مشاهده تصاویر بیشتر ...
Gillmeister Automatic PDF Processor یک نرم‌افزار تخصصی برای خودکارسازی فرایندهای مرتبط با فایل‌های PDF در ویندوز است که امکان نظارت بر پوشه‌ها و انجام عملیات مختلف روی فایل‌های ورودی را بدون نیاز به دخالت مداوم کاربر فراهم می‌کند. این نرم‌افزار برای سازمان‌ها، شرکت‌ها و کاربرانی که با حجم زیادی از اسناد PDF سروکار دارند، راهکاری کارآمد برای مدیریت، دسته‌بندی و پردازش خودکار اسناد ارائه می‌دهد.
نرم‌افزار Gillmeister Automatic PDF Processor راهکاری جامع برای خودکارسازی مدیریت و پردازش فایل‌های PDF در محیط ویندوز است. قابلیت نظارت بر تعداد نامحدودی پوشه، تغییر نام و جابه‌جایی خودکار فایل‌ها، استخراج داده‌ها و پیوست‌ها، چاپ خودکار اسناد و اجرای فرایندهای تکمیلی باعث شده است این نرم‌افزار گزینه‌ای ایده‌آل برای مدیریت حرفه‌ای اسناد و افزایش بهره‌وری در فرایندهای اداری و سازمانی باشد.
ویژگی‌ها و امکانات مهم این نرم‌افزار
● نظارت خودکار بر پوشه‌ها و پردازش فایل‌های PDF: نرم‌افزار Gillmeister Automatic PDF Processor می‌تواند تعداد نامحدودی از پوشه‌ها را زیر نظر بگیرد و به‌محض ورود فایل‌های PDF جدید، عملیات تعیین‌شده را به‌صورت خودکار اجرا کند. این عملیات می‌تواند شامل تغییر نام فایل‌ها، انتقال آنها به پوشه‌های مختلف یا ارسال مستقیم آنها برای چاپ باشد.
● دسته‌بندی و ذخیره‌سازی ساختاریافتهٔ اسناد: این نرم‌افزار با استفاده از اطلاعات موجود در فایل‌های PDF، امکان سازمان‌دهی دقیق اسناد را فراهم می‌کند. علاوه بر اطلاعات متادیتا، محتوای متنی اسناد نیز قابل‌استفاده است تا فایل‌ها بر اساس اطلاعات موردنظر در مسیرها و پوشه‌های پویا و خودکار ذخیره شوند. برای نمونه می‌توان اطلاعات مربوط به فاکتورها را در نام فایل یا ساختار پوشه‌ها به‌کار گرفت تا آرشیو اسناد به‌شکلی منظم و استاندارد نگهداری شود.
● فیلترگذاری پیشرفته برای پردازش دقیق‌تر: نرم‌افزار Gillmeister Automatic PDF Processor امکان محدودکردن فایل‌های قابل‌پردازش را از طریق مجموعه‌ای از فیلترهای پیشرفته فراهم می‌کند. متن سند، متادیتای PDF و اطلاعات عمومی فایل‌ها می‌توانند به‌عنوان معیارهای فیلترگذاری مورد استفاده قرار گیرند تا تنها اسناد موردنظر وارد فرایند پردازش شوند.
● استخراج اطلاعات از متن فایل‌های PDF: این نرم‌افزار قابلیت استخراج اطلاعات از محتوای متنی اسناد PDF را نیز در اختیار قرار می‌دهد. در هر پروفایل می‌توان تعداد نامحدودی قانون استخراج تعریف کرد و داده‌های به‌دست‌آمده را پس از اعتبارسنجی و قالب‌بندی برای نام‌گذاری فایل‌ها و پوشه‌ها به‌کار برد. اطلاعات استخراج‌شده را می‌توان در قالب فایل CSV نیز ذخیره کرد تا برای پردازش‌های بعدی یا تهیهٔ گزارش‌ها مورد استفاده قرار گیرند.
● استخراج پیوست‌های موجود در فایل‌های PDF: یکی دیگر از قابلیت‌های مهم نرم‌افزار Gillmeister Automatic PDF Processor استخراج خودکار فایل‌های پیوست از اسناد PDF است. این قابلیت برای اسناد مالی و فاکتورهای الکترونیکی کاربرد فراوانی دارد و امکان ذخیره‌سازی فایل‌های پیوست مرتبط را در همان پوشهٔ سند اصلی فراهم می‌کند.
● چاپ خودکار اسناد: این نرم‌افزار می‌تواند اسناد مشخصی را بر اساس قوانین تعریف‌شده مستقیماً به چاپگر ارسال کند. این قابلیت برای فاکتورها، پیش‌فاکتورها، پیشنهادهای قیمت و سایر اسناد اداری که نیاز به چاپ مداوم دارند، بسیار مفید است و موجب افزایش سرعت انجام کارها می‌شود.
● اجرای فرایندهای تکمیلی پس از پرداز: نرم‌افزار Gillmeister Automatic PDF Processor امکان اجرای عملیات تکمیلی پس از پردازش فایل‌ها را نیز فراهم می‌کند. برای مثال می‌توان نرم‌افزار دیگری را پس از پایان پردازش اجرا کرد و نام فایل PDF پردازش‌شده را به‌عنوان پارامتر به آن ارسال نمود تا زنجیره‌ای از عملیات خودکار بدون نیاز به مداخلهٔ دستی انجام شود.