یکی از انگیزه‌های اصلی ورود به دنیای میزبانی شخصی (Self-Hosting) صرفه‌جویی در هزینه است؛ هرچند نتیجه آن به نوع استفاده از سرور بستگی دارد. جایگزینی صرف فضای ذخیره‌سازی ابری با یک سرور خانگی ممکن است همیشه ارزان‌تر نباشد، اما وقتی چند سرویس را جایگزین کنید، تفاوت هزینه می‌تواند معنادار شود. در تجربه‌ای که منتشر شده، یک کاربر با سرور شخصی خود رمزهای عبور، عکس‌ها و یادداشت‌ها را میان دستگاه‌ها همگام‌سازی می‌کند و به‌کمک Tailscale از هر مکان به آن‌ها دسترسی دارد. همین موضوع به او اجازه داده سه اشتراک ابری را کنار بگذارد.
Bitwarden؛ مدیریت رمز عبور بدون اشتراک پولی
این کاربر پیش‌تر از برنامه مدیریت رمز عبور (Password Manager) بیت‌واردن (Bitwarden) استفاده می‌کرد و تصور می‌کرد برای بهره‌مندی از امکاناتی مانند یکپارچگی با کدهای احراز هویت یک‌بارمصرف (One-Time Authentication Codes) به نسخه پرمیوم نیاز دارد. با این حال، Bitwarden امکان اتصال به سرور میزبانی‌شده شخصی را نیز ارائه می‌دهد و این کار هزینه‌ای ندارد. او یک سرور Vaultwarden راه‌اندازی کرده و برنامه‌ها و افزونه‌های Bitwarden خود را به آن متصل کرده است. اطلاعات خزانه (Vault) به‌صورت محلی به‌روزرسانی و ذخیره می‌شود، بنابراین همیشه به اتصال دائمی نیاز نیست؛ اما هنگام نیاز، Tailscale امکان اتصال به سرور خانگی و دریافت آخرین اطلاعات برای ورود به سرویس‌های دیگر را فراهم می‌کند. به گفته او، یکپارچگی با کدهای احراز هویت یک‌بارمصرف یکی از بهترین بخش‌های این تجربه است، زیرا دیگر نیازی به جست‌وجوی گوشی برای دسترسی به برنامه احراز هویت نیست.
Immich و Nextcloud؛ خداحافظی با OneDrive و Google Photos
بیشترین صرفه‌جویی این کاربر مربوط به عکس‌ها، اسناد و فایل‌هایی است که پیش‌تر در OneDrive نگهداری می‌کرد. به گفته او، این اشتراک سالانه ۷۰ دلار هزینه داشت و اکنون همان طرح به دلیل یکپارچگی با Copilot سالانه ۱۰۰ دلار قیمت دارد. او همه عکس‌ها را به Immich منتقل کرده است؛ یک گالری میزبانی‌شده شخصی با رابط کاربری (UI) مدرن که یادآور Google Photos است. Immich امکان سازمان‌دهی تصاویر در آلبوم‌ها، تشخیص چهره با پردازش محلی (Local Facial Recognition)، ذخیره داده‌های نقشه، بررسی موارد تکراری و پاک‌سازی گالری را فراهم می‌کند و ویژگی‌های تازه‌ای نیز به آن اضافه می‌شود. همسر این کاربر نیز پیش‌تر برای نگهداری عکس‌هایش هزینه Google One را پرداخت می‌کرد، بنابراین در عمل دو اشتراک کنار گذاشته شده است. اسناد آن‌ها نیز در Nextcloud ذخیره می‌شود؛ سرویسی با رابط کاربری ساده برای مدیریت فایل که با برنامه‌های گوناگون، از جمله مجموعه اداری (Office Suite) داخلی برای ویرایش اسناد، قابل گسترش است.
Obsidian و LiveSync؛ همگام‌سازی یادداشت‌ها بدون هزینه
برای یادداشت‌ها، این کاربر از Obsidian استفاده می‌کند. او پیش‌تر OneNote را به کار می‌برد، اما برای همگام‌سازی یادداشت‌های Obsidian باید ماهانه ۴ دلار برای Obsidian Sync پرداخت می‌کرد. در عوض، با استفاده از افزونه‌های انجمنی (Community Plugins) Obsidian و افزونه LiveSync، توانسته یک سرور LiveSync راه‌اندازی کند و برنامه‌های خود را به آن متصل کند تا یادداشت‌ها میان دستگاه‌ها همگام شوند. به گفته او، این تجربه همان چیزی است که پس از مدت‌ها استفاده از OneNote انتظار داشت و حتی می‌تواند سریع‌تر و قابل‌اعتمادتر باشد.
Tailscale رایگان است، اما یک نکته دارد
Tailscale دسترسی از راه دور به همه این سرورها را ممکن و هزینه اشتراک‌ها را کاهش می‌دهد. این سرویس به‌صورت رایگان تا سه کاربر را پشتیبانی می‌کند و برای این کاربر و همسرش کافی است. با این حال، هزینه دیگری نیز وجود دارد: دامنه (Domain). دسترسی به برخی سرویس‌ها از طریق اتصال مستقیم به نشانی IP ممکن است، اما سرویس‌هایی مانند Bitwarden و Obsidian به اتصال HTTPS با گواهی امنیتی قابل‌اعتبارسنجی (Verifiable Security Certificate) نیاز دارند که معمولاً استفاده از پروکسی معکوس (Reverse Proxy) برای رمزنگاری اتصال و در نتیجه خرید دامنه را ضروری می‌کند. هزینه دامنه شخصی این کاربر تنها ۱۲ دلار برای یک سال است؛ کمتر از ارزان‌ترین اشتراک این مجموعه یعنی Bitwarden با حدود ۲۰ دلار در سال. او این هزینه را با توجه به مزایای حریم خصوصی و امنیتی نگهداری داده‌ها روی سرور شخصی، کاملاً منطقی می‌داند.
جمع‌بندی
توقف پرداخت هزینه برای سرویس‌های ابری یکی از انگیزه‌های اصلی گرایش به میزبانی شخصی است و این سه سرویس نمونه روشنی از آن به شمار می‌روند. افزودن مزایای حریم خصوصی و در اختیار داشتن کامل داده‌ها، میزبانی شخصی را ارزشمندتر می‌کند. با این حال، همان‌طور که این تجربه نشان می‌دهد، موفقیت در این مسیر به راه‌اندازی درست سرویس‌ها، دسترسی امن از راه دور و در نظر گرفتن هزینه‌های جانبی مانند دامنه بستگی دارد.