۱. پس از دانلود فایل فشردهٔ این نرم‌افزار، با استفاده از نرم‌افزار WinRAR آن را از حالت فشرده خارج یا همان اکسترکت (Extract) کنید؛ برای این کار تنها کافیست که بر روی فایل فشردهٔ دانلودشده راست‌کلیک کنید و سپس روی گزینهٔ Extract Here کلیک نمایید. با انجام این کار ساده، فایل فشرده به‌طور خودکار (و بدون نیاز به هیچ‌گونه اقدام دیگر) از حالت فشرده خارج شده و یک فولدر جداگانه که نام نرم‌افزار بر روی آن است، ایجاد می‌گردد؛ برای نصب نرم‌افزار، وارد این فولدر شوید.
۲. فایل Setup را اجرا کنید و نرم‌افزار را نصب نمایید.
۳. فایل Keygen را اجرا کنید؛ در پنجرهٔ بازشده، روی دکمهٔ Generate کلیک کنید تا یک شمار سریال برای رجیستر کردن و فعالسازی نرم‌افزار تولید شود.
۴. نرم‌افزار را اجرا کنید؛ در پنجرهٔ نرم‌افزار، به‌ترتیب روی گزینه‌های زیر کلیک کنید و با استفاده از شماره سریالی که در پنجرهٔ Keygen تولید شده است، نرم‌افزار را رجیستر نمایید:
About PhraseExpress --> License Manager --> Register locally with License Key