مایکروسافت در حال حذف قابلیت Prioritize My Inbox از Outlook است؛ ویژگی‌ای که با اتکا به Copilot صندوق ورودی کاربران را سازمان‌دهی می‌کرد. این تصمیم در چارچوب تلاش مایکروسافت برای پاک‌سازی (cleanup effort) و ساده‌تر کردن تجربه Copilot در Outlook اعلام شده است.
زمان‌بندی حذف تدریجی
بر اساس اطلاعات منتشرشده در مرکز پیام Microsoft 365 (Microsoft 365 Message Center)، روند بازنشستگی این قابلیت از ۲۶ اکتبر ۲۰۲۶ آغاز می‌شود و به‌صورت تدریجی ادامه می‌یابد تا پایان مارس ۲۰۲۷ به‌طور کامل از همه کلاینت‌های Outlook جمع‌آوری شود.
Prioritize My Inbox چه کاری انجام می‌داد؟
این ویژگی از Copilot برای بررسی نحوه کار کاربر استفاده می‌کرد و ایمیل‌هایی را نمایش می‌داد که برای جریان کاری او اهمیت بیشتری داشتند. Prioritize My Inbox بر پایه رفتار گذشته کاربر، ایمیل‌های مرتبط را در صندوق ورودی برجسته می‌کرد و امکان استفاده از فیلترها برای تنظیم نحوه نمایش محتوا را نیز فراهم می‌ساخت.
این قابلیت سازگار و زمینه‌آگاه (context-aware) بود و به همین دلیل شیوه عملکرد آن با Focused Inbox و ویژگی‌های مشابه تفاوت بنیادین داشت. همچنین از درخواست‌های شخصی‌سازی‌شده (personalized prompts) پشتیبانی می‌کرد؛ از جمله ارائه نمونه‌ای از آنچه کاربر به عنوان ایمیل با اولویت بالا در نظر می‌گیرد.
وعده‌های مایکروسافت و تغییر مسیر
مایکروسافت هنگام معرفی این قابلیت در سال گذشته میلادی، آن را بسیار مهم توصیف کرده بود. متیو مارزینسکی (Matthew Marzynski)، مدیر ارشد محصول در Microsoft Digital در آن زمان، گفته بود: «تصور کنید اگر همه می‌توانستند دستیار شخصی خود را داشته باشند که اقدامات مهم‌تر را برایشان غربال و ارائه کند. Prioritize My Inbox تقریباً مانند داشتن یک دستیار شخصی است.»
مارک استرتفورد (Mark Stratford)، مدیر ارشد محصول در مایکروسافت نیز این ویژگی را «انقلابی در ایمیل» خوانده بود. با این حال، تنها کمی بیش از یک سال بعد، این قابلیت در فهرست حذف قرار گرفته است. مایکروسافت درباره دلیل بازنشستگی آن جز اشاره به ایجاد تجربه ساده‌تر Copilot در Outlook توضیح بیشتری ارائه نکرده است.
جمع‌بندی
حذف Prioritize My Inbox نشان می‌دهد مایکروسافت در حال بازنگری در مجموعه قابلیت‌های هوش مصنوعی Outlook است. کاربرانی که به این ویژگی وابسته بودند، باید برای مدیریت صندوق ورودی خود به روش‌های جایگزین روی بیاورند.