مایکروسافت اعلام کرده است که اکنون امکان باز کردن اسناد مشترک Word، Excel و PowerPoint در آیفون و آیپد بدون نیاز به حساب کاربری مایکروسافت وجود دارد. این قابلیت قبلاً در وب موجود بود، اما اکنون می‌توانید این فایل‌ها را به صورت ناشناس در اپلیکیشن‌های مایکروسافت باز کنید.
در حالی که اکنون امکان باز کردن اسناد مشترک بدون حساب کاربری در آیفون و آیپد وجود دارد، برای ویرایش یا نظردهی همچنان به حساب کاربری نیاز خواهید داشت. غول ردموند گفته است که این تغییر را برای آسان‌تر کردن اشتراک‌گذاری اسناد و دریافت بازخورد از دیگران انجام داده است.
اگر می‌خواهید اسناد خود را با مخاطبینی که آیفون یا آیپد دارند به اشتراک بگذارید، این دستورالعمل‌ها را دنبال کنید:
فایل Word، Excel یا PowerPoint که می‌خواهید به اشتراک بگذارید را باز کنید. گزینه Share > Link settings (آیکون چرخ‌دنده در گوشه بالا سمت راست) را انتخاب کنید، مطمئن شوید که یکی از گزینه‌های “هرکسی با لینک می‌تواند ویرایش کند” یا “هرکسی با لینک می‌تواند مشاهده کند” انتخاب شده است، و سپس دکمه Apply را بزنید. برای اشتراک‌گذاری لینک با دیگران، آدرس ایمیل آنها را در کادر گفتگوی Share وارد کنید و سپس دکمه Send را بزنید، یا روی دکمه Copy link کلیک کنید و آن را در پیامی که با استفاده از برنامه‌هایی مانند Microsoft Outlook یا Microsoft Teams ایجاد کرده‌اید، جای‌گذاری کنید.
برای باز کردن فایل‌ها بدون ورود به سیستم، باید Word، Excel یا PowerPoint را نصب داشته باشید (نسخه 2.94 Build 25020422 یا بالاتر). اگر با مشکلی مواجه شدید، می‌توانید با انتخاب Settings > Send Feedback در Word، Excel یا PowerPoint برای آیفون یا آیپد و استفاده از #AnonAccess در نظرات خود، بازخورد ارائه دهید.