IRISPowerscan یک نرم‌افزار قدرتمند برای اسکن و دسته‌بندی اسناد به‌شمار می‌رود. این نرم‌افزار قادر است حجم‌های زیادی از اسناد را که از هر اسکنر پرسرعت و چندکاره‌ای به‌دست می‌آید، پردازش کند. اسناد پردازش‌شده با IRISPowerscan می‌توانند به‌طور کامل شاخص‌گذاری شده، به‌شدت فشرده و به انواع فرمتهای خروجی قابل ویرایش و جست‌وجوی متنی تبدیل شوند و به هر سیستم مدیریت اسناد (DMS)، مدیریت محتوای سازمانی (ECM) یا سیستم ابری که استفاده می‌کنید، ارسال شوند. به‌عبارت‌دیگر، IRISPowerscan اسناد کاغذی را به اطلاعات ساختاریافته و دسترسی‌پذیر تبدیل می‌کند.
ویژگی‌ها و امکانات نرم‌افزار IRISPowerscan
اسکن و پردازش سریع: توانایی پردازش حجم بسیار بالای اسناد، تا ۱۰۰۰۰ سند در هر کامپیوتر در روز.
فرمتهای متنوع خروجی اسناد: پشتیبانی از فرمتهای مختلف (PDF، Word و غیره) از جمله PDF/A-1b برای آرشیو طولانی‌مدت.
فشرده‌سازی فوق‌العاده: فشرده‌سازی اسناد تا ۵۰ برابر با حفظ خوانایی؛ این ویژگی، به‌اشتراک‌گذاری و ذخیره‌سازی اسناد را تسهیل می‌کند.
دسته‌بندی سریع و دقیق اسناد: شناسایی نوع اسناد بر اساس شناسایی طرح (بدون نیاز به جداکننده‌ها یا بارکدها).
شاخص‌گذاری داده‌های استراتژیک: شامل متون، اعداد، بارکدها و غیره.
صادرات آسان به سیستم‌های مدیریت اسناد و برنامه‌های تجاری: مانند Microsoft SharePoint, Therefore, FTP و غیره.
توسعهٔ رابط کاربری برای مدیریت اسناد اختصاصی شما: با استفاده از .NET Wrapper ساده.
بازیابی آسان اطلاعات: شاخص‌گذاری اسناد به شما اجازه می‌دهد که اطلاعات موردنظر خود را با استفاده از کلمات کلیدی و یا بخش‌های متنی، به‌راحتی پیدا کنید.
نصب و استفادهٔ آسان: بدون محدودیت تعداد صفحات.
ارتباط با تمامی اسکنرها: سازگار با انواع اسکنرها، با امکان جست‌وجو در پایگاه‌های داده برای مقایسه و تطبیق شاخص‌های گرفته‌شده با پایگاه‌های داده موجود.
شناسایی متون (OCR)
IRISPowerscan از تمام قابلیت‌های OCR بهره‌می‌برد. با یک کلیک، متن را به یک فیلد شاخص کپی کنید و سپس استخراج داده‌ها را بر اساس معیارهای جست‌وجو در هر جای صفحه، خودکار نمایید.
استخراج داده‌ها
کاربران می‌توانند نرم‌افزار را برای یافتن اطلاعات با استفاده از یک کلید شاخص در سند آموزش دهند، محل آن را به‌خاطر بسپارند و در اسناد آینده داده‌های متناظر را استخراج کنند که باعث کاهش زمان پردازش اسناد و تسهیل مرحله شاخص‌گذاری می‌شود.
رابط کاربری عالی
با استفاده از نرم‌افزار IRISPowerscan می‌توانید اسناد خود را با یک منوی کاربرپسند ایجاد، باز و یا ذخیره کنید. ناوبری ساده نیز به شما امکان می‌دهد تا اسناد خود را اسکن، مشاهده و مدیریت نمتیید. درنهایت، می‌توانید از گزینه‌های پیشرفته برای سفارشی‌سازی پروژه‌های خود استفاده کنید.
اتصال‌پذیری
نرم‌افزار IRISPowerscan ارتباط با فایل‌ها، ایمیل‌ها، پرینترها و نرم‌افزارهای مدیریت اسناد شما را تضمین می‌کند. همچنین اتصال‌دهنده‌های اختصاصی IRISConnect به SharePoint، Therefore، FTP، ODBC، CMIS و خدمات ابری مانند Box، Dropbox، Evernote، Google Drive و OneDrive موجود هستند.
جداسازی اسناد
نرم‌افزار IRISPowerscan اسناد شما را با سرعت بسیار بالا دسته‌بندی می‌کند. این نرم‌افزار از تکنیک‌های مختلفی برای مرتب‌سازی خودکار اسناد ورودی شما استفاده می‌کند؛ مواردی مانند بارکدها، کدهای پچ، مناطق OCR/ICR، کلمات کلیدی، تشخیص رنگ، عبارات تنظیمی و غیره.
شناسایی بارکد
IRISPowerscan شناسایی بیش از ۶۰ نوع بارکد را تضمین می‌کند، بدون توجه به محل قرارگیری آنها در صفحه؛ حضور چندین بارکد در یک صفحه نیز پشتیبانی می‌شود. محتوای بارکدها می‌تواند برای نام‌گذاری یا جداسازی اسناد استفاده شود.
نکات:
برای اطلاع از نحوهٔ نصب و فعال‌سازی این نرم‌افزار، به فایل متنی موجود در فولدر حاوی فایل‌های نصبی این نرم‌افزار مراجعه کنید.