرد یا از ذخیره‌ساز متصل به شبکه (NAS) به‌عنوان رله برای همگام‌سازی میان دستگاه‌های مختلف بهره گرفت. سینک‌تینگ فایل‌ها را در پوشه انتخابی همگام نگه می‌دارد و همه‌چیز محلی به نظر می‌رسد، تا جایی که کاربر حتی به سرویس همگام‌سازی فکر نمی‌کند و فقط کارکردن آن در پس‌زمینه را می‌بیند.
قالب‌بندی؛ امکانی دلپذیر اما اختیاری
جذابیت گزینه‌های قالب‌بندی برای خوانایی بیشتر قابل درک است، اما نویسنده به‌ندرت آن را ضروری می‌داند. هر قالب‌بندی واقعی را می‌توان به‌سادگی با متن ساده نشان داد و هر کس می‌تواند روش‌های خود را ابداع کند. معمولاً برای خواندن نسبتاً آسان یک فایل متنی، همان شکست خط دور سرتیترها کافی است تا بتوان محتوا را سریع مرور کرد. ممکن است یک ثانیه بیشتر طول بکشد تا محتوای یک سرتیتر دیده شود، اما کاملاً کارآمد است.
تنها زمانی که نویسنده به ویرایشگرهای پیشرفته‌تر اهمیت می‌دهد، کار روی چیزی برای اشتراک‌گذاری با دیگران است. در چنین شرایطی، تمایل به خوانایی بیشتر منطقی است و تلاش می‌کند چیزی جذاب‌تر بصری بسازد. همچنین این برنامه‌ها امکان ساخت جدول یا درج تصویر را فراهم می‌کنند که گاهی مفید است.
مارک‌داون؛ پلی میان سادگی و قالب‌بندی
حتی در همین حالت نیز می‌توان گفت متن ساده یک گزینه پشتیبان عالی است، به‌ویژه وقتی فایل‌های مارک‌داون (Markdown) را هم در نظر بگیریم. تفاوت اصلی یک فایل متن ساده و یک فایل مارک‌داون این است که اگر فایل را در نمایشگر مارک‌داون باز کنید، می‌تواند متن را بر اساس نحو (Syntax) شما با اندازه‌های مختلف نمایش دهد.
هیچ چیزی مانع نمی‌شود که یک فایل متن ساده بسازید، از نحو مارک‌داون برای نشان‌دادن سرتیترها یا جدول‌ها استفاده کنید و سپس نسخه‌ای با پسوند .md ذخیره کنید تا با قالب‌بندی مناسب بارگذاری شود. برعکس، می‌توان نام یک فایل مارک‌داون را تغییر داد و پسوند آن را به .txt تبدیل کرد تا نحو را به‌صورت متن ساده برای ویرایش روی هر دستگاهی دید؛ در این حالت فایل همچنان کاملاً قابل استفاده است.
متن ساده همچنان پادشاه است
متن ساده ممکن است زیباترین قالب نباشد، اما همچنان روش اصلی نویسنده برای بسیاری از کارهاست. اگر نیاز به نوشتن مقاله‌ای بدون دسترسی به اینترنت باشد، متن ساده انتخاب اوست. وقتی یادداشت‌هایی برای جلسه برمی‌دارد، آن‌ها را با نوت‌پد یا معادلی برای آن می‌نویسد. فایل‌های متن ساده همه‌جا و هر بار کار می‌کنند و ممکن است حتی پس از پایان جهان نیز باقی بمانند؛ بهتر از این نمی‌توان انتظار داشت.