گزارش XDA Developers نشان می‌دهد که یکی از نویسندگان این رسانه پس از سال‌ها استفاده هم‌زمان از Obsidian، Google Keep و OneNote، به ابزاری به نام Capacities (کپسیتیز) روی آورده است؛ اپلیکیشنی که به گفته او می‌تواند هر سه کاربرد یادداشت‌برداری سریع، یادداشت‌های تفصیلی و ساخت پایگاه مدیریت دانش (Knowledge Management) را در یک محیط یکپارچه (All-in-One) پوشش دهد.
رویکرد متفاوت Capacities؛ از پوشه‌ها تا اشیاء (Objects)
یکی از مهم‌ترین دلایل تغییر رویکرد نویسنده، شیوه سازمان‌دهی اطلاعات در Capacities است. برخلاف OneNote و Obsidian که بر دفترچه‌ها و پوشه‌ها تکیه می‌کنند، Capacities از مفهوم اشیاء (Objects) استفاده می‌کند. در این روش، کاربر به‌جای نگرانی درباره محل ذخیره یادداشت، بر چیزی تمرکز می‌کند که یادداشت نمایندگی می‌کند.
برای نمونه، می‌توان یک نوع شیء سفارشی (Custom Object Type) با نام ایده‌های مقاله (Article Ideas) ساخت و برای آن ویژگی‌هایی (Properties) مانند وضعیت (Status)، نشریه (Publication) و موضوع (Topic) تعریف کرد. هر ایده تازه به‌طور خودکار زیر همان نوع شیء قرار می‌گیرد و می‌توان آن را به یادداشت‌های جداگانه درباره اپلیکیشن‌هایی مانند Google Maps و Waze متصل کرد، بدون آنکه اطلاعات در پوشه‌های مختلف تکرار شود.
- ساخت نوع شیء برای پروژه‌ها، جلسات، کتاب‌ها و افراد
- تعریف ویژگی‌های اختصاصی برای هر نوع شیء
- اتصال اطلاعات مرتبط بدون تکرار در پوشه‌های متعدد
پیوند دوطرفه (Bidirectional Linking) بدون افزونه
Capacities در زمینه اتصال یادداشت‌ها از Obsidian الهام گرفته و آن را یک گام جلوتر برده است. پیوند دوطرفه (Bidirectional Linking)، پیوندهای بازگشتی (Backlinks)، برچسب‌ها (Tags) و نمای گراف (Graph View) به‌صورت داخلی ارائه می‌شوند؛ بنابراین کاربر برای استفاده از این قابلیت‌ها نیازی به نصب افزونه شخص ثالث (Third-Party Plugin) یا دست‌وپنجه نرم کردن با CSS ندارد.
در این ساختار، یک ایده اصلی می‌تواند به یادداشت‌های جداگانه درباره اپلیکیشن‌های مرتبط متصل شود و نمای گراف این ارتباط‌ها را به‌صورت بصری نمایش دهد. برچسب‌ها نیز به گردآوری اطلاعات مرتبط کمک می‌کنند، حتی وقتی یادداشت‌ها به انواع شیء متفاوت تعلق دارند.
ثبت سریع ایده‌ها از واتساپ و تلگرام
Google Keep همواره برای ثبت افکار سریع، یادآورها و ایده‌های مقاله مناسب بوده است، اما Capacities قابلیت تازه‌ای دارد که این فرایند را ساده‌تر می‌کند. این ابزار با WhatsApp و Telegram یکپارچه می‌شود و کاربر می‌تواند متن، تصویر، پیوند وب، فایل و حتی ضبط صدا را مستقیماً به پایگاه دانش خود بفرستد.
پس از اتصال سرویس پیام‌رسان در تنظیمات یکپارچگی (Integrations)، همه محتوای ارسالی به‌طور خودکار در یادداشت روزانه (Daily Note) کاربر قرار می‌گیرد و نیازی به باز کردن Capacities نیست. به این ترتیب، ثبت ایده در لحظه وقوع آن انجام می‌شود و سازمان‌دهی بعدی می‌تواند هنگام بازگشت به رایانه انجام گیرد.
ویرایشگر بلوکی و رونویسی صوتی
برای یادداشت‌های تفصیلی و پژوهش‌های طولانی، Capacities از یک ویرایشگر مبتنی بر بلوک (Block-Based Editor) استفاده می‌کند که متن، تصویر، جدول، پیوند، PDF و محتوای دیگر را در یک یادداشت ترکیب می‌کند. رابط کاربری دسکتاپ نیز بازطراحی تازه‌ای دریافت کرده است؛ چیدمان یکپارچه‌تر در یادداشت‌ها، تقویم (Calendar) و نمایش‌های داده (Data Views)، باز کردن محتوای مرتبط در تب‌ها (Tabs) و تقویم روزانه ساده‌شده از جمله این تغییرات است.
قابلیت ضبط صدا و رونویسی (Transcription) داخلی نیز امکان ثبت سریع یک فکر، جلسه طوفان فکری یا جلسه کاری را فراهم می‌کند و می‌تواند ضبط را به متن و خلاصه تبدیل کند. از آنجا که Capacities یک راهکار چندسکویی (Cross-Platform) است، کاربر می‌تواند پایگاه دانش خود را در همه دستگاه‌هایش دنبال کند.
جمع‌بندی
به باور نویسنده XDA Developers، ترکیب سازمان‌دهی مبتنی بر اشیاء، توانایی‌های پیونددهی، ظاهر مدرن، ویرایشگر منعطف و قابلیت‌های هوش مصنوعی (AI Features)، Capacities را فراتر از یک اپلیکیشن یادداشت‌برداری معمولی قرار می‌دهد. با این حال، Obsidian، Google Keep و OneNote همچنان نقاط قوت خود را دارند و Capacities نیز محدودیت‌هایی دارد. اگر یادداشت‌هایتان میان چند اپلیکیشن پراکنده است، آزمودن Capacities می‌تواند گزینه‌ای قابل بررسی باشد.