شرکت Ascensio System SIA نسخه 10.0 مجموعه نرم‌افزاری ONLYOFFICE Docs را منتشر کرد. این مجموعه متن‌باز (Open-Source) که بر پایه Chromium Embedded Framework ساخته شده است، در به‌روزرسانی تازه بر عامل‌های هوش مصنوعی (AI Agents)، اپ‌های ماژولار (Modular Apps) و بهبود امنیت تمرکز دارد تا تجربه کار با اسناد، صفحات گسترده، ارائه‌ها و فایل‌های PDF برای تیم‌ها یکپارچه‌تر شود.
هوش مصنوعی در تمام ویرایشگرها
مهم‌ترین تغییر این نسخه، افزودن پشتیبانی هوش مصنوعی به همه ویرایشگرهاست. عامل‌های داخلی می‌توانند در مراحل مختلف کار به کاربر کمک کنند؛ از قالب‌بندی (Formatting) و ترجمه گرفته تا پیش‌نویس و خلاصه‌سازی، ساخت فرمول و تحلیل مجموعه‌داده در صفحات گسترده، شناسایی برچسب‌های پرت و پاک‌سازی برچسب‌های ناسازگار، تولید طرح کلی ارائه و پیشنهاد ساختار روایت، و همچنین تولید یادداشت و ابزارهای بصری.
این عامل‌ها زمینه‌آگاه (Context-Aware) طراحی شده‌اند؛ یعنی جزئیات مرتبط با سند جاری را می‌شناسند و پیشنهادهایشان از همان ابتدا مرتبط است. کاربر می‌تواند از دستورهای آماده (Prompts) برای رایج‌ترین کارها استفاده کند یا دستورهای پرتکرار خود را ذخیره کند. همچنین انتخاب سرویس هوش مصنوعی آزاد است و تیم می‌تواند از Gemini، ChatGPT، Claude یا مدل دلخواه دیگری استفاده کند. سرورهای ابری ONLYOFFICE Docs از طریق OpenRouter به مدل‌ها متصل می‌شوند و در صورت نیاز به امنیت بیشتر برای اطلاعات حساس، امکان میزبانی محلی (Local Hosting) نیز وجود دارد.
قابلیت‌های تازه در ویرایشگرها
ویرایشگر PDF
ویرایشگر PDF اکنون با یک کلیک خلاصه تولید می‌کند و برای پرسش‌های دقیق‌تر، بر پایه شناخت زمینه‌ای از محتوا و تغییرات سند پاسخ می‌دهد. امکان ساخت پیش‌نویس ایمیل بر اساس محتوای فایل نیز فراهم شده است. علاوه بر این، ویرایشگر PDF ساختار جدول را به‌محض شروع ویرایش تشخیص می‌دهد و نیاز به بازسازی جدول را از بین می‌برد؛ ساختار ذخیره می‌شود تا تکرار و تنظیم جدول در چند ثانیه انجام شود. قابلیت پوشاندن اطلاعات (Redaction) و ابزار حذف فراداده (Metadata) حساس هنگام اشتراک‌گذاری نیز به این ویرایشگر اضافه شده است.
ویرایشگر سند
در ویرایشگر سند، کاربر می‌تواند نشانگر (Cursor) خود را به‌سرعت به موقعیت نشانگر هم‌تیمی منتقل کند و تغییرات او را بدون جست‌وجوی دشوار در سند ببیند. تنظیمات پیشرفته پاراگراف، متن، جدول داده و ترکیبی از انواع محتوا را کنار هم گروه‌بندی می‌کند و قابلیتی دیگر شکست صفحه (Page Break) را در جدول‌های طولانی روان‌تر می‌سازد تا سند ظاهری منظم و حرفه‌ای داشته باشد.
ویرایشگر صفحه‌گسترده
ویرایشگر صفحه‌گسترده سریع‌تر شده و برخی از پرکاربردترین توابع آن نیز بهینه‌سازی شده‌اند. این ویرایشگر محدوده‌های ارجاع‌شده (Referenced Ranges) را برجسته می‌کند و هنگام ساخت فرمول راهنمایی بهتری ارائه می‌دهد. تغییر اندازه همه سلول‌ها به‌طور هم‌زمان نیز با چند کلیک ساده انجام می‌شود تا یکی از زمان‌برترین بخش‌های کار با صفحه‌گسترده ساده‌تر شود.
ویرایشگر ارائه
ویرایشگر ارائه کنترل بیشتری بر ظاهر نهایی اسلایدها و چاپ آن‌ها می‌دهد. کاربر می‌تواند میان پنج نما، از جمله نمای یادداشت (Notes View) و نمای جزوه (Handout View)، جابه‌جا شود و تنظیمات چاپ را کنترل کند؛ از گنجاندن یادداشت‌ها و نظرات و اسلایدهای پنهان گرفته تا افزودن حاشیه (Borders).
اپ‌های ماژولار و امنیت
نسخه 10.0 چهار اپ ماژولار تازه با نام‌های Agents، Forms، Rooms و Files معرفی می‌کند. این اپ‌ها بر اساس نیاز قابل فعال‌سازی یا نادیده‌گرفتن هستند و با عملکرد ویرایشگرها همکاری می‌کنند. Forms جمع‌آوری و تحلیل داده را ساده می‌کند، Rooms فضای همکاری و اتاق‌های داده مجازی (Virtual Data Rooms) را برای اطلاعات محرمانه فراهم می‌سازد، Agents پروژه‌ها را خودکار و پایگاه‌های دانش و جست‌وجوی اختصاصی تیم را ایجاد می‌کند و Files ذخیره‌سازی متمرکز اسناد با کنترل دسترسی قابل تنظیم را در اختیار می‌گذارد.
ONLYOFFICE Docs 10.0 همچنین ۳۵ بهبود اساسی در امنیت نرم‌افزار ارائه می‌کند تا اطلاعات حساس بهتر محافظت شوند. این بهبودها در کنار قابلیت‌های تازه ویرایشگرها، نسخه 10.0 را به گزینه‌ای قابل توجه برای تیم‌هایی تبدیل می‌کند که به یکپارچگی گردش‌کار، هوش مصنوعی و امنیت بیشتر نیاز دارند.