به گزارش سافت گذر، زمانی که به صورت گروهی در حال مشاهده یک فایل ورد هستید، اگر بخواهید روی آن تغییری به وجود بیاورید، باعث خواهید شد تا ظاهر آن فایل برای همه کاربران دچار تغییراتی شود. به همین دلیل و برای جلوگیری از اتفاقات این چنینی، مایکروسافت به زودی ویژگی Private Annotations را عرضه خواهد کرد تا با استفاده از آن یک کپی از فایل دلخواه به صورت شخصی برای کاربران ساخته شده و آنها تغییرات مدنظر را فقط برای خودشان اعمال کنند.
این ویژگی به شکل زیر کار می کند:
• زمانی که یک سند یا فایل ورد را به صورت اشتراکی در اختیار دارید (در وان درایو یا SharePoint)، از قسمت View گزینه Create a Private Copy را بزنید.
• در ادامه یک فایل کپی در پوشه ای به نام Private Copies در وان درایو ذخیره می شود و پیشوند آن کلمه Private خواهد بود تا راحت تر آن را از فایل اصلی تشخیص دهید.
• زمانی که این فایل تهیه شد، می توانید نام آن را عوض کرده و یا به جای دیگری منتقل کنید و برای دیگران بفرستید. از این پس امکان اعمال هر نوع تغییری در این فایل فراهم خواهد بود.
• ضمناً، چنان چه فایل اصلی را می خواستید می توانید آن را از قسمت Properties ب دست آورید. فقط کافی است به بخش File، سپس Info و بعد Properties و در نهایت Comment بروید.
این ویژگی فعلاً در نسخه آزمایشی آفیس 365 با شماره 12725.20006 یا جدیدتر قرار گرفته و طی ماه های آتی به دست سایر کاربران این نرم افزارها خواهد رسید.
دانلود آخرین نسخه آفیس از سافت گذر
در آپدیت منتشر شده برای ورد همچنین، باگ های زیر از بین رفته اند:
• از بین رفتن مشکل هایلایت نشدن قسمت ScreenTip هنگام حرکت دادن نشانگر ماوس روی آن
• از بین رفتن مشکل ناپدید شدن موقتی متن گروهی هنگام استفاده از ابزار Lasso
• از بین رفتن مشکل شماره گذاری نادرست پاراگراف ها
• از بین رفتن مشکل عدم نمایش نشانگر کامنت در اسناد هنگام مشاهده فایل به صورت دو صفحه ای
• از بین رفتن مشکل عدم نمایش خطوط اطراف نمودار طراحی شده در اکسل که حالا در ورد کپی شده است
دانلود آخرین نسخه آفیس از سافت گذر
منبع: mspoweruser.com