مایکروسافت معمولاً پیام‌هایی درباره به‌روزرسانی‌ها و تغییرات آینده برنامه‌های Microsoft 365 را در داشبورد مرکز مدیریت Microsoft 365 منتشر می‌کند. برخی از این پیام‌ها به عنوان “تغییر عمده” برچسب‌گذاری می‌شوند، چون نیاز به توجه و نظارت مدیران دارند تا اطمینان حاصل شود این تغییرات (که می‌تواند افزودن قابلیت جدید یا حذف برخی امکانات باشد) به‌خوبی اجرا می‌شوند.
اطلاع‌رسانی زودهنگام این تغییرات اهمیت زیادی دارد، چرا که ممکن است باگ‌ها و مشکلاتی را وارد کنند و گاهی اوقات تعداد این تغییرات زیاد است، همان‌طور که پس از ارتقای بزرگ تقویم در Outlook رخ داد.
مایکروسافت به‌تازگی تغییراتی را در روند تأیید اپلیکیشن‌های شخص ثالث تأییدشده Teams اعلام کرده است. البته ممکن است این تغییر برای همه لایسنس‌ها طبق اعلام اولیه در دسترس نباشد. جزئیات بیشتر را می‌توانید در مقاله اختصاصی مربوط به آن مشاهده کنید.
یک “تغییر عمده” دیگر که مایکروسافت اعلام کرده، مربوط به نحوه عملکرد کانال‌های به‌روزرسانی برنامه Microsoft 365 (M365) است.
برای کسانی که با این روند آشنا نیستند: شرکت مایکروسافت در حال حاضر به‌روزرسانی‌های برنامه M365 را به چهار روش ارائه می‌دهد: کانال جاری (Current channel)، کانال ماهانه سازمانی (Monthly Enterprise channel)، کانال شش‌ماهه سازمانی (پیش‌نمایش) (Semi-Annual Enterprise channel (preview)) و کانال شش‌ماهه سازمانی (Semi-Annual Enterprise Channel). مدیران بسته به اینکه سازمان‌شان هر چند وقت یک‌بار و چقدر زود به‌روزرسانی‌ها را می‌خواهند، می‌توانند کانال مورد نظر را انتخاب کنند.
اما امروز مایکروسافت اعلام کرده که کانال پیش‌نمایش شش‌ماهه را حذف می‌کند و همزمان مدت پشتیبانی از کانال شش‌ماهه را از ۱۴ ماه به ۸ ماه کاهش می‌دهد. از طرف دیگر، مدت پشتیبانی کانال ماهانه را از یک ماه به دو ماه افزایش داده است.
در یک سند پشتیبانی به‌روزشده درباره این موضوع، مایکروسافت این تغییرات را توضیح داده است. در این سند آمده:
"تغییرات کانال‌های به‌روزرسانی از جولای ۲۰۲۵: مایکروسافت تغییرات مهمی را از جولای ۲۰۲۵ در کانال‌های به‌روزرسانی اجرا خواهد کرد:
- کانال ماهانه سازمانی: مدت پشتیبانی از بازگردانی (Rollback) به ۲ ماه افزایش می‌یابد (قبلاً ۱ ماه بود)
- کانال شش‌ماهه سازمانی (پیش‌نمایش): حذف می‌شود – دستگاه‌ها باید فوراً منتقل شوند
- کانال شش‌ماهه سازمانی: مدت پشتیبانی از ۱۴ ماه به ۸ ماه کاهش می‌یابد و تمرکز روی دستگاه‌های بدون کاربر (Unattended) خواهد بود"
جزئیات بیشتری نیز درباره این تغییرات منتشر شده است. در ادامه، مایکروسافت علت تغییرات کانال شش‌ماهه را توضیح داده است. شرکت اعلام کرده:
“از جولای ۲۰۲۵، کانال شش‌ماهه سازمانی عمدتاً بر دستگاه‌های بدون کاربر تمرکز خواهد داشت. مایکروسافت توصیه می‌کند دستگاه‌های تعاملی به کانال ماهانه سازمانی یا کانال جاری منتقل شوند. همچنین، انتشار قابلیت‌های جدید در کانال شش‌ماهه سازمانی فقط به مدت ۶ ماه (کاهش یافته از ۱۴ ماه) پشتیبانی می‌شود و هر ژانویه و جولای امکانات جدید ارائه می‌گردد و به‌روزرسانی‌های امنیتی هر ماه عرضه خواهد شد.”