مایکروسافت قابلیت جدید "چاپ عمومی" را با ویژگی چاپ از هر مکان ارائه کرد
مایکروسافت با قابلیت جدید Universal Print، که در صنعت به عنوان چاپ از هر مکان یا "Pull Print" شناخته می‌شود، مفهوم چاپ عمومی را به سطح جدیدی رسانده است. این قابلیت در کنفرانس Ignite 2024 معرفی شد.
تحولی در چاپ سازمانی
قابلیت Universal Print مایکروسافت مشابه کاری که OneDrive برای حذف سرورهای فایل در سازمان‌ها انجام داد، سرورهای چاپ را نیز از چرخه حذف می‌کند. شرایط استفاده از این فناوری ساده است: فقط به یک چاپگر متصل به اینترنت و دستگاهی برای ارسال درخواست چاپ نیاز دارید.
این فناوری، علاوه بر کاهش هزینه‌های سرورهای چاپ، امنیت و قابلیت اطمینان را افزایش می‌دهد. همچنین، نیازی به درایورهای چاپ ندارد و با اکثر چاپگرهای محبوب سازگار است. کاربران می‌توانند از دستگاه‌های ویندوزی، macOS و حتی وب برای چاپ استفاده کنند.
قابلیت جدید "چاپ از هر مکان"
قابلیت جدید "چاپ از هر مکان" امکان ارسال و آزاد سازی (Release) کارهای چاپی را به هر چاپگر درون سازمان فراهم می‌کند. پیش از این، کاربران باید چاپگر خاصی را برای ارسال کار چاپی انتخاب می‌کردند. اما با این ویژگی جدید، می‌توانند از هر دستگاه یا برنامه‌ای با دسترسی به اینترنت، درخواست چاپ ارسال کنند و پس از احراز هویت، کار خود را از هر چاپگری در سازمان آزاد کنند. همچنین امکان استفاده از کد QR موجود برای بازیابی کارهای چاپی همچنان در دسترس است.
مزایای چاپ از هر مکان
این روش جدید مزایای قابل توجهی دارد:
- جلوگیری از رها شدن اسناد محرمانه روی چاپگر، که می‌تواند باعث دسترسی غیرمجاز شود.
- کاهش مصرف تونر و کاغذ، زیرا چاپ تنها پس از احراز هویت کاربر انجام می‌شود.
تنظیمات قابل مدیریت برای مدیران IT
مدیران IT می‌توانند تنظیماتی را برای گزینه‌های چاپ در دسترس کاربران از طریق اشتراک چاپ جدید Universal Print anywhere انجام دهند. این ویژگی جدید هم اکنون در مرحله پیش نمایش قرار دارد و به زودی به صورت گسترده‌تر در دسترس خواهد بود.