مایکروسافت به تازگی یک ویژگی جدید برای کوپایلوت در پاورپوینت ویندوز معرفی کرده که به شما امکان می‌دهد با استفاده از یک سند و یک دستور متنی، به سرعت یک اسلاید پاورپوینت ایجاد کنید. این قابلیت می‌تواند در زمان ساخت ارائه‌ها به شما کمک زیادی کند. در این راهنما، نحوه شروع استفاده از این ویژگی را به شما نشان خواهم داد.
لطفاً توجه داشته باشید که این ویژگی فقط برای کاربران پاورپوینت ویندوز با لایسنس کوپایلوت که نسخه 2502 (نسخه 18526.20144) را اجرا می‌کنند در دسترس است. علاوه بر این، این ویژگی در حال حاضر فقط به زبان انگلیسی (آمریکایی) موجود است. پشتیبانی از زبان‌های دیگر به زودی اضافه خواهد شد!
برای شروع، باید پاورپوینت را روی یک دستگاه ویندوزی باز کنید و ارائه‌ای را که روی آن کار می‌کردید باز کنید. سپس، دکمه کوپایلوت را در بالای اسلاید خود پیدا کنید و ‘Add a slide’ را فشار دهید.
اگر نمی‌توانید دکمه کوپایلوت را در بالای اسلاید خود پیدا کنید، به تب Home بروید و New Slide with Copilot را انتخاب کنید.
اکنون، باید فرصتی داشته باشید تا دستوری را وارد کنید که به کوپایلوت توضیح می‌دهد می‌خواهید اسلاید درباره چه چیزی باشد؛ همچنین می‌توانید با فشار دادن ‘Reference a file’ یک سند را برای مرجع اسلاید آپلود کنید. اگر در مورد آنچه باید در دستور تایپ کنید مردد هستید، مایکروسافت برخی ایده‌های دستوری آماده را ارائه می‌دهد.
اگر به یک فایل بزرگ‌تر ارجاع می‌دهید و می‌خواهید اسلاید حاوی اطلاعات خاصی باشد، می‌توانید کوپایلوت را به بخش یا موضوع خاصی درون فایل هدایت کنید. هنگام ایجاد دستور خود، بهتر است مختصر باشید و روی یک یا دو موضوع یا نکات کلیدی تمرکز کنید.
وقتی راضی هستید، فلش ارسال را در پایین سمت راست فشار دهید، و کوپایلوت یک پیش‌نویس اسلاید برای بررسی شما ایجاد خواهد کرد. می‌توانید اسلاید را ویرایش کنید، از کوپایلوت بخواهید متن شما را بازنویسی کند، یا با یک دستور جدید برای تولید یک اسلاید جدید از نو شروع کنید.
قبل از در دسترس بودن این ویژگی، ایجاد اسلایدها فقط از طریق چت کوپایلوت امکان‌پذیر بود. پیاده‌سازی جدید کارآمدتر است و مانند هر ویژگی دیگر پاورپوینت جا افتاده است. با این حال، مایکروسافت یک مشکل شناخته شده با این ویژگی را فهرست می‌کند. آنها می‌نویسند: “کوپایلوت در حال حاضر از دستورات درخواست قالب‌بندی خاص اسلاید مانند فونت، رنگ‌ها، پس‌زمینه و تصاویر پشتیبانی نمی‌کند.”